Η ηλεκτρονική τιμολόγηση Business to Government (B2G) αποτελεί ένα σημαντικό εργαλείο μείωσης γραφειοκρατίας και διοικητικού κόστους δημόσιας διοίκησης και ένα τεράστιο βήμα εκσυγχρονισμού και ψηφιοποίησης του Δημοσίου. Πλέον οι συναλλαγές των επιχειρήσεων με φορείς του Δημοσίου θα πραγματοποιούνται μόνο μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Οι φορείς με τη σειρά τους είναι υποχρεωμένοι να λαμβάνουν και να διαχειρίζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια, ενώ οι σχετικές επιχειρήσεις-προμηθευτές θα πρέπει να αποστέλλουν τα τιμολόγιά τους ηλεκτρονικά μέσω του myDATA.
Τι πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Με την επιβολή της υποχρεωτικής διαβίβασης ηλεκτρονικών τιμολογίων προς τους φορείς του δημοσίου οι επιχειρήσεις-προμηθευτές θα πρέπει να απευθυνθούν σε κάποιον πιστοποιημένο φορέα ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως η IMPACT. Εάν η επιχείρηση συνεργάζεται ήδη με κάποιον πάροχο δεν χρειάζεται να κάνει τίποτε άλλο.
Η IMPACT είναι μία από τις πρώτες εταιρείες που έχουν πιστοποιηθεί επίσημα από την Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ), λαμβάνοντας άδεια καταλληλότητας για την ηλεκτρονική διαβίβαση κάθε είδους παραστατικού πώλησης: Β2Β, Β2C και Β2G. Μέσω της
λύσης/υπηρεσίας B2G Einvoicing παρέχει μια ασφαλή, πιστοποιημένη και προηγμένη cloud πλατφόρμα που απαλλάσσει κάθε επιχείρηση από οποιαδήποτε εργασία εκτύπωσης, αρχειοθέτησης, εμφακέλωσης και αποστολής έντυπων παραστατικών.
Λειτουργώντας στην πλατφόρμα Microsoft Azure, επιτρέπει στις επιχειρήσεις να εκδίδουν και να διακινούν ηλεκτρονικά τιμολόγια από το σύστημα λογισμικού ή τιμολόγησης που χρησιμοποιεί, αρχειοθετώντας τα αυτόματα στο cloud.
Επιπλέον επικοινωνεί online με το υφιστάμενο εμπορικό λογισμικό (ERP) της επιχείρησης και την πλατφόρμα myDATA, ελέγχοντας και αυθεντικοποιώντας κάθε συναλλαγή σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις του νόμου περί των προμηθειών του Δημοσίου, ακολουθώντας το ευρωπαϊκό πρότυπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η διαδικασία
- Με τη συμβολή του πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια, εκδίδονται και διαβιβάζονται στην πλατφόρμα ΚΕ.Δ. (Κέντρο Διαλειτουργικότητας) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης όπου ελέγχονται τα υποχρεωτικά για τιμολόγηση προς το Ελληνικό Δημόσιο, πεδία.
- Στη συνέχεια η φορολογική σύνοψη διαβιβάζεται στην υπηρεσία myData της ΑΑΔΕ για τη λήψη αναγνωριστικού (UID) της σύνοψης, Μοναδικού Αριθμού Καταχώρησης (Μ.ΑΡ.Κ) και Authentication Code.
- Στη συνέχεια μεταβιβάζεται στο δίκτυο PEPPOL.
- Οι τελικοί αποδέκτες, οι οικονομικές υπηρεσίες των φορέων του Δημόσιου Τομέα, θα λάβουν τα ηλεκτρονικά τιμολόγια με σκοπό τον έλεγχο και την αποπληρωμή τους.
Μοναδικά οφέλη για κάθε επιχείρηση
- Μείωση κόστους έως 80%: Σημαντικός περιορισμός του κόστους τιμολόγησης με την αποστολή και αρχειοθέτηση ηλεκτρονικών παραστατικών που μπορεί να φτάσει έως και το 80%.
- Μηδενική αρχική επένδυση: Η επιχείρηση μπορεί να ξεκινήσει άμεσα, χωρίς την ανάγκη καμίας αρχικής επένδυσης σε εξοπλισμό ή λογισμικό για τη σύνδεση με την υπηρεσία B2G Einvoicing.
- Επενδυτικές φοροαπαλλαγές: Τα φορολογητέα κέρδη μειώνονται μέσω της προσαύξησης κατά 100%, όλων των δαπανών που αφορούν το πρώτο έτος χρήσης της υπηρεσίας Einvoicing.
- Φορολογικές διευκολύνσεις: Το απαιτούμενο χρονικό διάστημα τήρησης των φορολογικών στοιχείων και βιβλίων που υπόκεινται σε έλεγχο από την ΑΑΔΕ περιορίζεται στα δύο.
- Ταχύτερη είσπραξη τιμολογίων: Τα τιμολόγια εισπράττονται σε λιγότερες ημέρες, περιορίζοντας δραστικά το χρόνο επεξεργασίας και παράδοσής τους.
- Συμμόρφωση με νομοθεσία: Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια διαβιβάζονται αυτόματα και συμμορφώνονται απολύτως με την ΑΑΔΕ και τις ισχύουσες διατάξεις των ΕΛΠ.
- Μέγιστη ασφάλεια στο cloud: Εξασφαλίζεται η ασφάλεια των δεδομένων με την εγγύηση που προσφέρει η λειτουργία του B2G EIΝVOICING στις cloud υποδομές του Microsoft Azure.
Γιατί IMPACT
- Είναι ο μόνος πιστοποιημένος πάροχος με αποκλειστικό αντικείμενο την ηλεκτρονική τιμολόγηση
- Για περισσότερα από 20 χρόνια προσφέρει καινοτόμες λύσεις ανεξάρτητες από την τεχνολογική υποδομή ή το ERP του Πελάτη.
- Είναι ο κορυφαίος πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης στη ΝΑ Ευρώπη
- Είναι η πρώτη επιλογή των μεγαλύτερων εταιρειών στην Ελλάδα, καθώς 7 στις 10 μεγαλύτερες εταιρείες έχουν επιλέξει τις λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης της IMPACT, ενώ περισσότερες από 50.000 εταιρείες και 200.000 χρήστες σε 100 χώρες χρησιμοποιούν σήμερα τις λύσεις της.
- Είναι ενεργό μέλος του δικτύου Peppol, πιστοποιημένη ως “PEPPOL Access Point” αποτελώντας τον κορυφαίο πιστοποιημένο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Είναι μέλος του Δ.Σ του EESPA (European e-Invoicing Service Providers Association) με διαρκή συμμετοχή σε μεγάλα ευρωπαϊκά έργα, αποκομίζοντας πλούσια εμπειρία και τεχνογνωσία.
