Καθώς οι κυβερνήσεις σε όλο τον κόσμο επέβαλαν lockdown χάριν της δημόσιας υγείας, οι ψηφιακές πρωτοβουλίες που μέχρι πρότινος αποτελούσαν χαμηλή προτεραιότητα για το business continuity ξαφνικά έγιναν κρίσιμες, ιδίως για την επιβίωση των μικρομεσαίων επιχειρήσεων. Το EINVOICING απέδειξε τη δυναμική του και τις δυνατότητες που προσφέρει σε εκείνους που το υιοθέτησαν, εξαιτίας των σημαντικών του πλεονεκτημάτων.
Ταμειακή ροή και απόθεμα
Το απόθεμα σε ρευστό είναι ένα απαραίτητο «μαξιλάρι» ασφαλείας που η επιχείρησή σας χρειάζεται για να ανταποκριθεί σε επείγουσες καταστάσεις όπως αυτή που βιώνουμε τώρα. Το απόθεμα εξασφαλίζει την επιχείρηση από τους οικονομικούς κύκλους, τις τράπεζες και άλλους δανειστές. Επιπρόσθετα, προσφέρει αξιοπιστία και πόρους, απαραίτητα στοιχεία για την ανάπτυξη της επιχείρησης όποτε έχει έρθει η στιγμή για κάτι τέτοιο.
Μολονότι δεν είναι πάντα δυνατό να δημιουργηθεί ένα ισχυρό ταμειακό απόθεμα, εφόσον η επιχείρηση προσφέρει στους πελάτες τη δυνατότητα να πληρώνουν με τη χρήση EINVOICING, οι πληρωμές γίνονται αποδεδειγμένα ταχύτερα. Ιδίως στην περίπτωση των μικρομεσαίων επιχειρήσεων, το πρόβλημα των καθυστερημένων πληρωμών είναι πραγματικά καθοριστικό, με περισσότερα από τα μισά τιμολόγια που πληρώνονται σε SMBs να καθυστερούν.
Μείωση χρόνου
Υπάρχουν πολλοί τρόποι για τη δημιουργία και την αποστολή τιμολογίων στους πελάτες, όπως η αποστολή ενός PDF μέσω email ή ενός εντύπου μέσω ταχυδρομείου. Και στα δύο σενάρια ο πελάτης πρέπει να ανοίξει το τιμολόγιο όταν το παραλάβει και μετά να εισαγάγει τα δεδομένα στο δικό του σύστημα. Η χειροκίνητη αυτή διαδικασία απαιτεί χρόνο τόσο από εσάς όσο και από τον πελάτη, ενώ είναι εξίσου χρονοβόρα η αναζήτηση των πελατών για τις πληρωμές.
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο προσφέρει τη δυνατότητα εγγραφής στο δίκτυο EINVOICING, οπότε τα τιμολόγια που θα παραλαμβάνετε ,θα εμφανίζονται αυτόματα προκειμένου να τα εγκρίνετε. Με τον τρόπο αυτόν εξαλείφεται η ανάγκη για χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, οπότε μειώνεται ο κίνδυνος λαθών τόσο από πλευράς της επιχείρησης αλλά και των πελατών. Επιπρόσθετα, σημαίνει ότι η ομάδα σας ξοδεύει λιγότερο χρόνο στις εργασίες admin και περισσότερο στις πιο παραγωγικές που φέρνουν έσοδα στην επιχείρηση.
Επιχειρηματική εξωστρέφεια
Η παγκόσμια προσβασιμότητα στο EINVOICING σημαίνει ότι ολοένα και περισσότερες χώρες έχουν ξεκινήσει να το αποδέχονται τόσο ως τη βέλτιστη και συχνά ως την υποχρεωτική επιλογή. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο προσφέρει τη δυνατότητα της δημιουργίας ταχύτατου και ασφαλέστατου τρόπου για διενέργεια συναλλαγών εντός και εκτός συνόρων. Για παράδειγμα, χώρες σε διαφορετικές ηπείρους σπεύδουν να ενισχύσουν τους οικονομικούς δεσμούς μεταξύ των χωρών τους, θέτοντας κοινά πρότυπα, συμπεριλαμβανομένου και του EINVOICING.
Το συμπέρασμα είναι απλό: η οικονομική υγεία της επιχείρησής σας είναι πιο σημαντική από ποτέ. Αν και πάντα εμφανίζονται εξωτερικοί παράγοντες που δεν μπορεί κανείς να ελέγξει, υπάρχουν κάποια πράγματα όπως το EINVOICING που μπορείτε να υλοποιήσετε και να αλλάξουν προς το καλύτερο τις συνθήκες.
