Επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο συνεχίζουν να βασίζονται στο EDI, δεδομένου ότι είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος επικοινωνίας με τα λοιπά μέρη του business οικοσυστήματος (πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες κλπ.) Και ενώ παραδοσιακές μέθοδοι «είναι εδώ και αρκετά χρόνια μαζί μας», πλέον έχουν κάνει την εμφάνισή τους σύγχρονες cloud λύσεις που προσφέρουν ακόμη πιο αποτελεσματικούς τρόπους για τις επιχειρήσεις προκειμένου να βελτιώσουν την καθημερινή τους λειτουργία. Δεδομένου μάλιστα ότι υπάρχουν τόσες πολλές διαδικασίες που οι επιχειρήσεις καλούνται να διαχειριστούν, μία σύγχρονη λύση cloud EDI θα προσφέρει περισσότερη ευελιξία για τους ακόλουθους λόγους.
Περικοπή δαπανών
Ίσως εκ πρώτης σας φανεί πιο οικονομική η διαχείριση του «δικού σας EDI» σε σύγκριση με το outsourcing σε μια cloud υπηρεσία, αλλά αυτό δεν ισχύει. Το εξειδικευμένο software, το εξειδικευμένο προσωπικό, τα τακτικά updates, η συντήρηση και η επέκταση προστίθενται συνεχώς και συνεπάγονται αυξημένο κόστος, το οποίο σε βάθος χρόνου αποδεικνύεται συχνά δυσβάστακτο. Από την άλλη, το cloud EDI εξαλείφει όλα τα έξοδα λειτουργίας, καθώς η υλοποίηση και η συνολική ευθύνη μετατίθεται στον πάροχο της λύσης.
Επιδόσεις και ευελιξία
Οι παραδοσιακές λύσεις επιτρέπουν (κάποιου βαθμού) customization από πλευράς λειτουργικότητας, αλλά συνήθως δεν είναι ευέλικτες και αδυνατούν να προσαρμοστούν στο business σας. Αντιθέτως, οι cloud λύσεις EDI προσαρμόζονται στις ανάγκες σας και μπορούν να αναβαθμιστούν εύκολα και άμεσα, με ευθύνη του παρόχου, ώστε να ανταποκρίνονται σε διαρκή βάση σε πρόσθετες ή νέες ανάγκες σας (τύποι εγγράφων, πρωτόκολλα, συνεργάτες κλπ.) καθώς η επιχείρησή σας επεκτείνεται.
Πλεονεκτήματα για το ΙΤ
Η λειτουργία ενός συστήματος EDI απαιτεί τεχνογνωσία, την οποία μπορεί να μη διαθέτει το τμήμα ΙΤ, αλλά και σημαντικά καθημερινά tasks που διασφαλίζουν τη βέλτιστη λειτουργία του. Η υιοθέτηση μιας λύσης cloud EDI εξασφαλίζει αυτόματη πρόσβαση σε εκπαιδευμένο, εξειδικευμένο και εξαιρετικά ικανό προσωπικό, γλιτώνοντας το τμήμα ΙΤ από δαπάνες, πολύτιμο χρόνο αλλά πόρους που μπορούν να αξιοποιηθούν για άλλα projects.
Ο παράγοντας ασφάλεια
Οι λύσεις cloud EDI είναι εξαιρετικά ασφαλείς, καθώς προσφέρουν εξελιγμένη κρυπτογράφηση και έλεγχο. Ο πάροχος παρακολουθεί τη λειτουργία του EDI 24/7, οπότε υπάρχει πάντα κάποιος ειδικός που είναι έτοιμος να παρέμβει στην περίπτωση που παρατηρηθεί κάποιο κενό ασφαλείας ή disruption. Επιπλέον, μιας και τα πολύτιμα δεδομένα σας βρίσκονται αποθηκευμένα στο cloud, παραμένουν εξίσου ασφαλή από αναπάντεχες καταστροφές (όπως προβλήματα στο hardware ή το software). Αυτό σημαίνει ότι η επιχείρησή σας θα συνεχίσει να δουλεύει κανονικά, ακόμα και στην περίπτωση που προκύψει κάποια κρίση.
