Στην Κοινή Υπουργική Απόφαση περιλαμβάνεται ένα χρονοδιάγραμμα υποχρεωτικών μέτρων για τους δημόσιους φορείς. Συνεπώς, από την 12η Σεπτεμβρίου 2023, η αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων είναι υποχρεωτική για οργανισμούς όπως το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών, ο Δήμος Αθηναίων, το Αττικό Μετρό, η ΕΥΔΑΠ και η Εγνατία Οδός, μεταξύ άλλων.

Αυτό σημαίνει ότι όλες οι δημοσιεύσεις διαγωνισμών από αυτούς τους φορείς θα απαιτούν τη χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης ως προϋπόθεση. Συνεπώς, οι εταιρείες που σκοπεύουν να συμμετάσχουν σε αυτούς τους διαγωνισμούς θα πρέπει να ενσωματώσουν μια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης από πιστοποιημένο φορέα, όπως η IMPACT.

Τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Ο κατασκευαστικός κλάδος ξεχωρίζει γιατί σε κάθε έργο εμπλέκονται πολλοί διαφορετικοί προμηθευτές. Όταν μια εταιρεία που αναλαμβάνει έργα με δημόσιους φορείς υπογράφει σύμβαση, ξεκινα να πληρώνει τους προμηθευτές της από την πρώτη ημέρα. Στη συνέχεια, πρέπει να υποβάλει τα σχετικά τιμολόγια στον φορέα του έργου προκειμένου να λάβει την πληρωμή της. Είναι προφανές, λοιπόν, ότι η άμεση εξόφληση των τιμολογίων αποτελεί κρίσιμο παράγοντα στον κλάδο των κατασκευών, ιδίως όταν πρόκειται για δημόσιους διαγωνισμούς. Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συμβάσεις του Δημοσίου αντιμετωπίζει αποτελεσματικά αυτό το πρόβλημα που αντιμετωπίζει ο κλάδος.

Ταχύτητα και συμμόρφωση με τη λύση της IMPACT

Η λύση B2G EINVOICING της IMPACT διασφαλίζει την αυτόματη διαβίβαση των τιμολογίων μέσω της εμπορικής εφαρμογής της κάθε εταιρείας (ERP) απευθείας στο σύστημα myDATA. Η επιχείρηση δεν χρειάζεται αρχική επένδυση σε υλικό, καθώς το B2G EINVOICING λειτουργεί ως cloud υπηρεσία και είναι έτοιμο να λειτουργήσει αμέσως, χωρίς περαιτέρω παραμετροποιήσεις και εγκαταστάσεις. Βασιζόμενη στη βαθιά τεχνογνωσία της IMPACT και αξιοποιώντας τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες cloud, η υπηρεσία B2G EINVOICING επιτρέπει σε κάθε επιχείρηση που εκτελεί συναλλαγές με το κράτος να συμμορφώνεται πλήρως με τις νέες νομικές διατάξεις και να απολαμβάνει πολλαπλά οφέλη από τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης:

• Ο χρόνος που απαιτείται για την εκτέλεση των διαδικασιών τιμολόγησης μειώνεται σημαντικά, με αποτέλεσμα την εξοικονόμηση χρόνου και τον περιορισμό του κόστους προετοιμασίας και αποστολής των παραστατικών. Επιπλέον, αποφεύγονται οι καθυστερήσεις, καθώς δίνεται η δυνατότητα για ταχύτερη εκκαθάριση και συμφωνία σχετικά με τα οφειλόμενα υπολοίπου.
• Με τη χρήση της υπηρεσίας B2G EINVOICING επιτυγχάνεται η άμεση ηλεκτρονική μεταφορά του παραστατικού, εξαελίφοντας την πιθανότητα σφαλμάτων. Επιπλέον, η ηλεκτρονική παραλαβή από το Δημόσιο διευκολύνει την άμεση και απρόσκοπτη επεξεργασία και πληρωμή, χωρίς την ανάγκη επαναληπτικής αποστολής του παραστατικού.
• Επιπλέον, η χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης προσφέρει πολλαπλά φορολογικά οφέλη, ενώ ολόκληρη η διαδικασία συμβάλλει στην ενίσχυση του θετικού κοινωνικού και περιβαλλοντικού αποτυπώματος των επιχειρήσεων, με τη μείωση της χρήσης χαρτιού και την υιοθέτηση υπεύθυνων πρακτικών.

Όσον αφορά τον ιδιωτικό τομέα, η υποχρέωση επιλογής παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης επικεντρώνεται στην επιλογή ενός παρόχου με εμπειρία, τεχνογνωσία και κύρος. Η IMPACT αποτελεί εταιρεία με μακροχρόνια παρουσία στον χώρο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ενώ η υπηρεσία EINVOICING έχει εκατοντάδες χιλιάδες χρήστες και καταλαμβάνει σημαντικό ποσοστό στην αγορά της υποβολής ηλεκτρονικών παραστατικών μέσω παρόχου. Η υπηρεσία Business-to-Government (B2G) EINVOICING της IMPACT θεωρείται η πιο δοκιμασμένη και ασφαλής λύση για τη μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Η ανάγκη προώθησης της ηλεκτρονικής τιμολόγησης οδήγησε την κυβέρνηση στη θέσπιση μιας σειράς από κίνητρα για τις ιδιωτικές εταιρείες. Αυτά τα κίνητρα αποτελούν σημαντικά μέτρα που πρακτικά αναιρούν τα αρχικά κόστη που συνδέονται με τη μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση.

• Παρέχεται απόσβεση επαυξημένη κατά 100% της αρχικής δαπάνης για λογισμικό και τεχνικό εξοπλισμό.
• Παρέχεται έκπτωση επαυξημένη κατά 100% της αξίας της δαπάνης για λήψη υπηρεσιών παρόχου ψηφιακής τιμολόγησης.

Επιπλέον, θεσπίζονται και τα εξής:

• Περιορίζεται κατά δύο έτη η προθεσμία έκδοσης πράξεων διοικητικού, εκτιμώμενου, ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου από τη Φορολογική Διοίκηση.
• Μειώνεται η προθεσμία σχετικά με αιτήματα επιστροφής φόρου για το φορολογικό έτος (ή έτη) για το οποίο ο εκδότης εφαρμόζει αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση σε 45 ημέρες.

Η υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης επιφέρει σημαντικά οφέλη, και η υπηρεσία B2G EINVOICING της IMPACT προσφέρει ιδανική συμπληρωματικότητα, αναβαθμίζοντας την πλατφόρμα με τα δικά του μοναδικά πλεονεκτήματα. Με πλήρη έλεγχο κατά τη συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων κάθε τιμολογίου, το σύστημα αποκλείει την πιθανότητα λαθών. Επιπλέον, το B2G EINVOICING επιτρέπει την αποστολή ενημερώσεων στον προμηθευτή καθώς εξελίσσεται το κάθε τιμολόγιο – από την παραλαβή έως την έγκριση και την πληρωμή. Τέλος, η υπηρεσία παρέχει πλήρη λειτουργία αρχειοθέτησης και αναζήτησης, επιτρέποντας την εύκολη ανάκτηση πληροφοριών σε μεταγενέστερο χρόνο.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση φέρνει «εκ φύσεως» σημαντικά πλεονεκτήματα. Δεν απαιτείται πλέον η εκτύπωση ή η αποστολή σε φάκελο των τιμολογίων, μειώνοντας την κατανάλωση χαρτιού και ενέργειας. Παράλληλα, εξαλείφεται ο κίνδυνος απώλειας των παραστατικών κατά την αποστολή, ενώ η παράδοση στην αρμόδια υπηρεσία γίνεται άμεσα, επιταχύνοντας σημαντικά τον χρόνο επεξεργασίας. Η IMPACT, μέσω της υπηρεσίας B2G EINVOICING, προσφέρει υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης σε υψηλό επίπεδο. Η εμπειρία της στον τομέα και η χρήση προηγμένων τεχνολογιών την καθιστούν αξιόπιστη, ενώ η εμπιστοσύνη που της επιδεικνύουν εκατοντάδες χιλιάδες εταιρείες αποτελεί σαφή απόδειξη της αξιοπιστίας της.

Η μετάβαση στην ψηφιακή μεθοδολογία φέρνει με την ίδια της την ύπαρξη σημαντικά οφέλη, τα οποία αποτελούν πλεονεκτήματα όχι μόνο για το κράτος αλλά και για τις επιχειρήσεις. Η υπηρεσία B2G EINVOICING ενισχύει αυτά τα πλεονεκτήματα, καθιστώντας την μετάβαση μέσω αυτής ιδιαίτερα ελκυστική. Με την εντοπισμό των κύριων πλεονεκτημάτων, καταλήγουμε σε:

• Σημαντική επιτάχυνση στην επεξεργασία κάθε τιμολογίου, καθώς τα δεδομένα μεταφέρονται άμεσα μέσω του συστήματος της IMPACT, με συνεχείς ενημερώσεις για την παραλαβή, έγκριση και πληρωμή του κάθε τιμολογίου.
• Εξάλειψη πιθανών λαθών μέσω του συστηματικού ελέγχου όλων των υποχρεωτικών πεδίων κάθε τιμολογίου από την υπηρεσία EINVOICING.
• Κατάργηση του κινδύνου απώλειας των τιμολογίων και απλούστευση της διαδικασίας επεξεργασίας τους από τους δημόσιους φορείς.
• Μείωση κόστους και χρόνου υποβολής των τιμολογίων με την εξάλειψη εργασιών όπως εκτύπωση, φακέλωση και αποστολή, με παράλληλη εξάλειψη του χρόνου παραλαβής από το δημόσιο, ενώ μειώνεται και ο χρόνος επεξεργασίας των τιμολογίων.
• Ευκολία στην ανάκτηση πληροφοριών σε μεταγενέστερο στάδιο μέσω του B2G EINVOICING.
• Σημαντική μείωση του ενεργειακού αποτυπώματος της κάθε επιχείρησης, μείωση της χρήσης χαρτιού λόγω απουσίας εκτυπώσεων και πολλαπλών αντιγράφων σε χαρτί.

Τα παραπάνω πλεονεκτήματα, αν και απαιτούν επενδύσεις στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, στην πραγματικότητα μπορούν να εξανεμίσουν σχεδόν πλήρως το κόστος της αρχικής επένδυσης, χάρη στα οικονομικά και φορολογικά κίνητρα που εφαρμόζονται. Συγκεκριμένα:

• Παρέχεται επιπρόσθετη απόσβεση της αρχικής δαπάνης για λογισμικό και εξοπλισμό που απαιτούνται για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, αυξημένη κατά 100%.
• Παρέχεται επιπρόσθετη έκπτωση 100% στη δαπάνη για τις υπηρεσίες παρόχου.
• Περιορίζεται η προθεσμία για την έκδοση πράξεων διοικητικού, εκτιμώμενου, ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου από τη Φορολογική Διοίκηση κατά δύο έτη.
• Μειώνεται η προθεσμία σε 45 ημέρες για αιτήματα επιστροφής φόρου για το φορολογικό έτος (ή έτη) που ο εκδότης εφαρμόζει αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Είναι προφανές ότι η μετάβαση στη νέα ψηφιακή εποχή συνεπάγεται τις δικές της προκλήσεις. Η σημαντική επιλογή ενός παρόχου με απαραίτητη τεχνογνωσία και εμπειρία στον τομέα αποτελεί θεμελιώδες βήμα. Η IMPACT ξεχωρίζει ως παροχός ηλεκτρονικής τιμολόγησης με πιστοποίηση από την ΑΑΔΕ και επιτυχημένη εμπειρία σε μεγάλες και πολύπλοκες υλοποιήσεις. Η εταιρεία διαθέτει πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013, εξασφαλίζοντας υψηλό επίπεδο ασφαλείας. Το σύστημα B2G EINVOICING της IMPACT βασίζεται σε τεχνολογίες της Microsoft και λειτουργεί αποκλειστικά στο cloud. Επιπλέον, είναι σε θέση να διαχειριστεί πάνω από 5 εκατομμύρια παραστατικά ανά ώρα, όπως επιβεβαιώνει πιστοποίηση από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου. Το B2G EINVOICING της IMPACT έχει ήδη υιοθετηθεί με επιτυχία από μεγάλες εταιρείες σε διάφορους κλάδους, συμπεριλαμβανομένων ενεργειακών επιχειρήσεων, τραπεζικών ιδρυμάτων, φαρμακευτικών εταιρειών και εταιρειών logistics. Σύμφωνα με στατιστικά της ΑΑΔΕ, το EINVOICING της IMPACT διεκπεραιώνει το 60% των ηλεκτρονικών παραστατικών που διαβιβάζονται μέσω παρόχου.

Η επέκταση της υπηρεσίας EINVOICING στον τομέα του B2G αναδεικνύεται ως η ιδανική λύση για τη συνεργασία μεταξύ ιδιωτικού τομέα και δημόσιων φορέων. Το B2G EINVOICING λειτουργεί πλήρως μέσω του cloud, βασίζεται σε τεχνολογίες της Microsoft, ενώ η IMPACT διαθέτει εκτενή πείρα στον τομέα και έχει πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013 για την ασφάλεια των δεδομένων των χρηστών.

Στην πράξη, η κυβέρνηση έχει εισαγάγει ένα σύνολο κινήτρων για να προωθήσει τις εταιρείες προς την ολοκλήρωση της ψηφιακής τους μετάβασης. Αυτά τα κίνητρα περιλαμβάνουν:

• Πλήρη απόσβεση του αρχικού κόστους για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό, αυξημένη κατά 100%.
• Αύξηση κατά 100% των δαπανών για παραγωγή, μεταφορά και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών τιμολογίων κατά το πρώτο έτος ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Περιορισμός σε 45 ημέρες για αιτήματα επιστροφής φόρου για φορολογικά έτη που εφαρμόζεται αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση.
• Περιορισμός σε δύο έτη για έκδοση διοικητικού, εκτιμώμενου ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου από τη Φορολογική Διοίκηση.

Το B2G EINVOICING της IMPACT αποτελεί σημαντική αναβάθμιση στις συναλλαγές κάθε επιχείρησης με το δημόσιο. Η υπηρεσία εξαλείφει την πιθανότητα λαθών, ελέγχοντας όλα τα υποχρεωτικά πεδία του τιμολογίου. Ταυτόχρονα, παρέχει συνεχή ενημέρωση για την πορεία του τιμολογίου, καθώς ενημερώνει τον προμηθευτή για την παραλαβή, έγκριση και πληρωμή αυτού από τη δημόσια διοίκηση.

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση φέρνει με τη σειρά της σημαντικά πλεονεκτήματα. Καταργεί εντελώς την ανάγκη εκτύπωσης και αποστολής των τιμολογίων σε αρμόδιες υπηρεσίες. Τα τιμολόγια μεταφέρονται αμέσως, ενώ η παραλαβή τους επιβεβαιώνεται σε ελάχιστα δευτερόλεπτα. Επιπλέον, εξαλείφεται το κόστος εκτύπωσης, συμβάλλοντας στη μείωση του ενεργειακού αποτυπώματος και της χρήσης χαρτιού από την επιχείρηση.

Η εποχή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο Δημόσιο έχει φέρει νέα δεδομένα. Η IMPACT, με την υπηρεσία B2G EINVOICING, προσφέρει μια προηγμένη λύση που υποδεικνύει τον δρόμο προς το μέλλον.

Σύμφωνα με τα στατιστικά του ΕΣΗΔΗΣ (Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων), ο τομέας της υγείας κατατάσσεται ως ένας από τους πιο ενεργούς σε ό,τι αφορά τους δημόσιους διαγωνισμούς. Το έτος 2022, πραγματοποιήθηκαν πάνω από 3.000 διαγωνισμοί, με συνολική αξία άνω των 590 εκατομμυρίων ευρώ. Σε αυτούς τους διαγωνισμούς συμμετείχαν 140 επιχειρήσεις.

Ο κλάδος, συνεπώς, διακρίνεται για την έντονη δραστηριότητά του και αναμένεται να επωφεληθεί σημαντικά από την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση Business to Government (B2G). Είναι σημαντικό να επισημανθεί ότι το κριτήριο για την εφαρμογή της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι το χρονικό σημείο έναρξης των διαδικασιών σύναψης της κάθε σύμβασης, όχι ο χρόνος έκδοσης του τιμολογίου. Επομένως, οι φαρμακευτικές και οι υπόλοιπες εταιρείες-προμηθευτές της ΕΚΑΠΥ πρέπει να το λαμβάνουν υπόψη τους.

Επιπλέον, η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για τις συναλλαγές Business to Government (B2G) θα πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω Πιστοποιημένων Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.

Η IMPACT, μέλος του ομίλου SoftOne, διαθέτει πιστοποίηση από την ΑΑΔΕ ως Πιστοποιημένος Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης για συναλλαγές B2B. Είναι επίσης μία από τις λίγες εταιρείες που πληρούν τα κριτήρια καταλληλότητας για ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G.

Για τον σκοπό αυτό, η IMPACT έχει αναπτύξει τη λύση/υπηρεσία B2G EINVOICING, η οποία προσφέρεται μέσω cloud και λειτουργεί στις υποδομές του Microsoft Azure. Αυτό εγγυάται πλήρη ασφάλεια και ταχύτητα, ενώ είναι συμβατή με οποιοδήποτε ERP σύστημα χρησιμοποιεί ο κάθε προμηθευτής. Επιπλέον, μέσω του PEPPOL Access Point της IMPACT, τα τιμολόγια των επιχειρήσεων δρομολογούνται άμεσα και με ασφάλεια στην αρμόδια αναθέτουσα αρχή.

Όλα αυτά επιβεβαιώνουν ότι η IMPACT εξασφαλίζει τη συμμόρφωση των συναλλαγών με το Δημόσιο σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Τα οφέλη για τον προμηθευτή με το B2G EINVOICING της IMPACT περιλαμβάνουν τα εξής:

• Επιτυγχάνεται η άμεση ηλεκτρονική διαβίβαση του παραστατικού, με αποτέλεσμα να ελαχιστοποιείται η πιθανότητα σφάλματος.
• Μειώνεται σημαντικά ο χρόνος που απαιτείται για την ανεύρεσή του, προσφέροντας αποτελεσματικότητα.
• Η πλήρης αυτοματοποίηση των διαδικασιών συνεισφέρει στη μείωση του χρόνου και του κόστους προετοιμασίας και αποστολής παραστατικών.
• Η ηλεκτρονική παραλαβή από το Δημόσιο επιτρέπει άμεση επεξεργασία και γρήγορη πληρωμή.
• Ο προμηθευτής λαμβάνει άμεση ενημέρωση για την κατάσταση επεξεργασίας των παραστατικών του από την αναθέτουσα αρχή.
• Η χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις δημόσιες συμβάσεις προσφέρει φορολογικά οφέλη για την επιχείρηση.
• Λαμβάνεται υπόψιν η ειδική φύση του κλάδου, όπως η καταβολή της εισφοράς 0,4% υπέρ του ΠΦΣ.
• Πρόκειται για μια cloud υπηρεσία που μπορεί να συνδεθεί με τρίτα συστήματα, όπως το ΕΚΑΠΥ.
• Η διαδικασία συμβάλλει στην ενίσχυση του θετικού κοινωνικού και περιβαλλοντικού αποτυπώματος των επιχειρήσεων, με τη μείωση της χρήσης χαρτιού και την υιοθέτηση υπεύθυνων πρακτικών.

Γιατί να επιλέξετε την IMPACT

• Οι λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης της IMPACT έχουν επιλεγεί από 7 στις 10 μεγαλύτερες εταιρείες, με περισσότερες από 50.000 εταιρίες και 200.000 χρήστες να τις χρησιμοποιούν σε 100 χώρες.
• Για περισσότερα από 20 χρόνια, η IMPACT προσφέρει καινοτόμες λύσεις ανεξάρτητα από την τεχνολογική υποδομή ή το ERP του πελάτη.
• Η ομάδα εξειδικευμένων τεχνικών συμβούλων της αντιμετωπίζει κάθε αίτημα υποστήριξης σε λιγότερο από 20 λεπτά.
• Η IMPACT είναι μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου του EESPA (Ευρωπαϊκός Σύνδεσμος Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης), με συνεχή συμμετοχή σε μεγάλα ευρωπαϊκά έργα, αποκτώντας πλούσια εμπειρία και τεχνογνωσία.
• Είναι ενεργό μέλος του δικτύου Peppol και πιστοποιημένη ως PEPPOL Access Point, κατατάσσοντας την ως τον κορυφαίο πιστοποιημένο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Η αγορά εκφράζει την εμπιστοσύνη της στην IMPACT, καθώς σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, μέσω του B2B EINVOICING, περισσότερο από το 60% των ηλεκτρονικών παραστατικών της αγοράς διαβιβάζεται ήδη μέσω του Παρόχου. Ενδεικτικό είναι ότι η υπηρεσία διαχειρίζεται πάνω από 5 εκατομμύρια παραστατικά κάθε ώρα, όπως πιστοποιείται από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου.

Πολλές επιχειρήσεις, ειδικά οι μεγάλες αλυσίδες, έχουν ήδη υιοθετήσει την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση για την ανταλλαγή παραστατικών με συνεργάτες και προμηθευτές, απολαμβάνοντας τα πλεονεκτήματα της εξάλειψης της ανάγκης διακίνησης και διατήρησης έντυπων εγγράφων.

Η πλειονότητα αυτών των επιχειρήσεων προτιμά την υπηρεσία EINVOICING της IMPACT, εταιρείας του ομίλου SOFTONE. Σύμφωνα με τα στοιχεία της ΑΑΔΕ, έχουν διαβιβαστεί ηλεκτρονικά πάνω από 183,9 εκατομμύρια παραστατικά, με το 69% από αυτά (127,4 εκατομμύρια) να έχει διαβιβαστεί μέσω της υπηρεσίας EINVOICING της IMPACT.

Με την υποχρεωτικότητα της ηλεκτρονικής διαβίβασης παραστατικών για συναλλαγές με το Δημόσιο από τον Σεπτέμβριο του 2023, οι επιχειρήσεις λιανικής που θα συμμετέχουν σε σχετικούς διαγωνισμούς για την προμήθεια δημόσιων οργανισμών θα είναι πλήρως προετοιμασμένες. Εκείνες που δεν έχουν υιοθετήσει ακόμα την προηγμένη λύση Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης B2G της IMPACT έχουν τώρα την ευκαιρία να το πράξουν. Η IMPACT είναι μία από τις λίγες εταιρείες που έχουν λάβει πιστοποίηση από την ΑΑΔΕ για το B2G EINVOICING.

Η υπηρεσία B2G EINVOICING της IMPACT ξεχωρίζει για πολλούς λόγους:

• Αποτελεί μια πρωτοποριακή υπηρεσία cloud, εγκατεστημένη στο ασφαλές περιβάλλον του Microsoft Azure. Αυτό σημαίνει ότι είναι έτοιμη να χρησιμοποιηθεί από την πρώτη στιγμή χωρίς ανάγκη για συντήρηση, εγκατάσταση λογισμικού, ή επένδυση σε υλικό.
• Συνεργάζεται αρμονικά με όλα τα εμπορικά προγράμματα της αγοράς (ERPs). Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρηση μπορεί να εκδίδει τιμολόγια προς το Δημόσιο με άμεση διαβίβαση στην ΑΑΔΕ, ενημερώνοντας τα ηλεκτρονικά της βιβλία άμεσα.
• Η συνεχής ενημέρωση σχετικά με την κατάσταση επεξεργασίας των τιμολογίων από τη δημόσια διοίκηση βελτιώνει σημαντικά τις επιχειρηματικές διαδικασίες, καθώς ο προμηθευτής ενημερώνεται άμεσα για την επιτυχή παραλαβή, έγκριση, και πληρωμή του τιμολογίου.
• Τα πιθανά λάθη και οι χειροκίνητοι έλεγχοι, που συχνά οδηγούν σε καθυστερήσεις, ελαχιστοποιούνται με την ηλεκτρονική διαβίβαση των τιμολογίων μέσω της IMPACT B2G EINVOICING. Τα υποχρεωτικά πεδία του τιμολογίου ελέγχονται συστηματικά, με τα στοιχεία να ενσωματώνονται στην επιχειρησιακή διαδικασία, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για την ανάκτηση των πληροφοριών αυτών σε μεταγενέστερο στάδιο.

Η ψηφιοποίηση του Δημόσιου τομέα έρχεται και στην Ελλάδα με ταχείς ρυθμούς. Παρά τις παλαιότερες καθυστερήσεις, τα τελευταία χρόνια έχει σημειωθεί αξιοσημείωτη πρόοδος στην πορεία προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό. Πλέον διαθέτουμε ψηφιακές εφαρμογές για την αστυνομική ταυτότητα και την άδεια οδήγησης, όλο και περισσότερες Δημόσιες υπηρεσίες γίνονται προσβάσιμες ψηφιακά και πολλές χρονοβόρες, γραφεικορατικές διαδικασίες εξαλείφονται χάρη στην ψηφιακή τεχνολογία. Οι δυσκολότερες διαδικασίες, όμως, απαιτούν σημαντική υποδομή, τόσο από την πλευρά του Δημοσίου όσο και από τον ιδιωτικό τομέα. Γι’ αυτό και οι περισσότερες εταιρείες στρέφονται στη λύση των παρόχων υπηρεσιών, ώστε να μην χρειάζεται να ξεκινήσουν από το μηδέν. Η IMPACT αποτελεί τον κορυφαίο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης και είναι πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ.

Η Κοινή Υπουργική Απόφαση που δημοσιεύτηκε τον περασμένο Απρίλιο στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως στοιχειοθετεί τη διαδικασία υποχρεωτικής μετάβασης στην ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλες τις ιδιωτικές εταιρείες και για όλες τις συναλλαγές με Δημόσιους φορείς. Η λεγόμενη “Business to Government” (B2G) διαβίβαση παραστατικών οφείλει να γίνεται πλέον μέσω παρόχου, και οι εταιρείες πρέπει να φροντίσουν για την εφαρμογή της, για να συνεχίσουν τη συνεργασία τους με Δημόσιους φορείς.

Τα οφέλη της ψηφιακής τιμολόγησης είναι πολλαπλά και εύκολα κατανοητά, παρόλα αυτά το κράτος σε μια προσπάθεια ενθάρρυνσης των εταιρειών στο να επισπεύσουν τη μετάβαση, έχει θεσπίσει και σημαντικά κίνητρα, οικονομικής και όχι μόνο φύσεως. Πολλές εταιρείες προβληματίζονται για το κόστος της μετάβασης, και γι’ αυτό παρέχονται δύο σημαντικά κίνητρα:

• Υπεραπόσβεση της αρχικής επένδυσης για λογισμικό και τεχνικό εξοπλισμό, επαυξημένη κατά 100%.
• ‘Εκπτωση επαυξημένη κατά 100% στην αξία της δαπάνης για τη λήψη υπηρεσιών παρόχου.

Παρέχονται όμως και επιπλέον κίνητρα:

• Περιορίζεται η προθεσμία για την έκδοση των πράξεων διοικητικού, εκτιμώμενου, ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου από τη Φορολογική Διοίκηση κατά δύο έτη.
• Μειώνεται σε 45 ημέρες η προθεσμία σχετικά με τα αιτήματα επιστροφής φόρου για το φορολογικό έτος (ή έτη) για το οποίο ο εκδότης εφαρμόζει αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Αυτά αποτελούν τα άμεσα κίνητρα που παρέχονται, καθιστώντας τη διαδικασία ψηφιοποίησης πολύ πιο ελκυστική. Ωστόσο, η ψηφιακή μεθοδολογία έχει επίσης σημαντικά πλεονεκτήματα, ενώ η υπηρεσία B2G EINVOICING της IMPACT παρέχει σημαντικές προτεραιότητες. Ένα προφανές όφελος, που οδηγεί σε μειωμένο κόστος, είναι η εξάλειψη της χρήσης χαρτιού. Δεν απαιτούνται πλέον εκτυπώσεις, καθώς τα παραστατικά μεταφέρονται ηλεκτρονικά, εξαλείφοντας τον κίνδυνο απώλειας κατά τη μεταφορά. Ο χρόνος που απαιτείται για τη διακίνηση μηδενίζεται, ενώ δεν χρειάζονται πλέον φάκελοι ή μεταφορείς, μειώνοντας ταυτόχρονα το κόστος προετοιμασίας και αποστολής. Σε ό,τι αφορά τα ανθρώπινα λάθη, η υπηρεσία B2G EINVOICING της IMPACT εφαρμόζει αυτοματοποιημένα συστήματα ελέγχου για όλα τα υποχρεωτικά πεδία κάθε τιμολογίου, ενώ όλα τα εισαγόμενα στοιχεία ενσωματώνονται στο σύστημα, βοηθώντας στην ευρετηρίασή τους για μελλοντικές αναζητήσεις.

Η υπηρεσία της IMPACT ενσωματώνεται εύκολα με τα δημόσια συστήματα, παρέχοντας ταυτόχρονα υποδομή για πραγματικού χρόνου ενημερώσεις σχετικά με την πορεία και την κατάσταση επεξεργασίας κάθε εγγράφου από την αντίστοιχη δημόσια αρχή. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες του συστήματος να παρακολουθούν πραγματικά όλες τις εξελίξεις. Εξίσου σημαντική είναι η προσπάθεια μείωσης της χρήσης χαρτιού και των εκτυπώσεων, η οποία όχι μόνο αντικατοπτρίζεται σε χαμηλότερο αποτύπωμα CO2 αλλά και σε μικρότερο ενεργειακό αποτύπωμα για την επιχείρηση.

Το σύστημα της IMPACT έχει υποστεί δοκιμές και λειτουργεί ήδη επιτυχώς. Σύμφωνα με επίσημα στοιχεία της ΑΑΔΕ, περισσότερο από το 60% των ηλεκτρονικών παραστατικών στην αγορά, μέσω παρόχου, διαβιβάζονται μέσω της υπηρεσίας eInvoicing της IMPACT. Οι τεχνολογίες της IMPACT είναι επαληθευμένες και βασίζονται στην τεχνολογική υποδομή της Microsoft, με το σύστημα να λειτουργεί πλήρως στο cloud. Η απόδοση του συστήματος είναι τέτοια που μπορεί να διαχειριστεί περισσότερα από 5 εκατομμύρια παραστατικά ανά ώρα, όπως επιβεβαιώνει η πιστοποίηση απόδοσης του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Η IMPACT έχει επίσης πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013, εγγυώμενη το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας για τα δεδομένα των πελατών και τις συναλλαγές. Αυτή η αξιοπιστία αντικατοπτρίζεται στην εμπιστοσύνη που τρέφουν μεγάλες εταιρείες από διάφορους κλάδους της αγοράς, όπως ενέργεια, φαρμακευτικά, τραπεζικά ιδρύματα, εταιρείες μεταφορών και logistics, και άλλοι.

Η ψηφιακή εποχή έχει φτάσει και στη χώρα μας, καλύπτοντας τις ανάγκες των πολιτών και των ιδιωτικών επιχειρήσεων, ενώ πλέον και οι συμβάσεις με το Δημόσιο ακολουθούν το ίδιο μονοπάτι. Η τεχνολογία περιβάλλει κάθε πτυχή της ζωής μας, και οι πολίτες δεν είναι πλέον τεχνολογικά “αναλφάβητοι”. Έχει έλθει η στιγμή να αποχαιρετήσουμε έννοιες όπως ο “αριθμός πρωτοκόλλου” και η “σφραγίδα και υπογραφή” και να τις αφήσουμε στο παρελθόν.

Παρότι η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική, υπάρχουν και σημαντικά φορολογικά και οικονομικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις. Συγκεκριμένα:

• Υπάρχει αύξηση 100% στην απόσβεση των αρχικών δαπανών για λογισμικό και τεχνικό εξοπλισμό που απαιτείται για την υλοποίηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
• Παρέχεται έκπτωση 100% στην αξία των δαπανών για τις υπηρεσίες του παρόχου.
• Ορίζεται περιορισμός στη χρονική διάρκεια για την έκδοση πράξεων διοικητικού, εκτιμώμενου ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου, μείωση διάρκειας κατά δύο έτη.
• Μειώνεται η προθεσμία σε 45 ημέρες για τα αιτήματα επιστροφής φόρου για τα φορολογικά έτη που ο εκδότης εφαρμόζει αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση.

Η επιλογή της υπηρεσίας B2G EINVOICING της IMPACT συνεπάγεται σημαντικά πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις κατά τις συναλλαγές τους με το Δημόσιο. Αναλυτικότερα:

• Η πιθανότητα λαθών εξαλείφεται, καθώς το σύστημα της IMPACT ελέγχει συστηματικά όλα τα υποχρεωτικά πεδία των τιμολογίων.
• Η ενημέρωση της πορείας κάθε τιμολογίου επιταχύνεται σημαντικά, καθώς το σύστημα της IMPACT ενημερώνει άμεσα τον προμηθευτή για την παραλαβή, έγκριση και πληρωμή του.
• Μειώνονται το κόστος και ο χρόνος υποβολής των τιμολογίων, καθώς εξαλείφονται διαδικασίες όπως εκτύπωση, φάκελος, αποστολή, και χρόνος παραλαβής και επεξεργασίας από το δημόσιο.
• Εξαλείφεται ο κίνδυνος απώλειας των τιμολογίων, ενώ παράλληλα διευκολύνεται η επεξεργασία τους από το δημόσιο.
• Η ανάκτηση των πληροφοριών σε μεταγενέστερο στάδιο διευκολύνεται, καθώς το σύστημα της IMPACT παρέχει πλήρη αρχειοθέτηση και αποτελεσματικό σύστημα αναζήτησης.
• Σημαντική μείωση του ενεργειακού αποτυπώματος της επιχείρησης και της κατανάλωσης χαρτιού, μέσω της εξάλειψης εκτυπώσεων και πολλαπλών αντιγράφων σε υλική μορφή.

Η εποχή των ψηφιακών συναλλαγών με το Δημόσιο απαιτεί αξιόπιστες λύσεις από έμπειρους παρόχους με τεχνογνωσία στον τομέα. Η IMPACT, πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ και έμπειρη στην υλοποίηση σύνθετων έργων, παρέχει την υπηρεσία B2G EINVOICING που βασίζεται σε τεχνολογία Microsoft Azure και λειτουργεί στο cloud. Η υπηρεσία έχει τη δυνατότητα διαχείρισης πάνω από 5 εκατομμύρια παραστατικά ανά ώρα, όπως πιστοποιεί το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, ενώ η πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013 εξασφαλίζει υψηλό επίπεδο ασφάλειας δεδομένων.

Η υπηρεσία B2G EINVOICING έχει ήδη επιλεγεί και χρησιμοποιηθεί με επιτυχία από μεγάλες εταιρείες σε διάφορους κλάδους, όπως ενέργεια, φαρμακευτική, τραπεζικά ιδρύματα, εταιρείες logistics και άλλες. Σύμφωνα με επίσημα στοιχεία της ΑΑΔΕ, το 80% των ηλεκτρονικών παραστατικών που διαβιβάζονται μέσω παρόχου ανήκουν στην κατηγορία του EINVOICING της IMPACT, καθιστώντας την πρωτοπόρο στον τομέα.