Βήμα 1: Προχωρήστε στην ηλεκτρονική υπογραφή της «Σύμβασης Παροχής Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Διαβίβασης, Διαχείρισης και Αρχειοθέτησης Παραστατικών μέσω της Υπηρεσίας EINVOICING», από το Νόμιμο Εκπρόσωπο της επιχείρησής σας.
Η αποστολή της σύμβασης έχει πραγματοποιηθεί από την ηλεκτρονική διεύθυνση Information Systems Impact via DocuSign (dse@eumail.docusign.net). Βεβαιωθείτε πως την έχετε λάβει, ανατρέχοντας στα «Εισερχόμενα» μηνύματα ή/και το φάκελο της «Ανεπιθύμητης Αλληλογραφίας» (Spam).
Οδηγίες: Πατήστε Review Document στο email που λάβατε και αποδεχτείτε πάνω στην μπάρα την ηλεκτρονική υπογραφή για να σας εμφανιστεί η Σύμβαση. Σε συνέχεια αυτού, θα πατήσετε Sign και θα υπογράψετε είτε με τον προτεινόμενο τρόπο που είναι το όνομα σας, είτε σχεδιάζοντας την υπογραφή σας με το ποντίκι, ή αν είστε από το κινητό με το δάχτυλό σας, είτε επισυνάπτοντας ένα αρχείο φωτογραφίας της υπογραφής σας. Οποιοσδήποτε από αυτούς τους τρεις τρόπους θεωρείται έγκυρος, καθώς μόλις πατήσετε Adopt and Sign, κάτω από την υπογραφή σας, εμφανίζεται μοναδική συμβολοσειρά. Τέλος, πατάτε Finish πάνω δεξιά και ολοκληρώνετε τη διαδικασία.
Βήμα 2: Μετά την υπογραφή, προχωρήστε στην Υποβολή Εξουσιοδότησης Πιστοποιημένου Παρόχου IMPACT στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://www.gsis.gr, βάσει των κάτωθι οδηγιών:
Βήμα 3: Ο Πάροχος αποδέχεται την Εξουσιοδότηση που υποβάλατε και στην συνέχεια υποβάλει την Δήλωση Αποκλειστικής Έκδοσης Παρόχου IMPACT EINVOICING στην ΑΑΔΕ σύμφωνα με:
- Το είδος παραστατικών της παραγγελίας
- Τις ημερομηνίες της Σύμβασης και Έναρξης Αποκλειστικής Έκδοσης
- Τα στοιχεία Εναλλακτικού Παρόχου Σύνδεσης στο Διαδίκτυο αν δηλωθούν B2C Συναλλαγές
Η Δήλωση Παρόχου υποβάλλεται από τον Πάροχο σύμφωνα με την τρέχουσα Νομοθεσία και καλείστε να ελέγξετε και να εγκρίνετε τη Δήλωση εντός 10 ημερών από την υποβολή της ή να την απορρίψετε και να μας επικοινωνήσετε γραπτώς στο diloseis@impact.gr τι πρέπει να διορθωθεί άμεσα. Την 11η ημέρα, η Δήλωση θεωρείεται εγκεκριμένη από την ΑΑΔΕ.
Την Δήλωση θα τη βρείτε στο https://www1.aade.gr/saadeapps2/bookkeeper-web
Χρήσιμες Πληροφορίες για τα πεδία της Δήλωσης Αποκλειστικής Έκδοσης Παρόχου IMPACT EINVOICING
Επιλογή Λογισμικού: IMPACT EINVOICING
Ημερομηνία Σύναψης: Η ημερομηνία που αναγράφεται στην πρώτη σελίδα της Σύμβασης
Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος: Η ημερομηνία που αναγράφεται στο άρθρο 14 της Σύμβασης. Σύμφωνα με τις δύο Κατηγορίες στις οποίες εμπίπτει το ΑΦΜ σας όπως αυτές έχουν οριστεί στην Απόφαση 1128/2025, η οποία αναφέρει:
- ⮕ 1η Περίοδος Ένταξης – Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € (φορολογικό έτος 2023):
- Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος: έως 12/2/2026 και με δυνατότητα σταδιακής έναρξης έως 31/3/2026 ή με ημερομηνία έως 1/12/2025, εάν επιθυμείτε να επωφεληθείτε από τα κίνητρα της πρόωρης ένταξης
- ⮕ 2η Περίοδος Ένταξης – Επιχειρήσεις με έσοδα έως 1.000.000 € (φορολογικό έτος 2023):
- Ημερομηνία Έναρξης Ισχύος: έως 1/10/2026 και με δυνατότητα σταδιακής έναρξης έως 31/12/2026 ή με ημερομηνία έως 3/8/2026, εάν επιθυμείτε να επωφεληθείτε από τα κίνητρα της πρόωρης ένταξης
Βήμα 4: Μετά την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας και αφού η Δήλωση Αποκλειστικής Έκδοσης Παρόχου IMPACT EINVOICING στην ΑΑΔΕ είναι εγκεκριμένη, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το συνεργάτη σας με σκοπό την υλοποίηση και έναρξη χρήσης της Υπηρεσίας EINVOICING. Παρακαλούμε μην ξεκινήσετε την αποστολή παραστατικών μέσω της Υπηρεσίας EINVOICING πριν την έγκριση της Δήλωσης Έκδοσης Παρόχου EINVOICING στην ΑΑΔΕ.
ΠΡΟΣΟΧΗ! Η Υποβολή Εξουσιοδότησης (Βήμα 2), η Υποβολή Δήλωσης Αποκλειστικής Έκδοσης (Βήμα 4) καθώς και η εξόφληση της υπηρεσίας (βάσει των οδηγιών που θα σας σταλούν), θα πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί εντός 10 ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. Σε διαφορετική περίπτωση, η διαδικασία θα πρέπει να επαναληφθεί από την αρχή.
Για οποιαδήποτε βοήθεια ή διευκρίνηση σχετικά με τη διαδικασία ενεργοποίησης της υπηρεσίας, μπορείτε πάντοτε να επικοινωνήσετε με τον Συνεργάτη σας.