Η τεχνολογία του EINVOICING επιτρέπει στις επιχειρήσεις να στέλνουν τα τιμολόγια απευθείας μεταξύ ηλεκτρονικών συστημάτων, επιταχύνοντας τις πληρωμές μεταξύ των vendors και των πελατών τους. Ιδιαίτερα στον καιρό της πανδημίας οι ηλεκτρονικές συναλλαγές κάθε μορφής εκτινάχθηκαν, αφήνοντας σημαντική παρακαταθήκη για το μέλλον. Η μετά-Covid εποχή θα είναι σίγουρα διαφορετική και στο θέμα του EINVOICING.
Παρόλο που το e-invoicing δεν είναι νέα τεχνολογία, η σημασία του και η αξία του έλαβε νέες διαστάσεις τα πρόσφατα χρόνια. Η πανδημία του Covid-19 αποτέλεσε τον καταλύτη οδηγώντας πολλές επιχειρήσεις να αναπτυχθούν ψηφιακά και να υιοθετήσουν νέες touch-less τεχνολογίες όπως είναι και το EINVOICING, για συγκεκριμένους λόγους όπως θα δούμε στη συνέχεια.
Εξορθολογισμός και αποτελεσματικότητα διαδικασιών
Χάρη στο EINVOICING, οι επιχειρήσεις μπορούν να λαμβάνουν τιμολόγια σε οποιαδήποτε μορφή από διαφορετικούς προμηθευτές, χωρίς να έρθουν σε επαφή, όπου κι αν βρίσκονται.
Το EINVOICING συνεισφέρει στον εξορθολογισμό του κύκλου επεξεργασίας τιμολογίων, μειώνοντας τις πρόσθετες εργατοώρες που απαιτούνται για την επεξεργασία τιμολογίων, την έγκριση, παρακολούθηση της πορείας τους ή των ανθρώπινων λαθών. Το αποτέλεσμα στη μετά την πανδημία εποχή θα είναι ακόμα μεγαλύτερη εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων για την επιχείρηση, από πλευράς πόρων και αυξημένης παραγωγικότητας.
Αυξημένη διαφάνεια και ακρίβεια
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο θα βελτιώσει τη διαφάνεια στα τιμολόγια, στις παραγγελίες αγορών και τα συμβόλαια. Παρακολουθεί τα τιμολόγια και παρέχει λεπτομερή audit trails.
Η ακρίβεια εξασφαλίζεται μέσω της βελτιωμένης διαφάνειας και της παρακολούθησης σε όλη την έκταση της διαδικασίας, με αποτέλεσμα μειωμένα λάθη και ζητήματα ακριβείας που οδηγούν σε λάθος ή διπλές πληρωμές.
Μεγαλύτερη συμμόρφωση
Το EINVOICING είναι κάτι περισσότερο από μια πλατφόρμα που συμπληρώνει ψηφιακά τιμολόγια, καθώς επιτρέπει υψηλότερο επίπεδο συμμόρφωσης με ευκολία. Δεδομένου ότι το ζήτημα της συμμόρφωσης απασχολεί τόσο τις συναλλαγές εντός ενός κράτους όσο και διακρατικά, η μετά την πανδημία εποχή θα βρει τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό τιμολόγιο πιο ανταγωνιστικές.
Μειωμένοι κίνδυνοι
Η μεγαλύτερη διαφάνεια στις συναλλαγές συνεπάγεται μειωμένο κίνδυνο για απάτες, ανθρώπινα λάθη, διπλότυπα, παραλείψεις κλπ. Οι επιχειρήσεις μπορούν να περισώσουν πολλές ώρες και πολύτιμους πόρους που μέχρι πρότινος απαιτούνταν για να επαληθεύσουν τα στοιχεία και να εποπτεύσουν τη διαδικασία σε όλη την έκταση των επιχειρησιακών λειτουργιών.
Οικολογική πρωτοβουλία
Μέσω της μετακίνησης στο EINVOICING, η επιχείρηση θα μειώσει σημαντικά την ανάγκη για έντυπα τιμολόγια. Εκτός του ότι αυτό είναι ενεργειακά αποτελεσματικό, μπορεί να μειώσει τόσο τα κατάλοιπα όσο και τις δαπάνες που αφορούν τις σχετιζόμενες με το έντυπο διεργασίες που χρησιμοποιούνται εντός της εφοδιαστικής αλυσίδας.
