Δεδομένων των έκτακτων συνθηκών της πανδημίας, οι επιχειρήσεις σε παγκόσμιο επίπεδο αναγνώρισαν την ανάγκη των συναλλαγών χωρίς χαρτί. Αναγνώρισαν ότι το ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι το μόνο που μπορεί να ανταποκριθεί στις σύγχρονες ανταγωνιστικές συνθήκες της αγοράς, εγγυώμενο ανάπτυξη και αύξηση εσόδων. Ας δούμε τους βασικότερους λόγους που το EINVOICING είναι ευεργετικό τόσο άμεσα όσο και μακροπρόθεσμα.
Οι φορολογικές απάτες και οι πάσης φύσης διαρροές με τη χρήση πλαστών τιμολογίων αποτελούν μόνιμη πληγή για τις κυβερνήσεις όλων των χωρών. Η εδραίωση του ηλεκτρονικού τιμολογίου έχει ως αποτέλεσμα έναν αποτελεσματικό μηχανισμό που θα ανταποκριθεί σε εθνικό επίπεδο με τη φορολογική απάτη, οδηγώντας σύντομα σε μείωση των νοσηρών αυτών φαινομένων.
Εξοικονόμηση χρόνου και χρήματος
Ακριβώς επειδή δεν μεσολαβεί η χρήση εντύπου, δεν υπάρχει απαίτηση για ανθρώπινη παρέμβαση στην επαλήθευση, τον έλεγχο, την αντιστοίχιση κ.ο.κ. Επομένως, όχι μόνο η διαδικασία έχει γίνει πιο αξιόπιστη, αλλά έχει επιταχυνθεί σημαντικά. Η εξέλιξη της τεχνολογίας και η υλοποίησή της θα εξοικονομήσουν χρόνο και χρήματα, οδηγώντας σε ταχύτερες συναλλαγές με ελάχιστα λάθη μεταξύ των πωλητών και των αγοραστών. Ως αποτέλεσμα θα υπάρχει λιγότερο έντυπο και αυξημένη διαφάνεια.
Συντόμευση του cash flow
Τα ταμειακά διαθέσιμα είναι το μαξιλάρι ασφαλείας που χρειάζεται η επιχείρηση για τη διαχείριση αναπάντεχων γεγονότων, ταυτόχρονα προσφέροντας εμπιστοσύνη και τους απαραίτητους πόρους όταν έρθει η ώρα της ανάπτυξης. Αν και δεν είναι πάντα δυνατόν να υπάρχουν μεγάλα διαθέσιμα, η χρήση του EINVOICING θα βοηθήσει σημαντικά στην έγκαιρη εισροή εισόδων στην επιχείρηση.
Συντόμευση χρόνου διαχείρισης
Υπάρχουν πολλοί τρόποι δημιουργίας και αποστολής τιμολογίων στους πελάτες, όπως για παράδειγμα η αποστολή PDF μέσω email ή αποστολή εντύπου. Και στα δύο σενάρια, οι πελάτες θα πρέπει να ανοίξουν το τιμολόγιο όταν το παραλάβουν και να εισαγάγουν τα δεδομένα στο δικό τους λογιστικό σύστημα. Η χειροκίνητή διαδικασία είναι χρονοβόρα και για τα δύο μέρη, ιδίως εφόσον χάνεται πολύτιμος χρόνος για να πληρώσει ο πελάτης.
Όταν η επιχείρηση χρησιμοποιεί ένα σύστημα EINVOICING, τα τιμολόγια που λαμβάνει εμφανίζονται αυτόματα, έτοιμα για έγκριση. Επιπλέον, σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι περνούν λιγότερο χρόνο σε εργασίες admin και περισσότερο σε εκείνες που τελικά αποφέρουν έσοδα στην επιχείρηση.
Διευκόλυνση διεθνούς επιχειρείν
Η παγκόσμια προσβασιμότητα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης σημαίνει ότι περισσότερες χώρες σε όλο τον κόσμο έχουν αρχίσει να την αποδέχονται ως πρότυπο βέλτιστης πρακτικής, αλλά και συχνά ως κάτι υποχρεωτικό.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση έχει τη δυνατότητα αλλά και όλα τα πλεονεκτήματα να δημιουργήσει ταχύτατο και ασφαλή τρόπο διασυνοριακής επιχειρηματικής δραστηριότητας.
