Παρά το γεγονός ότι ζούμε στην εποχή του ψηφιακού μετασχηματισμού, έρευνες δείχνουν πως οι περισσότερες επιχειρήσεις ακόμα λαμβάνουν και αποστέλλουν τα τιμολόγιά τους σε έντυπη μορφή. Μία σειρά προκλήσεων ωστόσο, και σημαντικών λόγων, καθιστούν την κυριαρχία της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναπόφευκτη στο πολύ άμεσο μέλλον.
Νομοθεσία και συμμόρφωση
Ολοένα και περισσότερες χώρες υλοποιούν πλέον το υποχρεωτικό ηλεκτρονικό τιμολόγιο, στον ιδιωτικό τομέα. Ξεκινώντας από την 1η Ιανουαρίου 2019, το EINVOICING έγινε υποχρεωτικό για το B2B στην Ιταλία. Άλλες χώρες σχεδιάζουν την υλοποίηση των σχετικών μέτρων, με τις Ουγγαρία και Πορτογαλία να προετοιμάζουν την αυτοματοποίηση της επεξεργασίας τιμολογίων.
Το μεγαλύτερο πρόβλημα για τις επιχειρήσεις είναι η νομική συμμόρφωση σε παγκόσμιο επίπεδο, δεδομένου πως καθεμιά χώρα έχει διαφορετικούς κανόνες. Οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται διεθνώς, χρειάζονται έναν ισχυρό provider για να τους βοηθήσει με τους κανονισμούς αυτούς. Επιπλέον, οι αποτελεσματικές πλατφόρμες θα πρέπει να διαθέτουν ένα πολύγλωσσο service desk και τη δυνατότητα λειτουργίας σε πολλαπλές χώρες, με την επεξεργασία των e-invoices σε συμφωνία με τους εγχώριους κανονισμούς.
Υιοθέτηση αυτοματισμού
Η νομική συμμόρφωση είναι σημαντική παράμετρος, αλλά προκειμένου να αντλήσετε πραγματική αξία και να βελτιώσετε αισθητά τις λειτουργίες τιμολόγησης, απαιτείται μια συνολικότερη προσέγγιση. Πολλές μεγάλες επιχειρήσεις εντάσσουν την αυτοματοποίηση του ηλεκτρονικού τιμολογίου ως τμήμα μιας ολιστικής στρατηγικής, παρά μια stand alone δραστηριότητα.
Τα οφέλη του EINVOICING γίνονται κατανοητά μόνο με ένα έξυπνο σύστημα που αυτοματοποιεί τη διεργασία τιμολόγησης. Το EINVOICING είναι το πρώτο βήμα για τη βελτίωση του cash flow και της διαφάνειας στα έξοδα, αλλά όχι το τελευταίο, και σίγουρα δεν αρκεί από μόνο του για να επιτύχει τα αποτελέσματα που επιθυμείτε. Για να γίνει πιο κατανοητό το παραπάνω, σύμφωνα με έρευνες, το 50% των back-office διεργασιών αναμένεται να υποκατασταθεί από λύσεις RPA (robotic process automation) μέσα στα επόμενα χρόνια. Η ώρα της αυτοματοποίησης έχει φτάσει.
Μετακίνηση στο cloud
Το σύγχρονο EINVOICING δεν είναι μόνο μια συνεκτική προσέγγιση, αλλά επιπλέον μια ευέλικτη cloud λύση με πρόσβαση από κάθε συσκευή. Η προσέγγιση αυτή θα βοηθήσει και τους πελάτες να αυξήσουν την αποτελεσματικότητά τους και να βελτιώσουν την ευελιξία του business τους, μέσω της ταχύτερης παροχής υπηρεσιών και της βελτίωσης των λειτουργικών εξόδων.
Το EINVOICING κάνει τη διαφορά
Μεταξύ των σημαντικότερων οφελών που προσκομίζουν οι λύσεις EINVOICING, συμπεριλαμβάνονται τα χαμηλότερα κόστη, η βελτίωση της ακρίβειας των δεδομένων και η ασφάλεια, καθώς και η ευκολότερη πρόσβαση σε αρχεία και έγγραφα. Ειδικότερα για τις επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται σε όλο τον κόσμο, η συμμόρφωση με τους ποικίλους τοπικούς κανονισμούς είναι εξαιρετικά σημαντική παράμετρος. Τέλος, είναι πλέον αδύνατον να αγνοηθούν οι επιπτώσεις που έχει το EINVOICING στο περιβάλλον. Σκεφτείτε απλά πως 1 εκατομμύριο τιμολόγια σημαίνει 133 δέντρα που δεν θα κοπούν.
