Συνδυάζοντας τεχνολογία αιχμής και υψηλή εξειδίκευση, η λύση EINVOICING της ENTERSOFTONE IMPACT, από τους πρώτους πιστοποιημένους παρόχους της ΑΑΔΕ, επιτρέπει την ορθή, ασφαλή και αυτόματη διαβίβαση παραστατικών στην πλατφόρμα myDATA. Η υπηρεσία θωρακίζει τις επιχειρήσεις απέναντι στις νέες φορολογικές απαιτήσεις, υποστηρίζοντας πλήρως την B2B Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, η οποία τέθηκε σε υποχρεωτική εφαρμογή από τις 2 Μαρτίου για επιχειρήσεις με κύκλο εργασιών άνω του 1 εκατομμυρίου ευρώ. Παράλληλα, εξασφαλίζει την άμεση ετοιμότητα και για τη Β’ φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, η οποία καθίσταται υποχρεωτική για το σύνολο των επιχειρήσεων από την 1η Μαΐου.

Η λύση EINVOICING προσφέρει κεντρικό έλεγχο σε πραγματικό χρόνο μέσα από μια ενιαία πλατφόρμα διαχείρισης, σχεδιασμένη να υποστηρίζει το σύνολο των παραστατικών μιας επιχείρησης: από τις συναλλαγές με επιχειρήσεις (B2B) και το Δημόσιο (B2G), έως και τις διαδικασίες ψηφιακής διακίνησης αγαθών. Με την επιλογή Πιστοποιημένου Παρόχου, οι επιχειρήσεις μεταφέρουν την ευθύνη για την έγκαιρη και έγκυρη διαβίβαση των παραστατικών στην ENTERSOFTONE IMPACT, η οποία αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου τη διαρκή συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ και τις αυτόματες αναβαθμίσεις, διασφαλίζοντας την απρόσκοπτη ροή των επιχειρηματικών λειτουργιών και την άμεση εναρμόνιση με τα ψηφιακά πρότυπα διακίνησης και τιμολόγησης.

Τα αποδεδειγμένα οφέλη της υπηρεσίας, όπως η σημαντική μείωση λειτουργικού κόστους, η εξοικονόμηση χρόνου και η πιστοποιημένη ασφάλεια δεδομένων, προσφέρουν στις επιχειρήσεις την απαραίτητη ευελιξία και ορατότητα σε κάθε στάδιο της διαδικασίας τιμολόγησης. Για εταιρείες με σύνθετη δομή και λειτουργικές απαιτήσεις, η υιοθέτηση του EINVOICING αποτελεί μια στρατηγική επιλογή εκσυγχρονισμού που υπερβαίνει την απλή κανονιστική συμμόρφωση. Μέσω της αυτοματοποίησης των τιμολογιακών ροών και της απρόσκοπτης διασύνδεσης με τα υφιστάμενα συστήματα (ERP), οι χειροκίνητες διαδικασίες καταργούνται και τα παραστατικά μετατρέπονται σε αξιοποιήσιμη πληροφορία, ενισχύοντας την ταχύτητα των συναλλαγών, την επιχειρησιακή αποδοτικότητα και την εταιρική διακυβέρνηση στην ψηφιακή εποχή.

Η νέα ολοκληρωμένη πρόταση της ENTERSOFTONE IMPACT, πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ, συνδυάζει την υπηρεσία EINVOICING, το e-archiving και το EDI για ασφαλή και άμεση διαβίβαση παραστατικών στη myDATA, με τη στρατηγική φορολογική συμμόρφωση, τη νομική υποστήριξη υψηλού επιπέδου και την εξατομικευμένη συμβουλευτική της PwC Ελλάδας. Πρόκειται για μια ολιστική, end-to-end λύση που καλύπτει κάθε στάδιο της διαδικασίας: από την τεχνολογική υλοποίηση και την απρόσκοπτη ενσωμάτωση στα ERP συστήματα, έως τη στρατηγική υποστήριξη, τη διαχείριση έργου και την εκπαίδευση προσωπικού. Επιπλέον, περιλαμβάνει μηχανισμούς συνεχούς παρακολούθησης και βελτιστοποίησης, ώστε η λύση να εξελίσσεται μαζί με τις ανάγκες της επιχείρησης και να διασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ.

Με την επιλογή της λύσης της ENTERSOFTONE IMPACT και της PwC Ελλάδας, οι μεγάλες επιχειρήσεις αποκτούν την καινοτόμα πλατφόρμα EINVOICING και εξειδικευμένη συμβουλευτική που έχει στόχου την μείωση του ρίσκου και την ομαλή μετάβαση στην νέα εποχή. Η υπηρεσία EINVOICING της ENTERSOFTONE IMPACT, πιστοποιημένου παρόχου από την ΑΑΔΕ, εξασφαλίζει αυτόματη έκδοση και διαβίβαση παραστατικών στη myDATA, με εγγυημένη διαθεσιμότητα μέσω cloud υποδομής και ασφάλεια με πιστοποιήσεις ISO 27001 & ISO 9001. Η πλατφόρμα υποστηρίζει όλους τους τύπους παραστατικών (B2B, B2C, B2G, Ψηφιακά Δελτία Αποστολής) και ενσωματώνεται απρόσκοπτα στα υπάρχοντα ERP συστήματα, ενώ η δυνατότητα επεξεργασίας μεγάλου όγκου παραστατικών εγγυάται επεκτασιμότητα για τις μεγάλες επιχειρήσεις.

Παράλληλα, η PwC Ελλάδας ενισχύει τη λύση, παραμένοντας δίπλα στις επιχειρήσεις ως στρατηγικός συνεργάτης των επιχειρήσεων , προσφέροντας ολοκληρωμένες υπηρεσίες που περιλαμβάνουν προηγμένη φορολογική και νομική υποστήριξη, σύγχρονες λύσεις risk management και εσωτερικού ελέγχου, καθώς και εξειδικευμένα προγράμματα εκπαίδευσης και διαχείρισης αλλαγών. Με δομημένους μηχανισμούς συνεχούς παρακολούθησης και βελτιστοποίησης, οι επιχειρήσεις διασφαλίζουν όχι μόνο συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ, αλλά και μακροχρόνια αποδοτικότητα και επιχειρησιακή συνέχεια στη νέα ψηφιακή εποχή.

Η συνεργασία ENTERSOFTONE IMPACT και PwC Ελλάδας αποτελεί σημείο αναφοράς για τον ψηφιακό μετασχηματισμό των επιχειρήσεων, προσφέροντας όχι μόνο τεχνολογική καινοτομία αλλά και στρατηγική συμβουλευτική που διασφαλίζει βιώσιμη ανάπτυξη και ανταγωνιστικότητα στη νέα εποχή. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μετατρέπεται από νομοθετική υποχρέωση σε μοχλό στρατηγικής ανάπτυξης και σε ισχυρό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για κάθε μεγάλη επιχείρηση.

Η συνεργασία αυτή αποτελεί μέρος της δημιουργίας του πρώτου Business Partner Community για την Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στην Ελλάδα από την ENTERSOFTONE IMPACT. Πρόκειται για το πρώτο οργανωμένο δίκτυο συνεργατών που εστιάζει αποκλειστικά στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Μέσα από το δίκτυο, η ENTERSOFTONE IMPACT προσφέρει ένα ευέλικτο πλαίσιο συνεργασίας που δίνει τη δυνατότητα στους κατασκευαστές business software να ενσωματώσουν γρήγορα και εύκολα μια πλήρως πιστοποιημένη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, χωρίς να επιβαρύνουν τις ομάδες τους με τεχνικές ή νομικές δυσκολίες. Η λύση αυτή ενδυναμώνει την τεχνολογική τους πρόταση, διατηρεί τη σχέση με τους πελάτες τους και προσφέρει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε μια αγορά που μετασχηματίζεται ψηφιακά με γρήγορους ρυθμούς.

Η επιλογή της SIGMASOFT να ενσωματώσει στο ιατρικό λογισμικό της την υπηρεσία EINVOICING της ENTERSOFTONE IMPACT, αντανακλά τη δέσμευσή της για παροχή λύσεων που συνδυάζουν τεχνολογική υπεροχή και άριστη υποστήριξη. Η λύση εξασφαλίζει άμεση και απρόσκοπτη σύνδεση με το υπάρχον λογισμικό, χωρίς περίπλοκες τεχνικές διαδικασίες, ενώ υποστηρίζει όλα τα είδη παραστατικών, B2B, B2C, B2G και Ψηφιακά Δελτία Αποστολής, μέσα από μία ενιαία πλατφόρμα. Παράλληλα, η λύση ενημερώνεται αυτόματα με βάση τις νομοθετικές εξελίξεις, εξασφαλίζοντας συνεχή συμμόρφωση χωρίς πρόσθετο κόστος ή παρέμβαση από τον πελάτη, ενώ η υψηλή επεξεργαστική ισχύς της εγγυάται αξιοπιστία και ταχύτητα ακόμη και σε περιβάλλοντα με μεγάλο όγκο παραστατικών.

Αντίστοιχα, η SIGMASOFT αξιοποιεί το EINVOICING για να ενισχύσει τη λειτουργικότητα του λογισμικού της, μετατρέποντας τη συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις σε μοχλό αποδοτικότητας. Η ENTERSOFTONE IMPACT, με περισσότερα από 20 χρόνια εμπειρίας στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και ως πιστοποιημένο μέλος του ευρωπαϊκού δικτύου PEPPOL, εγγυάται λύσεις που πληρούν διεθνή πρότυπα, προσφέροντας ασφάλεια, αξιοπιστία και συνεχή ενημέρωση. Η συνεργασία με τη SIGMASOFT ενισχύει την αξία του ιατρικού λογισμικού της, προσφέροντας αυτοματοποίηση κρίσιμων διαδικασιών και συνεχή ενημέρωση με τις εξελισσόμενες ανάγκες της αγοράς, ώστε οι επαγγελματίες υγείας να ανταποκρίνονται αποτελεσματικά στις νέες φορολογικές απαιτήσεις.

Ο Γεώργιος Στεφανίδης, Founder & CEO της SIGMASOFT, δήλωσε σχετικά: «Η συνεργασία μας με τη ENTERSOFTONE IMPACT αναβαθμίζει ουσιαστικά το λογισμικό MEDExpress, ενσωματώνοντας μια πλήρως πιστοποιημένη υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης που διασφαλίζει ταχύτητα και πλήρη ευθυγράμμιση με τη νομοθεσία».

Η HiT παρέχει ολοκληρωμένες λύσεις μηχανογράφησης για τον κλάδο της φιλοξενίας και της μαζικής εστίασης. Η αποστολή της είναι ξεκάθαρη: να προσφέρει κορυφαίας ποιότητας υπηρεσίες, συνδυάζοντας διεθνείς εφαρμογές με καινοτόμες λύσεις που ανταποκρίνονται στις ανάγκες της ελληνικής αγοράς.

Η ENTERSOFTONE IMPACT ενσωμάτωσε την υπηρεσία EINVOICING, την κορυφαία λύση παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, στις εφαρμογές της HiT για Ξενοδοχεία και Εστίαση. Με αυτή την ενσωμάτωση, η HiT εξασφαλίζει για τους πελάτες της πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ, σε μια περίοδο που η αγορά προετοιμάζεται για δύο σημαντικές αλλαγές: την υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) από 1 Ιανουαρίου 2026 και τη Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής από την 1^η Μαΐου 2026.

Η λύση υποστηρίζει όλα τα είδη παραστατικών — B2B, B2C, B2G και Ψηφιακά Δελτία Αποστολής — μέσα από μία ενιαία πλατφόρμα, που ενημερώνεται αυτόματα με βάση τις εκάστοτε νομοθετικές εξελίξεις. Έτσι, οι επιχειρήσεις απαλλάσσονται από τον κίνδυνο λαθών ή προστίμων και διασφαλίζουν συνεχή συμμόρφωση χωρίς πρόσθετο κόστος ή παρέμβαση. Παράλληλα, η υψηλή επεξεργαστική ικανότητα της λύσης επιτρέπει την απρόσκοπτη διαχείριση μεγάλου όγκου παραστατικών, προσφέροντας σταθερότητα και αξιοπιστία σε κάθε επιχειρησιακό περιβάλλον.

Για τη HiT, η ενσωμάτωση του EINVOICING ενισχύει τις εφαρμογές της, προσθέτοντας αξία μέσα από την αυτοματοποίηση της τιμολόγησης και της διαβίβασης παραστατικών στη myDATA, ενώ εξασφαλίζει έγκαιρη προσαρμογή στις εξελισσόμενες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ. Ως αποτέλεσμα, οι πελάτες της απολαμβάνουν μια καινοτόμα εμπειρία τιμολόγησης, όπου η συμμόρφωση με τις φορολογικές μεταρρυθμίσεις μετατρέπεται σε μοχλό αποδοτικότητας και ανάπτυξης.

Ο Λάμπρος Λαμπριανάκης, General Manager της HiT δήλωσε σχετικά: «Ενσωματώνοντας το EINVOICING της ENTERSOFTONE IMPACT στο λογισμικό μας, εξασφαλίζουμε στους πελάτες μας απόλυτη ασφάλεια στη διαβίβαση παραστατικών, αυτοματοποίηση της τιμολόγησης και πλήρη εναρμόνιση με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ. Έτσι, μπορούν να αφιερώσουν χρόνο και πόρους εκεί που έχει σημασία, στη βελτίωση της εμπειρίας φιλοξενίας και στην ανάπτυξη της επιχείρησής τους.»

Η συνεργασία εντάσσεται στο πλαίσιο της δημιουργίας του Πρώτου Business Partner Community Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης στην Ελλάδα από την ENTERSOFTONE IMPACT που αποτελεί και το πρώτο οργανωμένο δίκτυο συνεργατών με επίκεντρο την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Μέσω του δικτύου, η ENTERSOFTONE IMPACT προσφέρει ένα πλαίσιο συνεργασίας που επιτρέπει στους κατασκευαστές εμπορικού λογισμικού να ενσωματώσουν εύκολα μια πλήρως πιστοποιημένη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης, χωρίς να επιβαρύνουν τις ομάδες τους με τεχνικές ή νομικές πολυπλοκότητες. Η λύση ενισχύει την τεχνολογική τους πρόταση, διατηρεί τη σχέση με τους πελάτες τους και προσφέρει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε μια αγορά που μετασχηματίζεται ψηφιακά με ταχύτητα.

Η απόφαση της MainSys για την ενσωμάτωση της υπηρεσίας EINVOICING της ENTERSOFTONE IMPACT στο ERP της, επιβεβαιώνει έμπρακτα την πελατοκεντρική προσέγγιση της εταιρείας, που στόχο έχει να προσφέρει την κορυφαία λύση Παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης στους πελάτες της, με την καλύτερη τεχνική υποστήριξη και διευρυμένη εξυπηρέτηση πελατών. Η λύση εγγυάται άμεση και απρόσκοπτη διασύνδεση με το εμπορικό λογισμικό, χωρίς περίπλοκες τεχνικές υλοποιήσεις, και υποστηρίζει όλα τα είδη παραστατικών — B2B, B2C, B2G και Ψηφιακά Δελτία Αποστολής — μέσα από μία ενιαία πλατφόρμα. Παράλληλα, ενημερώνεται αυτόματα με βάση τις νομοθετικές εξελίξεις, εξασφαλίζοντας συνεχή συμμόρφωση χωρίς επιπλέον κόστος ή παρέμβαση από τον πελάτη. Με κορυφαία επεξεργαστική ισχύ, η λύση διαχειρίζεται απρόσκοπτα μεγάλους όγκους παραστατικών, προσφέροντας αξιοπιστία και σταθερότητα σε κάθε επιχειρησιακό περιβάλλον.

Ως αποτέλεσμα, η MainSys προσφέρει στους πελάτες της μια αναβαθμισμένη εμπειρία χρήσης ERP, όπου η συμμόρφωση με τις φορολογικές απαιτήσεις μετατρέπεται σε μοχλό αποδοτικότητας και τεχνολογικής υπεροχής. Η ενσωμάτωση του EINVOICING ενισχύει τη λειτουργικότητα του λογισμικού της, προσθέτοντας αξία μέσα από την αυτοματοποίηση κρίσιμων διαδικασιών και την απρόσκοπτη προσαρμογή στις εξελισσόμενες ανάγκες της αγοράς.

Η υπηρεσία EINVOICING της SOFTONE IMPACT, πιστοποιημένου παρόχου από την ΑΑΔΕ, διασφαλίζει την αυτοματοποιημένη και ασφαλή διαβίβαση των παραστατικών της Philips Hellas στη myDATA, σε πλήρη συμμόρφωση με το ισχύον κανονιστικό πλαίσιο. Η λύση καλύπτει το σύνολο των συναλλαγών της εταιρείας με επιχειρήσεις (B2B) και φορείς του Δημοσίου (B2G), προσφέροντας μία σταθερό και πλήρως εναρμονισμένο σύστημα για την έκδοση, αποστολή και παρακολούθηση των παραστατικών, με στόχο τη μείωση λαθών, την επιτάχυνση των διαδικασιών και την ενίσχυση της διαφάνειας.

Αξιοποιώντας καινοτόμες τεχνολογίες, η λύση συμβάλλει στην αυτοματοποίηση των ροών εργασίας ενώ επιταχύνει τις διαδικασίες και περιορίζει την πιθανότητα σφάλματος. Σε πλήρη διασύνδεση με τα πληροφοριακά συστήματα της εταιρείας, υποστηρίζει την αποστολή, αποθήκευση και αρχειοθέτηση των παραστατικών σε ασφαλές cloud περιβάλλον, χωρίς να απαιτείται επένδυση σε επιπλέον υποδομές.

Η Γιώτα Κακάση, Οικονομική Διευθύντρια και Αντιπρόεδρος της Philips Hellas, δήλωσε: «Η επιλογή της λύσης EINVOICING ανταποκρίνεται πλήρως στις ανάγκες μας για ακρίβεια, ασφάλεια και συμμόρφωση. Η αξιοπιστία της πλατφόρμας και η υποστήριξη από την ομάδα της SOFTONE IMPACT μάς επέτρεψαν να οργανώσουμε αποτελεσματικά τις φορολογικές μας διαδικασίες και να ανταποκριθούμε με συνέπεια στις απαιτήσεις της αγοράς και της ΑΑΔΕ».

Η καινοτόμος υπηρεσία EINVOICING της SOFTONE IMPACT, πιστοποιημένου παρόχου από την ΑΑΔΕ, επιτρέπει την αυτοματοποιημένη, ασφαλή και ορθή διαβίβαση παραστατικών στη myDATA, διασφαλίζοντας πλήρη συμμόρφωση με τις ισχύουσες και τις επερχόμενες φορολογικές υποχρεώσεις. Η υπηρεσία καλύπτει το σύνολο της φορολογικής δραστηριότητας της Lavipharm, συμπεριλαμβανομένων των συναλλαγών μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) και με το Δημόσιο (B2G), προσφέροντας μια ενιαία και αξιόπιστη λύση για τη διαχείριση όλων των σχετικών παραστατικών. Με την υλοποίηση της λύσης EINVOICING, η Lavipharm έχει ήδη θωρακίσει τις φορολογικές της διαδικασίες, ανταποκρινόμενη με συνέπεια και ακρίβεια στις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ και εξασφαλίζοντας την ετοιμότητά της απέναντι στο νέο καθεστώς υποχρεωτικής Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που τίθεται σταδιακά σε εφαρμογή.

Σχεδιασμένη για πλήρη διασύνδεση με οποιοδήποτε λογισμικό σύστημα, η λύση EINVOICING επιτρέπει την εύκολη αποστολή, ασφαλή αποθήκευση και αρχειοθέτηση των παραστατικών σε ένα αξιόπιστο cloud περιβάλλον, χωρίς την ανάγκη πρόσθετων επενδύσεων σε υποδομές. Με πιστοποιήσεις ISO 27001 και ISO 9001, το EINVOICING εγγυάται την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Παράλληλα, με τη χρήση προηγμένων τεχνολογιών, αυτοματοποιεί τις ροές εργασίας, επιταχύνει τις διαδικασίες και περιορίζει σημαντικά τα περιθώρια λαθών και παραλείψεων, ενισχύοντας τη λειτουργική αποδοτικότητα και τη φορολογική ακρίβεια της επιχείρησης.

Αξιοποιώντας τεχνολογίες αιχμής, η πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING  επιτρέπει την αυτοματοποιημένη και σε πραγματικό χρόνο διαβίβαση όλων των τύπων παραστατικών πώλησης – B2B, B2C και B2G – καλύπτοντας πλήρως τις τρέχουσες και επερχόμενες απαιτήσεις, όπως η εφαρμογή του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής (ΨΔΑ) από τον Απρίλιο 2025 και η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B από τον Ιούλιο 2025.

Η λύση ενσωματώνεται απρόσκοπτα στα πληροφοριακά συστήματα της HENKEL HELLAS, υποστηρίζοντας την έκδοση, αποστολή και αρχειοθέτηση παραστατικών μέσω ενός ασφαλούς cloud περιβάλλοντος. Επιπλέον, η άμεση διασύνδεση με την πλατφόρμα myDATA εξασφαλίζει τη βέλτιστη διαχείριση των φορολογικών υποχρεώσεων και προσφέρει ευελιξία στην προσαρμογή σε κάθε νέα κανονιστική απαίτηση.

Η ψηφιοποίηση των συναλλαγών στην Ελλάδα δεν είναι πια μελλοντική προοπτική – είναι ήδη εδώ. Με την υποχρεωτική διαβίβαση παραστατικών στη myDATA, οι επιχειρήσεις βρίσκονται μπροστά σε κρίσιμες αποφάσεις για το πώς θα διαχειριστούν τις καθημερινές τους πωλήσεις. Στο κέντρο αυτών των αποφάσεων βρίσκεται το ερώτημα: Ποιο είναι το πιο αξιόπιστο και πρακτικό μέσο συμμόρφωσης; Η απάντηση κερδίζει έδαφος καθημερινά: ο Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (ΥΠΑΗΕΣ).

Σε αυτό το άρθρο εξετάζουμε γιατί όλο και περισσότερες επιχειρήσεις λιανικής στρέφονται προς τον Πάροχο, αφήνοντας πίσω τις παραδοσιακές λύσεις ΦΗΜ και esend.

Από το esend στην ακρίβεια: Τι αλλάζει με τον Πάροχο

Η χρήση Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (ΦΗΜ) μέσω του esend προσφέρει έναν βασικό αλλά περιορισμένο τρόπο συμμόρφωσης. Αντί να αποστέλλονται τα πλήρη στοιχεία κάθε παραστατικού, το esend περιορίζεται σε δύο συγκεντρωτικά σύνολα ημερησίως – ένα για τις αποδείξεις λιανικής και ένα για τα πιστωτικά παραστατικά. Αυτό δημιουργεί συχνά αποκλίσεις μεταξύ των στοιχείων που φτάνουν στην ΑΑΔΕ και των δεδομένων του λογιστηρίου.

Αντίθετα, ο Πάροχος λειτουργεί με πλήρη ακρίβεια: κάθε παραστατικό αποστέλλεται αυτόνομα και με τις σωστές λογιστικές πληροφορίες. Η διαφορά αυτή δεν είναι απλώς τεχνική – είναι ουσιαστική για τη λογιστική ακεραιότητα της επιχείρησης.

Τα προβλήματα της καθημερινότητας  και πώς τα επιλύει ο Πάροχος

Η χρήση esend συνεπάγεται συχνές διορθώσεις, επανυποβολές και εσωτερικούς ελέγχους. Το παραμικρό λάθος στη διαβίβαση απαιτεί την ακύρωση και αναδημιουργία εγγραφών, κάτι που επιβαρύνει το λογιστήριο και καθυστερεί την τακτοποίηση των αρχείων.

Η κατάσταση γίνεται ακόμα πιο πολύπλοκη, καθώς η δυνατότητα ακύρωσης παραστατικών μέσω esend αναμένεται να καταργηθεί. Πρακτικά, αυτό θα σημαίνει πως η διόρθωση λαθών θα γίνεται αποκλειστικά μέσω διορθωτικών εγγραφών – μια διαδικασία περισσότερο χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθη.

Ο Πάροχος, από την άλλη, αυτοματοποιεί πλήρως την αποστολή και χαρακτηρίζει σωστά τα παραστατικά από την πρώτη στιγμή. Έτσι, το λογιστήριο ασχολείται λιγότερο με διορθώσεις και περισσότερο με τον ουσιαστικό έλεγχο.

Αυτοματισμός, αξιοπιστία και λιγότερη δουλειά

Η διαβίβαση παραστατικών μέσω Πάροχου γίνεται σε πραγματικό χρόνο, χωρίς μεσολαβήσεις ή ανάγκη για μεταγενέστερους ελέγχους. Το αποτέλεσμα είναι διπλό: λιγότερα λάθη και σημαντική εξοικονόμηση χρόνου για τους εργαζόμενους στο ταμείο και το λογιστήριο.

Σε επιχειρήσεις με υψηλό όγκο συναλλαγών – όπως αλυσίδες καταστημάτων ή καταστήματα με πολλά ταμεία – η διαφορά στην καθημερινή λειτουργία είναι εμφανής. Η δυνατότητα κεντρικής διαχείρισης και η απουσία διπλών καταχωρίσεων προσφέρουν έλεγχο, διαφάνεια και καλύτερη εποπτεία.

Έτοιμοι για το μέλλον

Ο ψηφιακός μετασχηματισμός της φορολογίας δεν είναι προσωρινή αλλαγή. Οι επιχειρήσεις που προσαρμόζονται σήμερα επενδύουν στη βιωσιμότητά τους αύριο. Ο Πάροχος εξασφαλίζει ότι η επιχείρηση είναι πλήρως ευθυγραμμισμένη με το πλαίσιο της myDATA – όχι μόνο για το σήμερα, αλλά και για τις αλλαγές που θα έρθουν.

Επιπλέον, η μετάβαση σε Πάροχο δεν σημαίνει απλώς μια τεχνική αλλαγή – σημαίνει ενσωμάτωση σε μια ευρύτερη ψηφιακή αρχιτεκτονική. Λύσεις όπως το EINVOICING της SOFTONE IMPACT είναι σχεδιασμένες ώστε να συνεργάζονται αρμονικά με τα υπάρχοντα εμπορικά συστήματα και τα ERP της αγοράς,  διαβιβάζοντας αυτόματα κάθε παραστατικό στη myDATA. Το αποτέλεσμα είναι η πλήρης αυτοματοποίηση, με ελάχιστη παρέμβαση από τον τελικό χρήστη.

Νομική και τεχνική ασφάλεια με πιστοποίηση

Η ΑΑΔΕ διατηρεί αυστηρή διαδικασία αδειοδότησης για τους Παρόχους, κάτι που διασφαλίζει την τεχνολογική αξιοπιστία τους. Η μετάδοση των δεδομένων γίνεται με πιστοποιημένο τρόπο, μειώνοντας κάθε ρίσκο από πλευράς νομικής συμμόρφωσης. Η SOFTONE IMPACT είναι από τους πρώτους Παρόχους Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης που έλαβε πιστοποίηση από την ΑΑΔΕ για την ορθή διαβίβαση παραστατικών στην ΑΑΔΕ.

Και το κόστος;

Αν και η χρήση Πάροχου ενέχει ένα κόστος, η συνολική εικόνα αποκαλύπτει την αξία του: η μείωση λαθών και χαρτιού ο περιορισμός των προστίμων και η εξοικονόμηση χρόνου και ανθρωπίνων πόρων οδηγούν σε σημαντικά χαμηλότερο λειτουργικό κόστος. Στην πράξη, πολλές επιχειρήσεις διαπιστώνουν ότι η χρήση Πάροχου δεν κοστίζει – αποδίδει.

Ο ρόλος της τεχνολογίας: πέρα από τη συμμόρφωση

Δεν είναι μόνο η φορολογική συμμόρφωση που βελτιώνεται με τον Πάροχο· είναι και η εμπειρία χρήσης για τον επιχειρηματία και το προσωπικό. Με την διασύνδεση με τα ταμειακά συστήματα, τις εμπορικές εφαρμογές ή το  ERP, ο Πάροχος καταργεί τις διπλές καταχωρίσεις και περιορίζει την ανάγκη για χειροκίνητους ελέγχους. Η επιχείρηση κερδίζει σε ταχύτητα, ακρίβεια και απλότητα.

Επιπλέον, μία σύγχρονη πλατφόρμα όπως το EINVOICING υποστηρίζει την εξαγωγή αναφορών, τη διασύνδεση με λογιστικά προγράμματα και την καλύτερη παρακολούθηση των οικονομικών δεδομένων. Οι επιχειρήσεις αποκτούν πρόσβαση σε πληρέστερη πληροφόρηση και μπορούν να λαμβάνουν αποφάσεις βασισμένες σε πραγματικά δεδομένα – όχι απλώς σε εκτιμήσεις.

Συχνές απορίες – και απαντήσεις

Παρά τα προφανή οφέλη, πολλοί επιχειρηματίες έχουν εύλογες ερωτήσεις: Θα λειτουργεί το ταμείο μου όπως πριν; Μπορώ να συνεχίσω να εκδίδω χειρόγραφα σε ειδικές περιπτώσεις; Τι γίνεται αν «πέσει το internet»;

Οι απαντήσεις είναι απλές: ο Πάροχος δεν αλλάζει τον τρόπο λειτουργίας του ταμείου αλλά τον βελτιώνει. Συνεπώς προβλέπει σενάρια έκτακτης ανάγκης, με δυνατότητα προσωρινής λειτουργίας off-line και αυτόματης διαβίβασης όταν επανέλθει η σύνδεση.

Όσο για τα χειρόγραφα παραστατικά, αυτά εξακολουθούν να ισχύουν σε ειδικές περιπτώσεις, αλλά πρέπει να διαβιβάζονται ξεχωριστά μέσω της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ. Ο Πάροχος μπορεί να συμβάλει και εκεί, καθιστώντας ακόμα και αυτές τις περιπτώσεις πιο εύκολα διαχειρίσιμες.

Το βήμα μπροστά για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις

Η υιοθέτηση του Παρόχου δεν είναι μόνο για τις μεγάλες επιχειρήσεις με οργανωμένα πληροφοριακά συστήματα. Αντιθέτως, μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που υιοθέτησαν λύσεις Παρόχου βλέπουν σημαντικά οφέλη στην καθημερινότητά τους: λιγότερο άγχος, ταχύτερη τακτοποίηση, μειωμένα σφάλματα και καλύτερη λογιστική εικόνα.

Αυτό καθιστά τον Πάροχο όχι απλώς επιλογή τεχνολογικής αναβάθμισης, αλλά βασικό εργαλείο ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητας – ακόμη και για τον μικρό επιχειρηματία.

Συμπέρασμα: Ψηφιακή επιλογή με πραγματικά οφέλη

Η επιλογή ενός αξιόπιστου, πιστοποιημένου από την ΑΑΔΕ Πάροχου για τη λιανική όπως είναι η SOFTONE IMPACT, δεν είναι απλώς η επιλογή μιας τεχνολογικής λύσης. Είναι μια στρατηγική απόφαση που συνδυάζει ακρίβεια, ασφάλεια, ευελιξία και εξοικονόμηση. Σε έναν κόσμο που κινείται ταχύτατα προς την πλήρη ψηφιοποίηση, ο Πάροχος είναι ο πιο σίγουρος δρόμος για μια σύγχρονη, εύρυθμη και νομικά ασφαλή επιχείρηση.

Με απλά λόγια: η λιανική γίνεται ευκολότερη, όταν ο Πάροχος γίνεται ο σύμμαχός σου. Εμπιστευτείτε τους ειδικούς και μάθετε περισσότερα για το EINVOICING της SOFTONE IMPACT εδώ.

Η πλήρης διασύνδεση της υπηρεσίας EINVOICING με το υφιστάμενο λογισμικό σύστημα του Ομίλου ΗΡΑΚΛΗΣ, χωρίς να απαιτούνται νέες επενδύσεις, επιτρέπει στην επιχείρηση την αυτοματοποίηση των διαδικασιών αποστολής των τιμολογίων σε πραγματικό χρόνο τη στιγμή της έκδοσής τους, με παράλληλη ενημέρωση σε κάθε στάδιο της διαδικασίας, από την παράδοση και ανάγνωση, έως την αποδοχή ή απόρριψη και πληρωμή, επιταχύνοντας σημαντικά τη διαδικασία εκκαθάρισής τους.

Μέσω της λύσης  EINVOICING που συνδυάζει την ισχυρή τεχνογνωσία της SOFTONE IMPACT στο Cloud με τις πλέον καινοτόμες τεχνολογίες, ο Όμιλος ΗΡΑΚΛΗΣ προχωράει στην αυτόματη και έγκαιρη αποστολή των παραστατικών στο Δημόσιο (B2G) ενώ διασφαλίζει την αξιόπιστη διαβίβαση των παραστατικών χονδρικής (B2B) ενισχύοντας έτσι τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα στις διαδικασίες τιμολόγησης.

H κα Έφη Γρούσπα, Commercial Excellence Manager του Ομίλου ΗΡΑΚΛΗΣ ανέφερε χαρακτηριστικά: «Με την προηγμένη λύση  EINVOICING της SOFTONE IMPACT, ενισχύσαμε την ταχύτητα ανταπόκρισης στις συναλλαγές μας, επιτυγχάνοντας την ασφάλεια στην ανταλλαγή των ευαίσθητων δεδομένων, με ταυτόχρονη μείωση του κόστους αποστολής και αρχειοθέτησης των παραστατικών. Η αξιοπιστία, η διαθεσιμότητα του συνεργάτη και η ασφάλεια ήταν καθοριστικοί παράγοντες στην επιλογή της συγκεκριμένης λύσης, μέσω της οποίας θα καλύψουμε τις ανάγκες μας και θα εκπληρώσουμε τις υποχρεώσεις μας προς τις Αναθέτουσες Αρχές, σηματοδοτώντας ένα ακόμη βήμα εκσυγχρονισμού του οργανισμού».

Με περισσότερα από 25 χρόνια εμπειρίας στην Ηλεκτρονική Τιμολόγηση, η SOFTONE IMPACT αποτελεί έναν από τους πρώτους πιστοποιημένους παρόχους από την ΑΑΔΕ για την ηλεκτρονική διαβίβαση κάθε είδους παραστατικού πώλησης (Δελτίο Αποστολής, Β2Β, Β2C, Β2G).