Η έλευση του EINVOICING είναι πραγματικότητα εδώ και κάποια χρόνια, αλλά αυτό δεν σημαίνει πως έχει εδραιωθεί ακόμη ως όφειλε. Στην πράξη, η πλειονότητα των συναλλαγών γίνεται μέσω παραδοσιακών οδών, όπως είναι το έντυπο ή το fax. Στη συνέχεια, παραθέτουμε κάποιους πολύ σημαντικούς και πρακτικούς λόγους για τους οποίους το EINVOICING αποτελεί στρατηγική επιτυχίας για την επιχείρησή σας.
Χρόνος και χρήματα
Ανεξάρτητα από το αν είστε ελεύθερος επαγγελματίας, μικρομεσαία επιχείρηση ή μεγάλη εταιρεία, αυτό που σας απασχολεί είναι να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα. Το EINVOICING μπορεί να το εγγυηθεί αυτό. Έχει υπολογιστεί πως η δαπάνη αποστολής ενός έντυπου τιμολογίου -σε μηνιαία ή ετήσια βάση- αποτελεί ένα εξαιρετικά μη αμελητέο κόστος. Για να γίνουμε πιο συγκεκριμένοι, σύμφωνα με έρευνες, το EINVOICING μπορεί να οδηγήσει σε εξοικονόμηση της τάξης του 60-80%.
Επιπλέον, θα εξοικονομήσετε χρήματα μειώνοντας τον απαιτούμενο χρόνο. Συνυπολογίστε το χρόνο συνολικής προετοιμασίας, εκτύπωσης, αποστολής και παραλαβής για όλα εκείνα τα τιμολόγια που απαιτούνται. Για παράδειγμα, αντί να σκανάρετε τα πληρωμένα τιμολόγια και να τα συμπληρώνετε, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια μπορούν αυτόματα να ανέβουν στο cloud.
Διευκόλυνση στους πελάτες σας
Το EINVOICING δεν είναι ευεργετικό μόνο για εσάς. Έχει επίσης και σημαντικά πλεονεκτήματα για τους πελάτες σας:
- Ευκολία και ευελιξία πληρωμών. Οι πελάτες σας πλέον διαθέτουν μια μεγάλη επιλογή πληρωμών, όπως είναι οι πιστωτικές ή οι χρεωστικές κάρτες, ώστε να επιλέξουν πότε, πού και πώς να πληρώσουν.
- Οικονομικός έλεγχος. Η αποδοχή ηλεκτρονικών πληρωμών επιτρέπει στους πελάτες να πληρώσουν τελευταία στιγμή και να παρακολουθούν τη δραστηριότητά τους.
- Υπενθυμίσεις email. Η αποφυγή καθυστερημένων πληρωμών και προστίμων είναι σαφώς ευκολότερη, εφόσον αποσταλεί κάποια υπενθύμιση πριν την καταληκτική ημερομηνία πληρωμής. Μάλιστα με την προσθήκη ενός link “pay now”, θα εξορθολογήσετε τη διαδικασία πληρωμών ακόμα πιο αποτελεσματικά.
Το να κάνετε τη ζωή των πελατών σας ακόμα ευκολότερη, βελτιώνοντας τη συνολική τους εμπειρία με την επιχείρησή σας, πρέπει να αποτελεί βασική στρατηγική σας. Το ίδιο ισχύει και στο θέμα της τιμολόγησης, η οποία πρέπει να είναι όσο το δυνατόν απλούστερη και άκοπη. Λιγότερο άγχος για τον πελάτη, σημαίνει πως θα χτίσετε μια ακόμα πιο μακροχρόνια σχέση μαζί τους.
Τέλος στις επαναλαμβανόμενες εργασίες
Το EINVOICING μπορεί να αυτοματοποιήσει τις διαδικασίες τιμολόγησης για τις οποίες είναι υπεύθυνο το λογιστήριο σας. Αυτό θα του επιτρέψει να επικεντρωθεί σε σημαντικότερες εργασίες όπως η διαχείριση εξόδων, ο πιστωτικός έλεγχος και οι συνολικότερες οικονομικές διεργασίες.
Καλύτερα insights
Σε αντίθεση με τα έντυπα τιμολόγια, το EINVOICING προσφέρει μεγαλύτερη διαφάνεια στο business σας. Θα μπορείτε να παρακολουθήσετε καλύτερα την κίνηση του κεφαλαίου, με αποτέλεσμα να μπορείτε να σταματήσετε εν τη γενέσει τις ενδείξεις «αιμορραγίας», προτού αυτές οδηγήσουν σε σημαντικότερα προβλήματα.
Φιλικό προς το περιβάλλον
Τέλος, το EINVOICING είναι φιλικό προς το περιβάλλον. Υπολογίζεται πως μια λύση EINVOICING μπορεί να περικόψει τουλάχιστον κατά 80% τη χρήση χαρτιού στα περισσότερα τμήματα λογιστηρίου. Το αποτέλεσμα είναι πως θα μειώσει σημαντικά το αποτύπωμα του άνθρακα, με θετικά αποτελέσματα στο περιβάλλον, ενώ ταυτόχρονα θα προσελκύσει πελάτες που είναι κοινωνικά ευαισθητοποιημένοι.
