Στην ΚΥΑ περιλαμβάνεται και σχετικό χρονοδιάγραμμα υποχρεωτικότητας για τους φορείς του Δημοσίου. Έτσι από 12 Σεπτεμβρίου 2023 η διαβίβαση ηλεκτρονικών τιμολογίων είναι υποχρεωτική για το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών, τον Δήμο Αθηναίων, το Αττικό Μετρό, την ΕΥΔΑΠ και την Εγνατία Οδό, μεταξύ άλλων.

Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι διαγωνισμοί που θα δημοσιευθούν από τους συγκεκριμένους φορείς θα περιλαμβάνουν και την ηλεκτρονική τιμολόγηση στα προαπαιτούμενα και ως εκ τούτου, οι εργοληπτικές εταιρείες που σκοπεύουν να λάβουν μέρος σε διαγωνισμούς των συγκεκριμένων φορέων θα πρέπει να έχουν φροντίσει να έχουν ενσωματώσει μια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης από κάποιον πιστοποιημένο φορέα όπως η εταιρεία IMPACT.

Τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Ο κατασκευαστικός κλάδος είναι από τους λίγους που σε κάθε έργο εμπλέκονται τόσοι πολλοί και διαφορετικοί προμηθευτές. Η εργολήπτρια εταιρεία που έχει συνάψει σύμβαση έργου με έναν Δημόσιο φορέα ξεκινά την πληρωμή των προμηθευτών της από την πρώτη μέρα. Στη συνέχεια θα πρέπει να στείλει τα σχετικά τιμολόγια στον φορέα του έργου, ούτως ώστε να πληρωθεί η ίδια. Είναι επομένως προφανές ότι η γρήγορη πληρωμή των τιμολογίων είναι ίσως ο πιο κρίσιμος παράγοντας στον κλάδο των κατασκευών, πόσο μάλλον όταν το έργο αφορά έναν διαγωνισμό του Δημοσίου. Η υποχρεωτικότητα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις συμβάσεις του Δημοσίου έρχεται να λύσει αυτό το πρόβλημα που ταλανίζει τον κλάδο.

Ταχύτητα και συμμόρφωση με τη λύση της Impact

Χάρη στη λύση B2G EINVOICING της Impact τα τιμολόγια διαβιβάζονται αυτόματα μέσω της εμπορικής εφαρμογής της εταιρείας (ERP) απευθείας στο myDATA. Η επιχείρηση δεν χρειάζεται να προβεί σε καμία αρχική επένδυση, καθώς το B2G EINVOICING είναι μια cloud υπηρεσία και έτοιμο να λειτουργήσει από την πρώτη στιγμή χωρίς παραμετροποιήσεις κι εγκαταστάσεις. Βασισμένη τη βαθιά τεχνογνωσία της Impact στην ανάπτυξη λύσεων και αξιοποιώντας τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες cloud, η υπηρεσία B2G EINVOICING επιτρέπει σε κάθε επιχείρηση που συναλλάσσεται με το κράτος να συμμορφώνεται πλήρως με τις διατάξεις της νέας νομοθεσίας και να αντλεί πολλαπλά οφέλη από τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης:

• Ο χρόνος διεκπεραίωσης των τιμολογιακών διαδικασιών, όπως και το κόστος προετοιμασίας και αποστολής παραστατικών, μειώνεται δραστικά, ενώ αποφεύγονται oi καθυστερήσεις, καθώς επιτρέπεται η ταχύτερη εκκαθάριση και συμφωνία του υπολοίπου.
• Με τη χρήση της υπηρεσίας B2G Einvoicing επιτυγχάνεται η άμεση ηλεκτρονική διαβίβαση του παραστατικού, ελαχιστοποιώντας την πιθανότητα σφάλματος, ενώ η ηλεκτρονική παραλαβή από το Δημόσιο βοηθά στην άμεση και χωρίς σφάλματα επεξεργασία και πληρωμή του, χωρίς την ανάγκη εκ νέου αποστολής.
• Επιπροσθέτως, η χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης προσφέρει πολλαπλά φορολογικά οφέλη, ενώ η όλη διαδικασία συμβάλλει στην ενίσχυση του θετικού κοινωνικού και περιβαλλοντικού αποτυπώματος για τις επιχειρήσεις, μέσω της μείωσης της κατανάλωσης χαρτιού και της υιοθέτησης υπεύθυνων πρακτικών.

Σύμφωνα με την ΚΥΑ, οι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς υποχρεούνται να παραλαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια και οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων.

Ο νέος νόμος που αποτελεί ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία τη σχετικής ευρωπαϊκής οδηγίας θα καλύπτει μεγάλες δημόσιες αρχές σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει οριστεί.

Να σημειωθεί ότι σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 4412 της Ελληνικής Δημοκρατίας περί Δημοσίων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών, ως “οικονομικός φορέας” νοείται κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή δημόσια οντότητα ή ένωση τέτοιων προσώπων ή/και οντοτήτων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών επιχειρηματικών συμπράξεων, που προσφέρει στην αγορά την εκτέλεση εργασιών ή/και έργα, την προμήθεια προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών.

Β2G Einvoicing από την Impact – μια πιστοποιημένη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο cloud

Η Impact, μέλος του ομίλου εταιρειών SoftOne είναι η εταιρεία η οποία ουσιαστικά εισήγαγε την έννοια της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην ελληνική αγορά παρουσιάζοντας μια από τις πρώτες σχετικές υπηρεσίες. Ως πιστοποιημένος πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης και EDI δημιούργησε τη λύση/υπηρεσία Β2G EINVOICING η οποία προσφέρει τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης και ασφαλούς διαβίβασης τιμολογίων προς το δημόσιο, με απόλυτη αξιοπιστία και άμεσα επιχειρησιακά οφέλη για τον προμηθευτή, διασφαλίζοντας την πλήρη συμμόρφωση με το νομοθετικό πλαίσιο σχετικά με τις συναλλαγές με το Δημόσιο.

Τα οφέλη για την επιχείρηση

• Η υπηρεσία B2G EINVOICING της Impact είναι συμβατή με οποιοδήποτε ERP χρησιμοποιεί ο προμηθευτής, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αλλάξει ή να αναβαθμίσει το λογισμικό που ήδη χρησιμοποιεί.
• Δεν πρόκειται για “συμβατικό” λογισμικό, αλλά για μία cloud υπηρεσία. Έτσι, αφενός η επιχείρηση δεν χρειάζεται να προβεί σε καμία αρχική επένδυση σε hardware και software, ούτε να προβαίνει σε αναβαθμίσεις, ενημερώσεις κ.λπ. και αφετέρου δεν χρειάζεται να κάνει καμία εγκατάσταση λογισμικού σε endpoint (υπολογιστές, tablet κ.λπ). Όλη η διαδικασία της διαβίβασης των ηλεκτρονικών τιμολογίων, πραγματοποιείται αυτόματα μέσω του υφιστάμενου business λογισμικού που χρησιμοποιείται ήδη.
• Η υπηρεσία B2G Einvoicing της Impact επιτυγχάνει την άμεση ηλεκτρονική διαβίβαση του παραστατικού, ελαχιστοποιώντας τις πιθανότητες σφάλματος, μειώνοντας σημαντικά το χρόνο που απαιτείται για την ανεύρεσή του σε δεύτερο χρόνο.
• Η πλήρης αυτοματοποίηση των διαδικασιών μειώνει το χρόνο και το κόστος προετοιμασίας και αποστολής παραστατικών σε σχέση με ό,τι ίσχυε μέχρι σήμερα, ενώ η ηλεκτρονική παραλαβή από το Δημόσιο βοηθά στην άμεση και χωρίς σφάλματα επεξεργασία και πληρωμή του, χωρίς την ανάγκη για επαναποστολή λόγω πιθανής απώλειας.
• Ο προμηθευτής έχει άμεση ενημέρωση σχετικά με την κατάσταση επεξεργασίας των παραστατικών του από την πλευρά της αναθέτουσας αρχής, με απώτερο στόχο την αποφυγή καθυστερήσεων και την ταχύτερη εκκαθάριση και συμφωνία του υπολοίπου.
• Επιπροσθέτως, η χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων προσφέρει πολλαπλά φορολογικά οφέλη για την επιχείρηση.

Τέλος, δεν θα πρέπει να παραβλέψουμε να αναφέρουμε ότι η όλη διαδικασία των ηλεκτρονικών τιμολογίων, συμβάλλει στην ενίσχυση του θετικού κοινωνικού και περιβαλλοντικού αποτυπώματος των επιχειρήσεων στο πλαίσιο των πολιτικών ESG που εφαρμόζουν, μέσω της μείωσης της κατανάλωσης χαρτιού και της υιοθέτησης υπεύθυνων πρακτικών.

Ευκολία στη χρήση και συνεχής υποστήριξη υψηλού επιπέδου

Θα πρέπει να τονιστεί ότι το B2G Einvoicing της Impact είναι μια εξολοκλήρου cloud υπηρεσία. Και καθώς λειτουργεί στις υποδομές του Microsoft Azure, προσφέρει ασφάλεια και προστασία δεδομένων, είναι συμβατή με οποιοδήποτε ERP σύστημα χρησιμοποιεί η επιχείρηση, ενώ, μέσω του ιδιόκτητου PEPPOL Access Point της IMPACT τα τιμολόγια των επιχειρήσεων δρομολογούνται άμεσα και με ασφάλεια στην αρμόδια αναθέτουσα αρχή.

Παράλληλα, η εξειδικευμένη ομάδα τεχνικών συμβούλων της IMPACT προσφέρει υποστήριξη και καθοδήγηση καθ’ όλη τη διάρκεια υλοποίησης, παρέχοντας απαραίτητες πληροφορίες.

Χρονοδιάγραμμα

Η υποχρέωση της διαβίβασης ηλεκτρονικών τιμολογίων ισχύει για τη σύναψη ή/και την εκτέλεση συμβάσεων από τις ακόλουθες δημόσιες αρχές και δημόσιους φορείς:

Από 12 Σεπτεμβρίου 2023:

• Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών
• Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης
• Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου
• Δήμος Αθηναίων
• Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας
• Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Ανάπτυξης και Επενδύσεων του Υπουργείου
• Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.
• Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών
• Αττικό Μετρό Α.Ε.
• ΕΥΔΑΠ Α.Ε.
• Εγνατία Οδός Α.Ε.

Από 1 Ιανουαρίου 2024 θα καλύπτονται τα όργανα της υπόλοιπης Κεντρικής Διοίκησης, ενώ από 1 Ιουνίου 2024 άλλες αναθέτουσες αρχές και φορείς ενώ από 1 Ιανουαρίου 2025 και οι λοιπές δαπάνες της Γενικής Κυβέρνησης θα τιμολογούνται με ηλεκτρονικό τρόπο.

Υπάρχουν όμως και περιπτώσεις όπου δεν ισχύει η υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων. Αυτές είναι οι εξής:

• Συμβάσεις που έχουν συναφθεί στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας
• Δημόσιες συμβάσεις και συμβάσεις έργων, προετοιμασία μελετών και παροχή τεχνικών και άλλων συναφών επιστημονικών υπηρεσιών, προμηθειών και γενικών υπηρεσιών.
• Συμβάσεις παραχώρησης έργων και υπηρεσιών, καθώς και κανόνες για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που εκδίδονται για κάθε κατηγορία δαπανών των αναθετουσών αρχών ή των αναθετουσών φορέων.
• Δημόσιες συμβάσεις χαμηλής αξίας που ορίζει ο νόμος.
• Ορισμένες δημόσιες συμβάσεις μεταξύ φορέων του δημόσιου τομέα.
• Ορισμένες συμβάσεις μεταξύ αναθετουσών αρχών.
• Ορισμένες συμβάσεις παραχώρησης μεταξύ φορέων του δημόσιου τομέα.
• Λοιπές δαπάνες, το ύψος των οποίων είναι έως 2.500 ευρώ.

Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις

Με την επιβολή της υποχρεωτικής διαβίβασης ηλεκτρονικών τιμολογίων προς τους φορείς του δημοσίου οι επιχειρήσεις-προμηθευτές θα πρέπει να απευθυνθούν σε κάποιον πιστοποιημένο φορέα ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως η ENTERSOFTONE IMPACT. Εάν η επιχείρηση συνεργάζεται ήδη με κάποιον πάροχο δεν χρειάζεται να κάνει τίποτε άλλο.

Η ENTERSOFTONE IMPACTείναι μία από τις πρώτες εταιρείες που έχουν πιστοποιηθεί επίσημα από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), λαμβάνοντας άδεια καταλληλότητας για την ηλεκτρονική διαβίβαση κάθε είδους παραστατικού πώλησης: Β2Β, Β2C και Β2G. Μέσω της

λύσης/υπηρεσίας B2G Einvoicing παρέχει μια ασφαλή, πιστοποιημένη και προηγμένη cloud πλατφόρμα που απαλλάσσει κάθε επιχείρηση από οποιαδήποτε εργασία εκτύπωσης, αρχειοθέτησης, εμφακέλωσης και αποστολής έντυπων παραστατικών.

Λειτουργώντας στην πλατφόρμα Microsoft Azure, επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκδίδουν και να διακινούν ηλεκτρονικά τιμολόγια από το σύστημα λογισμικού ή τιμολόγησης που χρησιμοποιεί, αρχειοθετώντας τα αυτόματα στο cloud.

Επιπλέον επικοινωνεί online με το υφιστάμενο εμπορικό λογισμικό (ERP) της επιχείρησης και την πλατφόρμα myDATA, ελέγχοντας και αυθεντικοποιώντας κάθε συναλλαγή σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του νόμου περί των προμηθειών του Δημοσίου, ακολουθώντας το ευρωπαϊκό πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η διαδικασία

• Με τη συμβολή του πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, εκδίδονται και διαβιβάζονται στην πλατφόρμα ΚΕ.Δ. (Κέντρο Διαλειτουργικότητας) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης όπου ελέγχονται τα υποχρεωτικά για τιμολόγηση προς το Ελληνικό Δημόσιο, πεδία.
• Στη συνέχεια η φορολογική σύνοψη διαβιβάζεται στην υπηρεσία myData της ΑΑΔΕ για τη λήψη αναγνωριστικού (UID) της σύνοψης, Μοναδικού Αριθμού Καταχώρησης (Μ.ΑΡ.Κ) και Authentication Code.
• Στη συνέχεια μεταβιβάζεται στο δίκτυο PEPPOL.
• Οι τελικοί αποδέκτες, οι οικονομικές υπηρεσίες των φορέων του Δημόσιου Τομέα, θα λάβουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια με σκοπό τον έλεγχο και την αποπληρωμή τους.

Μοναδικά οφέλη για κάθε επιχείρηση

• Μείωση κόστους έως 80%: Σημαντικός περιορισμός του κόστους τιμολόγησης με την αποστολή και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών παραστατικών που μπορεί να φτάσει έως και το 80%.
• Μηδενική αρχική επένδυση: Η επιχείρηση μπορεί να ξεκινήσει άμεσα, χωρίς την ανάγκη καμίας αρχικής επένδυσης σε εξοπλισμό ή λογισμικό για τη σύνδεση με την υπηρεσία B2G Einvoicing.
• Επενδυτικές φοροαπαλλαγές: Τα φορολογητέα κέρδη μειώνονται μέσω της προσαύξησης κατά 100%, όλων των δαπανών που αφορούν το πρώτο έτος χρήσης της υπηρεσίας Einvoicing.
• Φορολογικές διευκολύνσεις: Το απαιτούμενο χρονικό διάστημα τήρησης των φορολογικών στοιχείων και βιβλίων που υπόκεινται σε έλεγχο από την ΑΑΔΕ περιορίζεται στα δύο.
• Ταχύτερη είσπραξη τιμολογίων: Τα τιμολόγια εισπράττονται σε λιγότερες ημέρες, περιορίζοντας δραστικά το χρόνο επεξεργασίας και παράδοσής τους.
• Συμμόρφωση με νομοθεσία: Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια διαβιβάζονται αυτόματα και συμμορφώνονται απολύτως με την ΑΑΔΕ και τις ισχύουσες διατάξεις των ΕΛΠ.
• Μέγιστη ασφάλεια στο cloud: Εξασφαλίζεται η ασφάλεια των δεδομένων με την εγγύηση που προσφέρει η λειτουργία του B2G EIΝVOICING στις cloud υποδομές του Microsoft Azure.

Γιατί ENTERSOFTONE IMPACT

• Είναι ο μόνος πιστοποιημένος πάροχος με αποκλειστικό αντικείμενο την ηλεκτρονική τιμολόγηση
• Για περισσότερα από 20 χρόνια προσφέρει καινοτόμες λύσεις ανεξάρτητες από την τεχνολογική υποδομή ή το ERP του Πελάτη.
• Είναι ο κορυφαίος πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης στη ΝΑ Ευρώπη
• Είναι η πρώτη επιλογή των μεγαλύτερων εταιρειών στην Ελλάδα, καθώς 7 στις 10 μεγαλύτερες εταιρείες έχουν επιλέξει τις λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης της ENTERSOFTONE IMPACT, ενώ περισσότερες από 50.000 εταιρείες και 200.000 χρήστες σε 100 χώρες χρησιμοποιούν σήμερα τις λύσεις της.
• Είναι ενεργό μέλος του δικτύου Peppol, πιστοποιημένη ως “PEPPOL Access Point” αποτελώντας τον κορυφαίο πιστοποιημένο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Είναι μέλος του Δ.Σ του EESPA (European e-Invoicing Service Providers Association) με διαρκή συμμετοχή σε μεγάλα ευρωπαϊκά έργα, αποκομίζοντας πλούσια εμπειρία και τεχνογνωσία.

Η ίδια η μετάβαση στην ψηφιακή μεθοδολογία εμπεριέχει σαφή πλεονεκτήματα, όχι μόνο για το κράτος αλλά και για τις ίδιες τις εταιρείες. Τα πλεονεκτήματα αυτά ενισχύονται από την υπηρεσία B2G eInvoicing, κάνοντας τη μετάβαση μέσω αυτής υπόθεση άκρως θελκτική. Εντοπίζοντας τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα, έχουμε:

• Δραστική επιτάχυνση στην πορεία κάθε τιμολογίου, καθώς τα δεδομένα μεταφέρονται στιγμιαία μέσω του συστήματος της Impact, ενώ υπάρχουν άμεσες ενημερώσεις για την παραλαβή, την έγκριση, και την πληρωμή του κάθε τιμολογίου.
• Εξάλειψη λαθών, μέσω του συστηματικού ελέγχου όλων των υποχρεωτικών πεδίων σε κάθε τιμολόγιο, από το ίδιο το σύστημα eInvoicing.
• Μηδενισμός του κινδύνου απώλειας των τιμολογίων, αλλά και παράλληλη διευκόλυνση των δημόσιων φορέων για την επεξεργασία τους.
• Μείωση κόστους και χρόνου υποβολής των τιμολογίων μέσω της εξάλειψης διαδικασιών όπως η εκτύπωση, το φακέλωμα, η αποστολή, ενώ παράλληλα μηδενίζεται ο χρόνος παραλαβής από το δημόσιο, μειώνοντας και τον χρόνο επεξεργασίας των τιμολογίων.
• Σημαντική διευκόλυνση στην ανάκτηση πληροφοριών σε μεταγενέστερο στάδιο μέσα από το B2G eInvoicing.
• Εντυπωσιακή βελτίωση του ενεργειακού αποτυπώματος της κάθε επιχείρησης, μεγάλη μείωση στην κατανάλωση χαρτιού λόγω της εξάλειψης των εκτυπώσεων και των πολλαπλών αντιγράφων σε χαρτί.

Τα οφέλη αυτά απαιτούν φυσικά την επένδυση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, αλλά στην πραγματικότητα, χάρη στα οικονομικά και φορολογικά κίνητρα που βρίσκονται σε ισχύ, μπορούν σχεδόν να εκμηδενίσουν το κόστος της αρχικής επένδυσης! Πιο συγκεκριμένα:

• Υπάρχει παροχή, επαυξημένη κατά 100%, απόσβεσης της αρχικής δαπάνης για λογισμικό και εξοπλισμό που απαιτείται για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Επιπλέον έκπτωση, επαυξημένη κατά 100%, στην δαπάνη για τη λήψη υπηρεσιών παρόχου.
• Μειώνεται ο περιορισμός στην προθεσμία για την έκδοση πράξεων διοικητικού, εκτιμώμενου, ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου από τη Φορολογική Διοίκηση κατά δύο έτη.
• Μειώνεται επίσης σε 45 ημέρες η προθεσμία σχετικά με τα αιτήματα επιστροφής φόρου για το φορολογικό έτος (ή έτη) για το οποίο ο εκδότης εφαρμόζει αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Είναι φανερό πως η μετάβαση στην νέα ψηφιακή εποχή έχει τις δικές της προκλήσεις. Η επιλογή ενός παρόχου με την απαραίτητη τεχνογνωσία και εμπειρία στο χώρο είναι θεμελιώδους σημασίας. Η Impact είναι πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης με πιστοποίηση από την ΑΑΔΕ, ενώ η εμπειρία της είναι μεγάλη και εκτείνεται σε μεγάλες και σύνθετες υλοποιήσεις. Διαθέτει πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013, εξασφαλίζοντας το μέγιστο επίπεδο ασφαλείας. Το ίδιο το σύστημα B2G eInvoicing της Impact είναι διασφαλισμένο, βασιζόμενο σε τεχνολογίες της Microsoft, ενώ λειτουργεί αποκλειστικά στο cloud. Είναι, δε, σε θέση να διαχειριστεί πάνω από 5 εκατομμύρια παραστατικά ανά ώρα, όπως έχει πιστοποιήσει το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Η υπηρεσία B2G eInvoicing είναι δοκιμασμένη και ήδη σε χρήση από μεγάλες εταιρείες, όπως ενέργειας, τραπεζικά ιδρύματα, φαρμακευτικές, εταιρείες logistics. Σύμφωνα, μάλιστα, με στοιχεία της ΑΑΔΕ, το eInvoicing της Impact διεκπεραιώνει το 80% των ηλεκτρονικών παραστατικών που διαβιβάζονται μέσω παρόχου!

Και μπορεί η μετάβαση σε ηλεκτρονική τιμολόγηση να γίνεται υποχρεωτική (επομένως όλες οι συναλλαγές με δημόσιους φορείς θα υποχρεούνται να γίνονται ψηφιακά), ωστόσο διαθέτει και μία σειρά από φορολογικά και οικονομικά κίνητρα! Συγκεκριμένα:

• Παρέχεται αυξημένη κατά 100% απόσβεση της αρχικής δαπάνης για λογισμικό και τεχνικό εξοπλισμό, όπως απαιτείται για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Παρέχεται έκπτωση επαυξημένη κατά 100% στην αξία των δαπανών για τη λήψη υπηρεσιών παρόχου.
• Περιορίζεται η προθεσμία για την έκδοση πράξεων διοικητικού, εκτιμώμενου, ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου από τη Φορολογική Διοίκηση κατά δύο έτη.
• Μειώνεται σε 45 ημέρες η προθεσμία σχετικά με τα αιτήματα επιστροφής φόρου για το φορολογικό έτος (ή έτη) για τα οποία ο εκδότης εφαρμόζει αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Υιοθετώντας την υπηρεσία B2G eInvoicing της Impact, όμως, υπάρχουν και σημαντικά πλεονεκτήματα για τις συναλλαγές των επιχειρήσεων με το δημόσιο. Για παράδειγμα:

• Εξαλείφεται η πιθανότητα λαθών, καθώς το σύστημα της Impact ελέγχει συστηματικά όλα τα υποχρεωτικά πεδία των τιμολογίων.
• Επιταχύνεται σημαντικά η ενημέρωση της πορείας του κάθε τιμολογίου, καθώς το σύστημα της Impact ενημερώνει άμεσα τον προμηθευτή για την παραλαβή, την έγκριση, και την πληρωμή του τιμολογίου.
• Μειώνεται το κόστος και ο χρόνος της υποβολής των τιμολογίων καθώς απαλείφονται διαδικασίες όπως εκτύπωση, φάκελος, αποστολή, αλλά και ο χρόνος παραλαβής και επεξεργασίας από το δημόσιο.
• Εξαλείφεται ο κίνδυνος απώλειας των τιμολογίων, ενώ παράλληλα διευκολύνεται η επεξεργασία τους από το δημόσιο.
• Διευκολύνεται η ανάκτηση των πληροφοριών σε μεταγενέστερο στάδιο, καθώς το σύστημα της Impact διαθέτει πλήρη αρχειοθέτηση και σύστημα αναζήτησης.
• Μειώνεται σε μεγάλο βαθμό το ενεργειακό αποτύπωμα της επιχείρησης, καθώς και η κατανάλωση χαρτιού, μέσω της εξάλειψης των εκτυπώσεων και των πολλαπλών αντιγράφων σε υλική μορφή.

Η νέα ψηφιακή εποχή για τις συναλλαγές με το δημόσιο απαιτεί λύσεις μέσω παρόχου με μεγάλη εμπειρία και την απαραίτητη τεχνογνωσία στον χώρο. Η Impact είναι πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ, ενώ διαθέτει μεγάλη εμπειρία στην υλοποίηση σύνθετων έργων. Το σύστημα B2G eInvoicing της Impact βασίζεται σε τεχνολογία της Microsoft και λειτουργεί στο cloud, ενώ είναι σε θέση να διαχειριστεί πάνω από 5 εκατομμύρια παραστατικά ανά ώρα, σύμφωνα με πιστοποίηση απόδοσης από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Παράλληλα, η εταιρεία διαθέτει πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013, κάτι που διασφαλίζει το μέγιστο επίπεδο ασφάλειας για τα δεδομένα των χρηστών.

Η υπηρεσία B2G eInvoicing έχει ήδη υιοθετηθεί και χρησιμοποιείται από μεγάλες εταιρείες που καλύπτουν ολόκληρο το φάσμα της αγοράς, όπως εταιρείες ενέργειας, φαρμακευτικές εταιρείες, τραπεζικά ιδρύματα, εταιρείες logistics, και άλλες. Μάλιστα, σύμφωνα με επίσημα στοιχεία της ΑΑΔΕ, το 80% των ηλεκτρονικών παραστατικών της αγοράς μέσω παρόχου, διαβιβάζονται μέσω του eInvoicing της Impact!

Στην πρώτη λίστα της Υπουργικής Απόφασης βρίσκονται μεταξύ άλλων η ΕΚΑΠΥ (Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας), το Αττικό Μετρό, η ΕΥΔΑΠ και ο Δήμος Αθηναίων, αλλά και τα Υπουργεία Υποδομών και Μεταφορών, Ψηφιακής Διακυβέρνησης, Μετανάστευσης και Ασύλου.

Έτσι, όλοι οι διαγωνισμοί που θα προκηρύξει η ΕΚΑΠΥ από τον Σεπτέμβριο και μετά θα περιλαμβάνουν την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από τους προμηθευτές ιατροτεχνολογικού εξοπλισμού και υπηρεσιών υγείας που θα λάβουν μέρος.

Θα πρέπει να τονιστεί ότι κριτήριο για την εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι το χρονικό σημείο εκκίνησης των διαδικασιών σύναψης της εκάστοτε σύμβασης και όχι ο χρόνος έκδοσης του τιμολογίου. Αυτό καλό είναι να το έχουν υπόψη τους οι προμηθευτές της ΕΚΑΠΥ.

Ακόμα η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις B2G (Business to Government) συναλλαγές θα διενεργείται αποκλειστικά μέσω Πιστοποιημένων Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

Η Impact, μέλος του ομίλου εταιρειών SoftOne, η μοναδική εταιρεία που αποκλειστικό αντικείμενό της είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση, είναι ένας από τους πρώτους Πιστοποιημένους Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ για συναλλαγές B2B και μία από τις 4 εταιρείες που έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς τα κριτήρια καταλληλότητας για ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G.

Για το σκοπό αυτό έχει δημιουργήσει τη λύση/υπηρεσία B2G EINVOICING. Η υπηρεσία διατίθεται μέσω cloud και “ζει” στις υποδομές του Microsoft Azure. Αυτό εξασφαλίζει απόλυτη ασφάλεια και ταχύτητα, ενώ είναι συμβατή με οποιοδήποτε ERP σύστημα χρησιμοποιεί ο κάθε προμηθευτής. Επιπλέον μέσω του ιδιόκτητου PEPPOL Access Point της Impact τα τιμολόγια των επιχειρήσεων δρομολογούνται άμεσα και με ασφάλεια στην αρμόδια αναθέτουσα αρχή.

Όλα τα παραπάνω κάνουν σαφές ότι η Impact διασφαλίζει ότι η συναλλαγή με το Δημόσιο θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία.

Τα οφέλη για τον προμηθευτή

Με το B2G EINVOICING της IMPACT, επιτυγχάνεται η άμεση ηλεκτρονική διαβίβαση του παραστατικού, έτσι:

• Ελαχιστοποιείται η πιθανότητα σφάλματος.
• Μειώνεται σημαντικά ο χρόνος που απαιτείται για την ανεύρεσή του σε δεύτερο χρόνο.
• Η πλήρης αυτοματοποίηση των διαδικασιών μειώνει το χρόνο και το κόστος προετοιμασίας και αποστολής παραστατικών.
• Η ηλεκτρονική παραλαβή από το Δημόσιο βοηθά στην άμεση και χωρίς σφάλματα επεξεργασία και την γρήγορη πληρωμή του.
• Ο προμηθευτής έχει άμεση ενημέρωση σχετικά με την κατάσταση επεξεργασίας των παραστατικών του από την πλευρά της αναθέτουσας αρχής.
• Η χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων προσφέρει πολλαπλά φορολογικά οφέλη για την επιχείρηση.
• Η όλη διαδικασία συμβάλλει επίσης στην ενίσχυση του θετικού κοινωνικού και περιβαλλοντικού αποτυπώματος των επιχειρήσεων, μέσω της μείωσης της κατανάλωσης χαρτιού και της υιοθέτησης υπεύθυνων πρακτικών.

Γιατί Impact

• 7 στις 10 μεγαλύτερες εταιρείες έχουν επιλέξει τις λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης της Impact, ενώ τις χρησιμοποιούν περισσότερες από 50.000 εταιρίες και 200.000 χρήστες σε 100 χώρες.
• Για περισσότερα από 20 χρόνια προσφέρει καινοτόμες λύσεις ανεξάρτητες από την τεχνολογική υποδομή ή το ERP του Πελάτη.
• Σε λιγότερο από 20’ η ομάδα εξειδικευμένων τεχνικών συμβούλων μας αντιμετωπίζει κάθε αίτημα υποστήριξης.
• Είναι μέλος του Δ.Σ του EESPA (European e-Invoicing Service Providers Association) με διαρκή συμμετοχή σε μεγάλα ευρωπαϊκά έργα, αποκομίζοντας πλούσια εμπειρία και τεχνογνωσία.
• Είναι ενεργό μέλος του δικτύου Peppol, πιστοποιημένη ως PEPPOL Access Point, αποτελώντας τον κορυφαίο πιστοποιημένο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η αγορά ήδη δείχνει την εμπιστοσύνη της στην Impact, καθώς σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, μέσω του B2B EINVOICING ήδη διαβιβάζεται περισσότερο από το 80% των ηλεκτρονικών παραστατικών της αγοράς μέσω Παρόχου. Χαρακτηριστικό είναι ότι η υπηρεσία διαχειρίζεται περισσότερα από 5 εκ. παραστατικά την ώρα, σύμφωνα με την πιστοποίηση απόδοσης από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου.

Η υπηρεσία B2G EINVOICING της SOFTONE IMPACT καλύπτει την παραπάνω υποχρέωση και προσφέρει τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης και ασφαλούς αποστολής ηλεκτρονικών τιμολογίων στο Δημόσιο με άμεσα λειτουργικά οφέλη για τον προμηθευτή.

Τι είναι όμως ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο;

Χωρίς να αναφέρουμε τεχνικές λεπτομέρειες η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναφέρεται στη χρήση ηλεκτρονικών μέσων για την υποβολή τιμολογίων στα τμήματα πληρωτέων λογαριασμών. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν είναι ένα τιμολόγιο σε ηλεκτρονική μορφή, για παράδειγμα ένα αρχείο PDF, αλλά στην ουσία πρόκειται για EDI (Electronic Data Interchange ή Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων), δηλαδή ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ ηλεκτρονικών συστημάτων σε τυπική ηλεκτρονική μορφή και εντελώς χωρίς χαρτί.

IMPA

Πλεονεκτήματα

• Συγκριτικά, η ηλεκτρονική τιμολόγηση φέρνει τον κίνδυνο λαθών κοντά στο μηδέν. Ταυτόχρονα, όλα τα δεδομένα αποστέλλονται αυτόματα από και προς το σύστημα ERP της επιχείρησης, επομένως δεν υπάρχει κίνδυνος λανθασμένης απόρριψης τιμολογίων ή λάθους του προσωπικού κατά την εισαγωγή δεδομένων στο λογισμικό.
• Η ηλεκτρονική διαβίβαση των τιμολογίων στο Δημόσιο ελαχιστοποιεί την πιθανότητα σφάλματος, δεδομένου ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία του τιμολογίου ελέγχονται συστηματικά, ενώ η ενσωμάτωση των στοιχείων αυτών στην επιχειρησιακή διαδικασία μειώνει σημαντικά το χρόνο που απαιτείται για την ανάκτηση των πληροφοριών αυτών σε μεταγενέστερο στάδιο.
• Δεδομένου ότι οι περισσότεροι όροι πληρωμής ξεκινούν μόνο όταν ένα τιμολόγιο είναι σωστό και αποδεκτό, τυχόν σφάλματα θα καθυστερήσουν την πληρωμή. Η επιχείρηση θα πληρωθεί από το Δημόσιο νωρίτερα και θα μπορέσει να εκπληρώσει με τη σειρά της τις υποχρεώσεις προς τους δικούς της προμηθευτές, συμβάλλοντας στη βελτίωση των σχέσεων μαζί τους.
• Ένα σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να μειώσει σημαντικά το λειτουργικό κόστος της επιχείρησης. Χρησιμοποιώντας την cloud υπηρεσία B2G EINVOICING της SOFTONE IMPACT, εξοικονομείται χρόνος διεκπεραίωσης, μειώνεται το κόστος ανά τιμολόγιο, εξοικονομείται χώρος αποθήκευσης εγγράφων, ελαχιστοποιείται το κόστος των αναλωσίμων.
• Ένα άλλο πλεονέκτημα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι ότι μπορεί να μειώσει ορισμένους επιχειρηματικούς κινδύνους, καθώς καθίστανται σχεδόν αδύνατες οι απάτες, αδύνατη, τα σφάλματα με τη χειροκίνητη εισαγωγή στοιχείων και κατ’ επέκταση στον οικονομικό κίνδυνο για τις επιχειρήσεις.
• Με την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις δημόσιες συμβάσεις επιτυγχάνεται περιορισμός του διοικητικού φόρτου, ενίσχυση της αποδοτικότητας λόγω αυτοματοποίησης των διαδικασιών και της δυνατότητας λογιστικού ελέγχου, αύξηση της διαφάνειας και εξοικονόμηση οικονομικών και περιβαλλοντολογικών πόρων.
• Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ενισχύει την εταιρική κοινωνική ευθύνης δεδομένου ότι η μετάβαση αυτή επιφέρει σημαντικά οφέλη για το περιβάλλον μέσω της μείωσης του αποτυπώματος CO2 με τη μείωση της κατανάλωσης χαρτιού.

Γιατί να επιλέξετε το B2G EINVOICING από την SOFTONE IMPACT

Η SOFTONE IMPACT είναι η πρωτοπόρος εταιρεία στον τομέα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης εδώ και χρόνια, κατακτώντας μία ξεχωριστή θέση στην αγορά, αφού πρακτικά έχει συνεισφέρει στον ψηφιακό μετασχηματισμό δεκάδων χιλιάδων επιχειρήσεων. Κάποια από τα μοναδικά χαρακτηριστικά της περιλαμβάνουν τα εξής:

• Διαβιβάζει περισσότερο από το 80% των ηλεκτρονικών παραστατικών της αγοράς μέσω Παρόχου, σύμφωνα με επίσημα στατιστικά της ΑΑΔΕ.
• Μπορεί να διαχειριστεί περισσότερα από 5 εκ. παραστατικά την ώρα, σύμφωνα με πιστοποίηση απόδοσης από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου.
• Βασίζεται σε τεχνολογία της Microsoft και λειτουργεί στο Cloud, ενώ η εταιρεία διαθέτει πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013, εξασφαλίζοντας το μέγιστο επίπεδο ασφάλειας.

Από εδώ και στο εξής, τα τιμολόγια που στέλνει μια επιχείρηση σε έναν φορέα του Δημοσίου θα πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις του ευρωπαϊκού προτύπου PEPPOL. Αυτό από πλευρά επιχείρησης-προμηθευτή Δημοσίου, απαιτεί συνεργασία με έναν πιστοποιημένο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως η SOFTONE IMPACT.

Για να έχουν τη δυνατότητα αποστολής ηλεκτρονικών τιμολογίων για συμβάσεις του Δημοσίου οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα πρέπει:

• Να έχουν πιστοποιηθεί σύμφωνα με τις διαδικασίες της ΑΑΔΕ ως Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
• Να διαθέτουν πιστοποιημένο σημείο πρόσβασης PEPPOL Access Point.
• Να έχουν πραγματοποιήσει με επιτυχία τις απαραίτητες δοκιμές λειτουργίας με το Access Point και το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ) της ΓΓΠΣΔΔ.

Η SOFTONE IMPACT είναι ανάμεσα στους τέσσερις παρόχους που έχουν ολοκληρώσει με επιτυχία και τα τρία στάδια ελέγχου, ενώ είναι από τις πρώτες επιχειρήσεις που πιστοποιήθηκαν από την ΑΑΔΕ ως Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Επιπλέον είναι ενεργό μέλος του δικτύου PEPPOL, πιστοποιημένη ως “PEPPOL Access Point”.

Η ψηφιακή εποχή κατακτά και τον Δημόσιο τομέα, και η Ελλάδα δεν θα μπορούσε να αποτελεί εξαίρεση. Παρά τις καθυστερήσεις του παρελθόντος, τα τελευταία χρόνια έχουν γίνει πραγματικά άλματα στην πορεία προς την ψηφιακή ολοκλήρωση και τον επονομαζόμενο  ψηφιακό μετασχηματισμό. Πλέον έχουμε apps για την ταυτότητα και την άδεια οδήγησης, όλο και περισσότερες Δημόσιες υπηρεσίες αποκτούν ψηφιακή υπόσταση, ενώ και πολλές χρονοβόρες και τυπικές διαδικασίες (π.χ. πρωτόκολλο, σφραγίδες) έχουν εξαλειφθεί μέσω της αξιοποίησης της ψηφιακής τεχνολογίας. Οι πιο “βαριές” διαδικασίες, όμως, χρειάζονται σημαντική υποδομή, τόσο από την πλευρά του Δημοσίου όσο και από τις ιδιωτικές εταιρείες. Αυτός είναι και ο λόγος που όλες οι εταιρείες στρέφονται προς τη λύση του παρόχου υπηρεσιών, ώστε να μην χρειάζεται να επανεφεύρουν τον τροχό. Η SOFTONE IMPACT είναι μια εταιρεία πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης, πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ, η οποία είναι ηγέτιδα σε αυτόν τον χώρο.

I

Η νομοθεσία που δημοσιεύτηκε τον περασμένο Απρίλιο στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως περιγράφει τη διαδικασία της μετάβασης σε ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλες τις ιδιωτικές εταιρείες και για όλες τις συναλλαγές με Δημόσιους φορείς. Το λεγόμενο πλέον “Business to Government” (B2G) οφείλει να γίνεται μέσω παρόχου, και πλέον οι εταιρείες πρέπει να φροντίσουν για αυτό, αν θέλουν να συνεχίσουν να συνεργάζονται με οποιονδήποτε Δημόσιο φορέα.

Τα οφέλη της ψηφιακής τιμολόγησης είναι πολλά και αρκετά από αυτά προφανή. Η πολιτεία όμως, θέλοντας να ενθαρρύνει τις εταιρείες στο να επισπεύσουν την μετάβαση αυτήν, έχει θεσπίσει και σημαντικά κίνητρα, οικονομικής και όχι μόνο φύσεως. Είναι προφανές ότι πολλές εταιρείες θα σκέπτονταν το κόστος της μετάβασης, και πάνω σε αυτό παρέχονται δύο ιδιαίτερα σημαντικά κίνητρα:

• Απόσβεση της αρχικής δαπάνης για λογισμικό και τεχνικό εξοπλισμό, επαυξημένη κατά 100%.
• ‘Εκπτωση επαυξημένη κατά 100% στην αξία της δαπάνης για τη λήψη υπηρεσιών παρόχου.

Υπάρχουν όμως και επιπλέον κίνητρα:

• Περιορίζεται η προθεσμία για την έκδοση των πράξεων διοικητικού, εκτιμώμενου, ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου από τη Φορολογική Διοίκηση κατά δύο έτη.
• Μειώνεται σε 45 ημέρες η προθεσμία σχετικά με τα αιτήματα επιστροφής φόρου για το φορολογικό έτος (ή έτη) για το οποίο ο εκδότης εφαρμόζει αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Αυτά είναι τα άμεσα κίνητρα που παρέχονται στις εταιρείες, κάνοντας την ψηφιακή μετάβαση σαφώς πιο ελκυστική. Αλλά και η ίδια η ψηφιακή μεθοδολογία προσφέρει σημαντικά οφέλη, ενώ και το σύστημα B2G eInvoicing της SOFTONE IMPACT διαθέτει σοβαρά πλεονεκτήματα. Το προφανές πλεονέκτημα, το οποίο μεταφράζεται και σε μειωμένο κόστος, είναι η εξάλειψη του χαρτιού από την εξίσωση. Πλέον δεν χρειάζονται εκτυπώσεις, τα παραστατικά διακινούνται με ηλεκτρονικό τρόπο και δεν υπάρχει πιθανότητα απώλειας σε οποιοδήποτε στάδιο της μεταφοράς τους. Ο χρόνος διακίνησης εκμηδενίζεται, δεν χρειάζονται φάκελοι ή μεταφορείς, ενώ μηδενίζεται και το κόστος προετοιμασίας και αποστολής. Στο επίπεδο των ανθρώπινων λαθών, το σύστημα B2G eInvoicing της SOFTONE IMPACT διαθέτει αυτοματοποιημένα συστήματα ελέγχου όλων των υποχρεωτικών πεδίων του κάθε τιμολογίου, ενώ όλα τα εισαγόμενα στοιχεία ενσωματώνονται στο σύστημα, υποβοηθώντας την εύρεσή τους σε μελλοντικές αναζητήσεις.

Το σύστημα της SOFTONE IMPACT συνεργάζεται εγγενώς με τα συστήματα του Δημοσίου και υπάρχει υποδομή για ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο για την πορεία και την κατάσταση επεξεργασίας κάθε παραστατικού από την αντίστοιχη αρμόδια αρχή, ώστε οι χρήστες του συστήματος να είναι ενήμεροι για κάθε εξέλιξη. Εξ ίσου σημαντική είναι και η μείωση του χαρτιού και των εκτυπώσεων, ως αποτύπωμα σε CO₂, αλλά και ως ενεργειακό αποτύπωμα της επιχείρησης.

Το σύστημα της SOFTONE IMPACT είναι δοκιμασμένο και ήδη σε λειτουργία. Σύμφωνα με επίσημα στατιστικά της ΑΑΔΕ, περισσότερα από το 80% των ηλεκτρονικών παραστατικών στην αγορά μέσω παρόχου διαβιβάζονται μέσω της υπηρεσίας eInvoicing! Οι τεχνολογίες της SOFTONE IMPACT είναι δοκιμασμένες και βασίζονται στην τεχνολογική υποδομή της Microsoft, ενώ το σύστημα λειτουργεί εξ ολοκλήρου στο cloud. Μάλιστα, η απόδοση του συστήματος είναι τέτοια ώστε μπορεί να διαχειριστεί περισσότερα από 5 εκατομμύρια παραστατικά ανά ώρα, όπως αναφέρει η πιστοποίηση απόδοσης από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Η ίδια η IMPACT διαθέτει πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013, κάτι που διασφαλίζει το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας για τα δεδομένα των πελατών της και τις συναλλαγές. Αυτό αποτυπώνεται και πρακτικά στην εμπιστοσύνη που χαίρει η εταιρεία από μεγάλες εταιρείες όλων των κλάδων της αγοράς, ανάμεσα στους οποίους βρίσκουμε εταιρείες ενέργειας, φαρμακευτικές, τραπεζικά ιδρύματα, εταιρείες μεταφορών και logistics, και άλλες.

Η ψηφιακή εποχή ανατέλλει και στη χώρα μας, τόσο για τους απλούς πολίτες όσο και για τις ιδιωτικές επιχειρήσεις, ενώ πλέον το ίδιο συμβαίνει και για τις συμβάσεις με το Δημόσιο. Η τεχνολογία βρίσκεται παντού γύρω μας, πλέον δεν υπάρχουν τεχνολογικά “αναλφάβητοι”, και επιτέλους έχει έρθει η ώρα να μπουν στο ντουλάπι της ιστορίας πράγματα όπως “αριθμός πρωτοκόλλου” ή “σφραγίδα και υπογραφή”. Ζούμε στον 21^ο αιώνα και ήρθε η ώρα να το πάρουμε απόφαση. Η SOFTONE IMPACT είναι έτοιμη… εσύ;

Η μετάβαση στον ψηφιακό τρόπο λειτουργίας φέρνει μαζί της πολλά πλεονεκτήματα, τα οποία δεν αφορούν μόνο το ίδιο το κράτος, αλλά και τις εταιρείες. Πέραν αυτών, όμως, το σύστημα B2G eInvoicing της Impact έχει επιπλέον πλεονεκτήματα, κάνοντας τη μετάβαση εντελώς αναίμακτη και άκρως θελκτική. Τα πλεονεκτήματα αυτά είναι:

• Σημαντική επιτάχυνση στην διαδικασία επεξεργασίας κάθε τιμολογίου, με ταυτόχρονη στιγμιαία ενημέρωση, μέσω του συστήματος της Impact, του προμηθευτή, για κάθε ένα βήμα της πορείας του κάθε τιμολογίου (παραλαβή, έγκριση, επεξεργασία, πληρωμή).
• Εξάλειψη λαθών, μέσα από τα συστήματα ελέγχου των υποχρεωτικών πεδίων σε κάθε τιμολόγιο από το ίδιο το σύστημα eInvoicing.
• Σαφής μείωση του κόστους και παράλληλα του χρόνου υποβολής των τιμολογίων, μέσω της εξάλειψης χρονοβόρων διαδικασιών όπως η εκτύπωση, η ενφακέλωση και η αποστολή, ενώ μηδενίζεται και ο χρόνος παραλαβής από την εκάστοτε υπηρεσία, κάτι που μειώνει και τον χρόνο επεξεργασίας των τιμολογίων.
• Σημαντική διευκόλυνση στην ανάκτηση πληροφοριών σε δεύτερο χρόνο, μέσα από το σύστημα αρχειοθέτησης και αναζήτησης της Impact.
• Μείωση της σπατάλης χαρτιού και σημαντική βελτίωση για το ενεργειακό αποτύπωμα της κάθε επιχείρησης, μηδενίζοντας τις εκτυπώσεις και τα πολλαπλά αντίγραφα σε υλική μορφή.

Ο νέος τρόπος λειτουργίας ενέχει και κόστη, όμως την ίδια στιγμή υπάρχουν και φορολογικά κίνητρα για τη μετάβαση, τα οποία όχι μόνο καλύπτουν αυτά τα κόστη, αλλά προσφέρουν και επιπλέον οφέλη για τις εταιρείες. Συγκεκριμένα:

• Ισχύει παροχή επαυξημένη κατά 100% της αρχικής δαπάνης, για απόσβεση του κόστους σε λογισμικό και τεχνικό εξοπλισμό ο οποίος θα απαιτηθεί για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Επιπλέον έκπτωση επαυξημένη κατά 100% στη δαπάνη για τη λήψη υπηρεσιών παρόχου.
• Εφαρμόζεται περιορισμός κατά δύο έτη στην προθεσμία για την έκδοση των πράξεων διοικητικού, εκτιμώμενου, ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου από τη Φορολογική Διοίκηση.
• Μειώνεται σε 45 ημέρες η προθεσμία σχετικά με τα αιτήματα επιστροφής φόρου για το φορολογικό έτος (ή έτη) για το οποίο ο εκδότης εφαρμόζει αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Για την υλοποίηση της μετάβασης στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, είναι απαραίτητη η γνώση του χώρου καθώς και η τεχνογνωσία για την εφαρμογή των πλέον σύγχρονων τεχνολογιών. Η Impact είναι μια εταιρεία με μεγάλη εμπειρία στον χώρο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ, και έχει υλοποιήσει μεγάλα και σύνθετα έργα. Η πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013 που διαθέτει, αποτελεί εχέγγυο για το μέγιστο επίπεδο ασφάλειας. Το σύστημα B2G eInvoicing είναι λύση στιβαρή και δοκιμασμένη, λειτουργεί αποκλειστικά στο cloud και βασίζεται σε τεχνολογίες της Microsoft. Είναι, δε, σε θέση να διαχειριστεί πάνω από 5 εκατομμύρια παραστατικά ανά ώρα, κάτι που έχει πιστοποιηθεί από έρευνα του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Αυτή είναι και η εγγύηση της Impact η οποία την καθιστά την υπ’ αριθμόν 1 επιλογή για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και για τις συναλλαγές με τον Δημόσιο τομέα.