Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής είναι εδώ. Η δοκιμαστική περίοδος «τρέχει» εδώ και λίγο καιρό και από την 1η Απριλίου 2025 το νέο παραστατικό διακίνησης αγαθών αναμένεται να γίνει υποχρεωτικό για χιλιάδες επιχειρήσεις, καταργώντας το παραδοσιακό χάρτινο έγγραφο. Η αλλαγή αυτή θα ενισχύσει τον ψηφιακό μετασχηματισμό της ελληνικής οικονομίας δημιουργώντας παράλληλα πολλά πλεονεκτήματα, τόσο για τις επιχειρήσεις όσο και για το Δημόσιο.
Πότε το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής γίνεται υποχρεωτικό
Όπως αναφέραμε και στην αρχή, το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής υπολογίζεται να γίνει υποχρεωτικό από τον Απρίλιο του 2025. Σε πρώτη φάση το μέτρο δεν αφορά όλες τις επιχειρήσεις ούτε υποστηρίζει όλες τις λειτουργίες που έχουν σχεδιαστεί. Την άνοιξη την επόμενης χρονιάς αναμένεται να εφαρμοστεί η υποχρεωτικότητα του μέτρου για τις παρακάτω κατηγορίες επιχειρήσεων:
- Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από διακόσιες χιλιάδες ευρώ (200.000 €)
- Επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως ύψους ακαθαρίστων εσόδων, που δραστηριοποιούνται στους τομείς:
- Ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα)
- Φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων
- Οικοδομικών υλικών
- Παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου
Οι βασικές λειτουργίες που θα είναι διαθέσιμες σε πρώτη φάση περιλαμβάνουν:
- Έκδοση παραστατικών
- Διαβίβαση δεδομένων και ενημέρωση του παραλήπτη
- Δυνατότητα ελέγχων των διακινήσεων με τη σάρωση του QR code που απεικονίζεται στα παραστατικά διακίνησης
Για τις επιχειρήσεις που δεν ανήκουν στις προαναφερθείσες κατηγορίες, το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής θα γίνει υποχρεωτικό από την 1η Οκτωβρίου 2025 και μετά. Η καθολική εφαρμογή του φέρνει μαζί και επιπλέον λειτουργίες. Η δεύτερη φάση εφαρμογής προσθέτει στις διαδικασίες του ΨΔΑ τις παρακάτω λειτουργίες:
- Ψηφιακή παρακολούθηση φορτώσεων/μεταφορτώσεων
- Παραλαβή παραστατικών και αγαθών με τη σάρωση QR code
- Ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος εκ μέρους του παραλήπτη
Περισσότερα οφέλη υιοθετώντας τη λύση Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης EINVOICING μέσω του Παρόχου SOFTONE IMPACT
Από την πλευρά του Δημοσίου, το νέο μέτρο στοχεύει στην καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και του λαθρεμπορίου μέσω της αυξημένης διαφάνειας. Η ψηφιοποίηση των παραστατικών διακίνησης απλοποιεί τη διαδικασία ελέγχων, ενώ εξασφαλίζει πως οι δημόσιες αρχές ενημερώνονται άμεσα για τις διακινήσεις που πραγματοποιούνται.
Από την πλευρά των επιχειρήσεων, το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής τις βοηθά να απλοποιήσουν τις εσωτερικές τους διαδικασίες και να πραγματοποιήσουν τις συναλλαγές τους ταχύτερα.
Η μετάβαση στα Ψηφιακά Δελτία Αποστολής δεν είναι μόνο μία νομοθετική υποχρέωση αλλά και μία μοναδική ευκαιρία για τις επιχειρήσεις να αναβαθμίσουν τη λειτουργία τους μέσω καινοτόμων εργαλείων όπως η πιστοποιημένη υπηρεσία EINVOICING της SOFTONE IMPACT. Επιλέγοντας την υπηρεσία EINVOICING του εξειδικευμένου και αξιόπιστου Παρόχου SOFTONE IMPACT, οι επιχειρήσεις μπορούν να αποκομίσουν/αποκτήσουν επιπλέον πλεονεκτήματα/οφέλη που ενισχύουν την αποτελεσματικότητα και την ευελιξία τους:
- Ενοποιημένες Διαδικασίες: Το EINVOICING συγκεντρώνει όλα τα παραστατικά – Ψηφιακά Δελτία Αποστολής, B2B τιμολόγια, B2G παραστατικά και αποδείξεις B2C – σε μία πλατφόρμα. Έτσι, μειώνονται τα σημεία τριβής στις καθημερινές εργασίες, ενώ απλοποιείται η πρόσβαση και διαχείριση των δεδομένων.
- Πλήρης Συμμόρφωση με τη Νομοθεσία: Η σύνδεση σε πραγματικό χρόνο με την πλατφόρμα της ΑΑΔΕ διασφαλίζει έγκαιρη διαβίβαση δεδομένων και πλήρη συμμόρφωση. Επιπλέον, η υπηρεσία παρέχει αυτόματες αναβαθμίσεις όταν αλλάζει η νομοθεσία, εξασφαλίζοντας την συμμόρφωση και την απρόσκοπτη λειτουργία της επιχείρησης.
- Εξοικονόμηση Πόρων και Χρόνου: Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών μειώνει την ανάγκη για χειροκίνητη παρέμβαση, ενώ εξαλείφονται τα κόστη που σχετίζονται με εκτυπώσεις και αποθήκευση έντυπων εγγράφων.
- Διαλειτουργικότητα με Όλα τα ERP: Ακόμα κι αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί διαφορετικό ERP ή εμπορική εφαρμογή, το EINVOICING προσαρμόζεται και συνδέεται εύκολα με τις υπάρχουσες υποδομές.
- Ευελιξία και Προσαρμογή για το Μέλλον: Με την προετοιμασία για τις απαιτήσεις της Β’ φάσης και την ενσωμάτωση μελλοντικών αλλαγών, το EINVOICING εξασφαλίζει ότι η επιχείρηση παραμένει έτοιμη για κάθε νέα πρόκληση.
Η προσαρμογή στα Ψηφιακά Δελτία Αποστολής μέσω του παρόχου SOFTONE IMPACT επιταχύνει τον ψηφιακό μετασχηματισμό και παρέχει σταθερά πλεονεκτήματα που υπερβαίνουν την απλή συμμόρφωση με τη νομοθεσία. Με την υπηρεσία EINVOICING, η επιχείρησή σας μπορεί να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά και καινοτόμα, ακολουθώντας τις εξελίξεις της ψηφιακής εποχής.
