Μπορεί να είναι ακόμα αρκετοί οι δύσπιστοι που δεν αναγνωρίζουν την αξία του EINVOICING για τις SMBs (χωρίς να γνωρίζουν στην ουσία περί τίνος πρόκειται). Αλλά δεδομένου του disruption που έφερε η πανδημία στο παγκόσμιο επιχειρείν, οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις χρειάζονται τη βοήθεια που προσφέρει το cloud, οι enterprise πλατφόρμες και, στην περίπτωσή μας, το EINVOICING.
Σε πρώτο επίπεδο, το EINVOICING υποστηρίζεται σημαντικά από τις κυβερνήσεις, καθώς βασίζεται σε συγκεκριμένα πρότυπα, τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο σύνολο της οικονομικής δραστηριότητας. Δεν είναι τυχαίο ότι τα νομοθετικά σώματα σε όλη την υφήλιο εργάζονται για να ψηφιοποιήσουν τα B2B τιμολόγια. Για παράδειγμα, οι περισσότερες χώρες της Ευρώπης έχουν υιοθετήσει το EINVOICING σε ποικίλους βαθμούς και αναπτύσσουν πρότυπα για την ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ χωρών.
Αφότου το δίκτυο τεθεί σε λειτουργία, το επόμενο εμπόδιο είναι η υιοθέτηση, η οποία είναι σαφώς μία διαδικασία που απαιτεί περισσότερο χρόνο. Επιπρόσθετα, υπάρχουν και άλλα κόστη που θα πρέπει να συνυπολογιστούν προκειμένου να επέλθει η αλλαγή. Δεν είναι τυχαίο ότι κάποιες κυβερνήσεις σκέφτονται την πιθανότητα λήψης οικονομικά επικερδών μέτρων ως κίνητρο για εκείνες τις επιχειρήσεις που υιοθετήσουν το EINVOICING σε σχέση με το έντυπο τιμολόγιο, κάτι που θα ενθαρρύνει όσες από αυτές βρίσκονται στο όριο της υιοθέτησης και είναι έτοιμες να κάνουν το μεγάλο βήμα.
Τα οφέλη του EINVOICING
Τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι πολλαπλά. Κατά πρώτον, είναι ευκολότερο να επιτευχθεί η συμμόρφωση με τις κρατικές οδηγίες για τις επιχειρήσεις και τους διάφορους κλάδους. Αυτό ισχύει γιατί τα back-office συστήματα θα περισυλλέξουν και θα επεξεργαστούν πληροφορίες με ελάχιστη ή μηδενική ανθρώπινη παρέμβαση, με άμεση συνέπεια να μην προκύψουν προβλήματα ασφαλείας.
Επιπρόσθετα, ο αυτοματισμός θα απελευθερώσει πολύτιμο χρόνο για τους εργαζομένους προκειμένου να τον εκμεταλλευτούν σε στρατηγικού τύπου εργασίες. Με τον τρόπο αυτόν, μία επιχείρηση θα μπορεί να διερευνήσει περισσότερες λύσεις χαμηλού κόστους προς μελλοντική υιοθέτηση, αυξάνοντας ταυτόχρονα την ικανότητα της να εξελιχθεί απρόσκοπτα.
Επιπλέον, θα μειωθούν οι καθυστερήσεις πληρωμών, κάτι ιδιαίτερα σημαντικό για τις μικρομεσαίες επιχειρήσεις. Ταυτόχρονα θα αυξηθεί η ασφάλεια, καθώς οι πληρωμές θα πραγματοποιηθούν μέσω κάποιου έμπιστου παρόχου ο οποίος απαιτεί επαλήθευση τόσο από τον αποστολέα όσο και τον παραλήπτη. Ο πάροχος θα ακολουθήσει αυστηρά πρωτόκολλα ώστε να βεβαιωθεί ότι τα τιμολόγια θα μεταφερθούν μέσω δικτύου με ασφάλεια.
Προκειμένου να μπορεί να ανταποκριθεί στο EINVOICING, η επιχείρηση οφείλει αρχικά να επιλέξει τη διαδικασία ψηφιοποίησης, μεταφέροντας τις λειτουργίες της στο cloud. Εντούτοις, αυτού του τύπου η επένδυση αξίζει μακροπρόθεσμα, δεδομένου ότι επιτρέπει ολοκληρωμένη ηλεκτρονική τιμολόγηση για κάθε επιχείρηση, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου δραστηριοποίησης. Σε τελική ανάλυση, θα επιτύχει στο να αυξήσει το cash flow στις μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις, σε μια win/win κατάσταση για όλους τους εμπλεκόμενους
