Συχνές Ερωτήσεις

Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (e-Invoicing) είναι η ανταλλαγή ψηφιακών παραστατικών μεταξύ δύο ή περισσοτέρων οντοτήτων που συμμετέχουν σε μια εμπορική συναλλαγή (επιχείρηση, Δημόσιο, φυσικό πρόσωπο, λιανικό εμπόριο, χονδρικό εμπόριο). Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια εκδίδονται και διαβιβάζονται ηλεκτρονικά, σύμφωνα με το εγκεκριμένο μορφότυπο XML της ΑΑΔΕ.

Ποιες είναι οι υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης για κάθε επιχείρηση;

Από 1η Ιανουαρίου 2023, όλες οι επιχειρήσεις που έχουν ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 50.000 ευρώ υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια σε όλους τους πελάτες τους, συμπεριλαμβανομένου του Δημοσίου. Από 1η Ιανουαρίου 2024, η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα επεκταθεί και στις επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 10.000 ευρώ.

Ποια είναι τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Μερικά από τα κυριότερα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι

• Αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας: Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μειώνει τον χρόνο και το κόστος που απαιτείται για την έκδοση και την αποστολή τιμολογίων.
• Βελτίωση της ιχνηλασιμότητας και της ασφάλειας των συναλλαγών: Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια είναι πιο ασφαλή και ιχνηλάσιμα από τα έγχαρτα τιμολόγια.
• Μείωση των λαθών: Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια μειώνουν τον κίνδυνο ανθρώπινων λαθών.
• Αύξηση της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς: Η ηλεκτρονική τιμολόγηση βοηθά τις επιχειρήσεις να συμμορφώνονται με τους ισχύοντες κανονισμούς.

Ποιες είναι οι υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης για κάθε επιχείρηση;

Από 1η Ιανουαρίου 2023, όλες οι επιχειρήσεις που έχουν ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 50.000 ευρώ υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια σε όλους τους πελάτες τους, συμπεριλαμβανομένου του Δημοσίου. Από 1η Ιανουαρίου 2024, η υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα επεκταθεί και στις επιχειρήσεις με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 10.000 ευρώ.

Πώς μπορώ να εκδώσω ηλεκτρονικά τιμολόγια;

• Να χρησιμοποιήσετε ένα πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως είναι η ENTERSOFTONE IMPACT. Οι πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης προσφέρουν μια ολοκληρωμένη λύση για την έκδοση και την αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων.
• Να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ: Η πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το εγκεκριμένο μορφότυπο XML.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα της χρήσης πλατφόρμας ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

• Εύκολη χρήση: Οι πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι πολύ εύκολες στη χρήση, ακόμη και για άτομα που δεν έχουν εμπειρία με την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
• Πλήρης λειτουργικότητα: Οι πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης προσφέρουν μια πλήρη σειρά λειτουργιών για την έκδοση και την αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας δημιουργίας τιμολογίων, της σύνδεσης με το ERP σας, της παρακολούθησης της κατάστασης των τιμολογίων και της δημιουργίας αναφορών.
• Ασφάλεια: Οι πλατφόρμες ηλεκτρονικής τιμολόγησης πληρούν τα υψηλότερα πρότυπα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας.

Τι είναι η πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ

Η πλατφόρμα myDATA είναι μια ηλεκτρονική πλατφόρμα που παρέχεται από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) για την υποβολή και την ανταλλαγή οικονομικών δεδομένων μεταξύ των επιχειρήσεων και της ΑΑΔΕ. Η πλατφόρμα myDATA αποτελεί απαραίτητο εργαλείο για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, καθώς επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκδίδουν και να λαμβάνουν ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το εγκεκριμένο XML.

Ποια είναι η δομή τιμολόγησης της λύσης ηλεκτρονικού τιμολόγησης;

Οι τιμές της λύσης μας για ηλεκτρονική τιμολόγηση διαφέρουν ανάλογα με τις ανάγκες και τις προδιαγραφές της κάθε επιχείρησης. Υπάρχει διαφορετική τιμολόγηση για τις επιχειρήσεις που ανήκουν στον τομέα B2C (Επιχειρήσεις προς Καταναλωτές) και B2B (Επιχειρήσεις προς Επιχειρήσεις), καθώς οι ανάγκες τους είναι συχνά διαφορετικές. Για να λάβετε πιο συγκεκριμένη πληροφόρηση και προσαρμοσμένη τιμολόγηση ανάλογα με τις απαιτήσεις της δικής σας επιχείρησης, σας προτρέπουμε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

Ποιες είναι οι κυρώσεις για τη μη συμμόρφωση με την ηλεκτρονική τιμολόγηση;

Οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται με την ηλεκτρονική τιμολόγηση υπόκεινται σε διοικητικές κυρώσεις, όπως πρόστιμα και αποκλεισμό από προμήθειες δημοσίων έργων.

Συμμορφώνεται με τους τοπικούς και διεθνείς κανονισμούς προστασίας δεδομένων;

Ναι, συμμορφώνεται πλήρως με όλα τα πρότυπα του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).

Παρέχεται εκπαίδευση ή υποστήριξη πελατών για χρήστες που δεν είναι εξοικειωμένοι με την τεχνολογία;

Ναι, παρέχεται εκπαίδευση και υποστήριξη πελατών για χρήστες που δεν είναι τεχνολογικά εξοικειωμένοι. Ο πάροχος υποχρεούται:

• Να διαθέτει το κατάλληλο τεχνικό προσωπικό με επαρκές δίκτυο εξυπηρέτησης.
• Να διαθέτει καταγεγραμμένη και τεκμηριωμένη πολιτική ασφάλειας ως προς την τήρηση ψηφιακών δεδομένων, η οποία πιστοποιείται με ISO 27001.
• Να διαθέτει την οικονομική φερεγγυότητα καθ’ όλη τη διάρκεια υποστήριξης των συστημάτων ή των λύσεων που προσφέρει.
• Να τηρεί εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης τα δεδομένα που αφορούν στα εκδοθέντα παραστατικά.

Μπορεί η λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει με τις συγκεκριμένες επιχειρησιακές διαδικασίες και απαιτήσεις της εταιρείας μας;

Ναι, η λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης που προσφέρεται μέσω του einvoicing.gr μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως στις ειδικές επιχειρησιακές διαδικασίες και απαιτήσεις της επιχείρησής σας. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω ενός ευέλικτου σχεδιασμού που επιτρέπει την προσαρμογή των λειτουργιών και των διεπαφών της εφαρμογής, ώστε να συμβαδίζουν με τις μοναδικές ανάγκες κάθε εταιρείας. Είτε πρόκειται για ειδικές απαιτήσεις στη διαχείριση δεδομένων, είτε για ειδικά πρότυπα τιμολόγησης, η πλατφόρμα είναι σχεδιασμένη για να προσφέρει λύσεις που συνδυάζουν ευελιξία και αποδοτικότητα.

Υποστηρίζει η πλατφόρμα συναλλαγές σε πολλαπλά νομίσματα, εάν έχουμε διεθνείς πελάτες;

Ναι, η υπηρεσία EINVOICING υποστηρίζει συναλλαγές σε πολλαπλά νομίσματα, γεγονός που την καθιστά ιδανική για επιχειρήσεις που ασχολούνται με διεθνείς πελάτες. Αυτό επιτρέπει στις επιχειρήσεις να διενεργούν συναλλαγές σε διάφορα νομίσματα με ευκολία και ακρίβεια, εξασφαλίζοντας την ευελιξία στη διαχείριση διεθνών συναλλαγών. Η πλατφόρμα προσφέρει ενσωματωμένες λειτουργίες για τη μετατροπή νομισμάτων, επιτρέποντας την άμεση επεξεργασία και την ακριβή αποτίμηση των τιμολογίων σε διαφορετικά νομίσματα, καθιστώντας τη διαχείριση των διεθνών πελατών απλούστερη και πιο αποδοτική.

Ποιο είναι το επίπεδο υποστήριξης πελατών που προσφέρει ο πάροχος;

Ο πάροχος προσφέρει υποστήριξη πελατών 24 ώρες το 24ωρο, καθημερινά. Το τεχνικό προσωπικό είναι πλήρως εκπαιδευμένο και διαθέσιμο για να ανταποκρίνεται σε κάθε ανάγκη ή ερώτηση των πελατών.

Η επιχείρησή μου δεν βρίσκεται στην Αθήνα. Είναι πρόβλημα;

Κανένα. Αν και τα κεντρικά μας γραφεία βρίσκονται στο Μοσχάτο στην Αθήνα, η ENTERSOFTONE IMPACT προσφέρει τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής τιμολόγησης EINVOICING ήδη σε πάνω από 640.000 επιχειρήσεις σε όλη την Ελλάδα.

Ενδιαφέρομαι, ποια είναι τα επόμενα βήματα;

Είμαστε εδώ για να σας καθοδηγήσουμε. Απλά επιλέξτε όποιον τόπο σας εξυπηρετεί καλύτερα:

• πατήστε το κουμπί “Ζητήστε Παρουσίαση” και συμπληρώστε τα στοιχεία σας
• καλέστε μας στο +30 210 88 33 624
• στείλτε μας email στο sales@impact.gr