Παρότι το EINVOICING «έκανε την εμφάνισή του» από το 2000, ακόμη και σήμερα, ένα σημαντικό ποσοστό των τιμολογίων κινείται σε έντυπη μορφή. Είναι σημαντικό λοιπόν για τις επιχειρήσεις να πειστούν για τα βασικά πλεονεκτήματα του EINVOICING που το καθιστούν μια απαραίτητη στρατηγική επιλογή και ένα ανυπέρβλητο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στη σύγχρονη ψηφιακή εποχή.
Εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος
Έχει υπολογιστεί πως η αποστολή ενός εντύπου τιμολογίου κοστίζει κατά μέσο 4 ευρώ. Αν και εκ πρώτης μπορεί να ακούγεται υπερβολικό, σκεφτείτε συνολικά τη διαδικασία της προετοιμασίας, της εκτύπωσης και της αποστολής με courier, για να καταλάβετε πως το νούμερο είναι τελικά ρεαλιστικό.
Από την άλλη πλευρά, το ηλεκτρονικό τιμολόγιο κοστίζει πολύ λιγότερο, οδηγώντας (σύμφωνα πάντα με σχετικές έρευνες) σε εξοικονόμηση της τάξης του 60-80%. Σε αυτό, προσθέστε και τη σημαντική εξοικονόμηση σε χρόνο, καθώς δεν χρειάζεται να φτιάξετε, να οργανώσετε και να διαχειριστείτε τον μεγάλο όγκο τιμολογίων που αποστέλλετε στους πελάτες σας. Για παράδειγμα, αντί να εκτυπώνετε και να αρχειοθετείτε παραστατικά, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια μπορούν να ανέβουν αυτόματα στο cloud.
Πλεονεκτήματα για όλα τα μέρη
Τα πλεονεκτήματα τόσο για τους προμηθευτές, όσο και για τους πελάτες είναι σημαντικά.
Έλεγχος οικονομικών: Η αποστολή και άμεση παράδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων ισοδυναμεί πρακτικά και με έγκαιρη ενημέρωση των πελατών σας για την τακτοποίηση των πληρωμών τους, γεγονός που βοηθάει και τους τελευταίους να έχουν καλύτερη εποπτεία των οικονομικών υποχρεώσεών τους.
Υπενθυμίσεις: Η αποφυγή καθυστερημένων πληρωμών και προστίμων γίνεται ακόμα ευκολότερη με την ηλεκτρονική τιμολόγηση, καθώς τα τιμολόγια παραδίδονται στον αποδέκτη μέσα σε κλάσματα δευτερολέπτου.
Μην ξεχνάτε πως είναι ιδιαίτερα σημαντικό να έχετε ευχαριστημένους πελάτες. Κάνοντας λοιπόν όσο το δυνατόν πιο.. ανώδυνη την πληρωμή των τιμολογίων σας, επιτυγχάνετε τη βελτίωση της συνολικής εμπειρία των πελατών σας και βεβαίως, θέτετε τις βάσεις για την οικοδόμηση μακροπρόθεσμων σχέσεων μαζί τους.
Αποφυγή επαναλαμβανόμενων εργασιών
Το EINVOICING θα αυτοματοποιήσει τη διαδικασία της τιμολόγησης, επιτρέποντας στο προσωπικό του λογιστηρίου να επικεντρωθεί σε εργασίες όπως η διαχείριση εξόδων, ο έλεγχος πιστώσεων κ.ο.κ. Αυτό σημαίνει πως θα δώσετε βάρος σε εργασίες που θα βελτιώσουν συνολικά το business σας, για παράδειγμα στρατηγικές όπως η ενδυνάμωση των προϊόντων και υπηρεσιών, ή η δικτύωση και η δημιουργία ποιοτικού περιεχομένου.
Ολοκληρωμένα insights για την επιχείρηση
Σε αντίθεση με τα βασισμένα στο χαρτί τιμολόγια, το EINVOICING προσφέρει ολοκληρωμένη διαφάνεια στην επιχείρησή σας. Θα μπορείτε να δείτε πού πηγαίνουν τα μετρητά σας, την εισροή και την εκροή τους, ώστε να μπορείτε να σταματήσετε την… αιμορραγία προτού αποδειχθεί πρόβλημα για την επιχείρησή σας.
