Η επιλογή της κατάλληλης λύσης EDI μπορεί να θεωρηθεί μια σύνθετη διαδικασία, καθώς θα πρέπει να ζυγίσετε τα οφέλη τόσο του on-premise, όσο και του cloud ώστε να καταλήξετε στην πλέον ορθή απόφαση. Και σε αυτήν την περίπτωση ωστόσο, η επιλογή του cloud είναι η πλέον ενδεδειγμένη. Ας ξεκινήσουμε όμως με κάποια βασικά κριτήρια επιλογής.
Όγκος συναλλαγών, διαχείριση
Οι επιχειρήσεις που δεν έχουν συγκεκριμένο όγκο συναλλαγών EDI και επιχειρούν σε ένα ασταθές περιβάλλον και κλάδο ή θέλουν να διεισδύσουν σε νέες αγορές, θα χρειαστούν την ευελιξία και τις ικανότητες διαχείρισης ενός provider που προσφέρει cloud λύσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η cloud προσέγγιση θα αποδειχτεί ιδανική, μιας και μπορείτε πολύ πιο εύκολα να κάνετε outsource ό,τι δεν μπορείτε να χειριστείτε εσωτερικά.
Δαπάνες και budget
Αποτελεί το σημαντικότερο πλεονέκτημα για τη μετάβαση σε ένα cloud–based μοντέλο. Η χρήση μιας cloud EDI λύσης θα ελαχιστοποιήσει την ανάγκη για εξειδικευμένο προσωπικό ΙΤ, ενώ δεν θα απαιτήσει κάποια αρχική επένδυση. Το συνδρομητικό μοντέλο συνεπάγεται πως θα πληρώσετε μόνο ό,τι θα χρησιμοποιήσετε. Θα πρέπει να σκεφτείτε εξαρχής σοβαρά το ενδεχόμενο του πόσο ακριβώς θα είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε εφόσον οι απαιτήσεις σας αλλάξουν (και αυξηθούν) μεσοπρόθεσμα.
Επεκτασιμότητα, ευελιξία, συμμόρφωση
Ίσως αυτό είναι και το μεγαλύτερο πλεονέκτημα μιας cloud EDI υλοποίησης για πολλές επιχειρήσεις. Οι περισσότεροι providers διαθέτουν μια cloud υποδομή με εξαιρετική ευελιξία. Εφόσον η επιχείρηση αναπτύσσεται ραγδαία και ανταλλάσσει περισσότερα έγγραφα με τους συνεργάτες της, η cloud υπηρεσία θα προσφέρει την ευελιξία για να επεκτείνετε τις EDI ικανότητές σας ταχύτατα και με ασφάλεια, αλλά και με συμμόρφωση στους διεθνείς κανονισμούς, αμέσως μόλις απαιτηθεί.
Προστασία δεδομένων και ασφάλεια
Για πολλούς υπεύθυνους επιχειρήσεων, αυτό αποτελεί το σημαντικότερο κριτήριο για την επιλογή μεταξύ των λύσεων on–premise και cloud. Αρκετές επιχειρήσεις δεν μπορούν να διανοηθούν ότι τα πολύτιμα δεδομένα τους θα φυλάσσονται εκτός των «τειχών». Πρόκειται για μια νοοτροπία που τα τελευταία χρόνια παρουσιάζει σημαντική κάμψη δημοτικότητας μεταξύ των στελεχών. Αυτό που πρέπει πάντως να ειπωθεί είναι πως οι cloud υπηρεσίες είναι εξαιρετικά ασφαλείς, χάρη στην εξελιγμένη κρυπτογράφησή τους, διασφαλίζοντας πως τα δεδομένα προστατεύονται τόσο εκεί που είναι, όσο και στη μεταφορά τους.
Συμπέρασμα
Τελικά, ποιο μοντέλο EDI είναι κατάλληλο για την επιχείρησή σας; Μπορεί η απάντηση να μην είναι εξαρχής τόσο απλή, αλλά υπάρχουν κάποιες ενδείξεις και παράγοντες που θα σας βοηθήσουν στην απόφασή σας.
Εφόσον η επιχείρησή σας βρίσκεται σε φάση ανάπτυξης και διείσδυσης σε νέες αγορές και περιοχές, βρίσκοντας νέους συνεργάτες και επιχειρώντας σε παγκόσμιο επίπεδο, τότε θα ανακαλύψετε πως η ευελιξία και η επεκτασιμότητα του cloud μοντέλου είναι κατάλληλα για εσάς.
