Με γρήγορους ρυθμούς προχωράει ο ψηφιακός μετασχηματισμός του κράτους και το επόμενο διάστημα αναμένεται να ανακοινωθούν πολλά σχετικά έργα Δημοσίου σε σχεδόν κάθε πτυχή, τόσο του ίδιου του κρατικού μηχανισμού και των λειτουργιών του, όσο και της αλληλεπίδρασής του με τους πολίτες. Από φέτος όμως υπάρχει μια πολύ σημαντική προϋπόθεση για τις επιχειρήσεις του ευρύτερου χώρου των ΤΠΕ οι οποίες θα λάβουν μέρος στους σχετικούς διαγωνισμούς: Η υποχρέωση για αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων προς τους αναθέτοντες φορείς του Δημοσίου.
Η σχετική Κοινή Υπουργική Απόφαση που δημοσιεύθηκε πριν μερικούς μήνες καθιστά υποχρεωτική την ηλεκτρονική τιμολόγηση σε όλες τις δημόσιες συμβάσεις. Σταδιακά στο σύστημα θα ενταχθούν όλες οι δημόσιες αναθέτουσες αρχές, ενώ σύμφωνα με τα στοιχεία της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων, μέχρι στιγμής έχουν εγγραφεί σχεδόν 2.800 φορείς.
Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και η Κοινωνία της Πληροφορίας βρίσκονται στη λίστα με τους πρώτους φορείς που εντάσσονται.
Οι επιχειρήσεις – προμηθευτές του Δημοσίου είναι υποχρεωμένες να αποστέλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια τα οποία και θα πρέπει να εκδίδονται μέσω πιστοποιημένου παρόχου. Η IMPACT μέλος του ομίλου εταιρειών SOFTONE είναι ο μεγαλύτερος πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα, ο οποίος ήδη διαβιβάζει περισσότερο από το 80% των ηλεκτρονικών παραστατικών της αγοράς μέσω παρόχου, ενώ η υπηρεσία διαχειρίζεται περισσότερα από 5 εκατομμύρια παραστατικά την ώρα, σύμφωνα με πιστοποίηση απόδοσης από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου.
Για τη συμμόρφωση των επιχειρήσεων αναφορά με την υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων για οποιαδήποτε συναλλαγή με το δημόσιο, η Impact δημιούργησε την υπηρεσία B2G EINVOICING. Η υπηρεσία εξασφαλίζει αμεσότητα, διαφάνεια, απόλυτη αξιοπιστία και άμεσα επιχειρησιακά οφέλη για την επιχείρηση. Είναι απόλυτα ασφαλής, έτοιμη για λειτουργία και συνεργάζεται με οποιοδήποτε ERP διαθέτει η επιχείρηση, καθώς πρόκειται για υπηρεσία που λειτουργεί στο cloud και συγκεκριμένα στο Microsoft Azure.
Άμεση πληρωμή
Το πιο σημαντικό όφελος για την επιχείρηση δεν είναι άλλο από το ότι επιταχύνεται σημαντικά η διαδικασία εκκαθάρισης και πληρωμής των τιμολογίων. Όσοι ασχολούνται με δημόσια έργα και διαγωνισμούς γνωρίζουν πολύ καλά ότι το Δημόσιο δεν φημίζεται για την ταχύτητά του.
Μέσω του B2G EINVOICING της IMPACT τα παραστατικά φεύγουν από το ERP της επιχείρησης και διαβιβάζονται αμέσως και σύμφωνα με τις προδιαγραφές στην ΑΑΔΕ και από εκεί στην αναθέτουσα αρχή. Η επιχείρηση έχει άμεση γνώση για την κατάσταση επεξεργασίας τους, ενώ από εκεί και πέρα η διαδικασία είναι αυτόματη και η εκκαθάριση γίνεται ταχύτατα.
Άλλα σημαντικά οφέλη
- Η ηλεκτρονική διαβίβαση του παραστατικού ελαχιστοποιεί τα σφάλματα.
- Η πλήρης αυτοματοποίηση των διαδικασιών ελαχιστοποιεί το χρόνο προετοιμασίας και αποστολής.
- Η ηλεκτρονική παραλαβή από το Δημόσιο, βοηθά στη γρήγορη επεξεργασία και πληρωμή.
- Η επιχείρηση έχει συνεχή ενημέρωση για την κατάσταση εκκαθάρισης.
Λόγω της μηδενικής χρήσης χαρτιού ενισχύεται και η εικόνα της εταιρείας σε επίπεδο Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης και προστασίας του περιβάλλοντος.