Σύμφωνα με την ΚΥΑ που υπογράφηκε τον Απρίλιο 2023, όλα τα έργα του Δημοσίου θα πληρώνονται υποχρεωτικά μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αυτό σημαίνει ότι οι αναθέτοντες φορείς (οργανισμοί του Δημοσίου, αρχές τοπικής αυτοδιοίκησης κ.λ) υποχρεούνται να παραλαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια και οι επιχειρήσεις που έχουν σύμβαση έργου με τον φορέα, υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Στην ΚΥΑ περιλαμβάνεται και σχετικό χρονοδιάγραμμα υποχρεωτικότητας για τους φορείς του Δημοσίου. Έτσι από 12 Σεπτεμβρίου 2023 η διαβίβαση ηλεκτρονικών τιμολογίων είναι υποχρεωτική για το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών, τον Δήμο Αθηναίων, το Αττικό Μετρό, την ΕΥΔΑΠ και την Εγνατία Οδό, μεταξύ άλλων.
Αυτό σημαίνει ότι όλοι οι διαγωνισμοί που θα δημοσιευθούν από τους συγκεκριμένους φορείς θα περιλαμβάνουν και την ηλεκτρονική τιμολόγηση στα προαπαιτούμενα και ως εκ τούτου, οι εργοληπτικές εταιρείες που σκοπεύουν να λάβουν μέρος σε διαγωνισμούς των συγκεκριμένων φορέων θα πρέπει να έχουν φροντίσει να έχουν ενσωματώσει μια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης από κάποιον πιστοποιημένο φορέα όπως η εταιρεία IMPACT.
Τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Ο κατασκευαστικός κλάδος είναι από τους λίγους που σε κάθε έργο εμπλέκονται τόσοι πολλοί και διαφορετικοί προμηθευτές. Η εργολήπτρια εταιρεία που έχει συνάψει σύμβαση έργου με έναν Δημόσιο φορέα ξεκινά την πληρωμή των προμηθευτών της από την πρώτη μέρα. Στη συνέχεια θα πρέπει να στείλει τα σχετικά τιμολόγια στον φορέα του έργου, ούτως ώστε να πληρωθεί η ίδια. Είναι επομένως προφανές ότι η γρήγορη πληρωμή των τιμολογίων είναι ίσως ο πιο κρίσιμος παράγοντας στον κλάδο των κατασκευών, πόσο μάλλον όταν το έργο αφορά έναν διαγωνισμό του Δημοσίου. Η υποχρεωτικότητα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις συμβάσεις του Δημοσίου έρχεται να λύσει αυτό το πρόβλημα που ταλανίζει τον κλάδο.
Ταχύτητα και συμμόρφωση με τη λύση της Impact
Χάρη στη λύση B2G EINVOICING της Impact τα τιμολόγια διαβιβάζονται αυτόματα μέσω της εμπορικής εφαρμογής της εταιρείας (ERP) απευθείας στο myDATA. Η επιχείρηση δεν χρειάζεται να προβεί σε καμία αρχική επένδυση, καθώς το B2G EINVOICING είναι μια cloud υπηρεσία και έτοιμο να λειτουργήσει από την πρώτη στιγμή χωρίς παραμετροποιήσεις κι εγκαταστάσεις. Βασισμένη τη βαθιά τεχνογνωσία της Impact στην ανάπτυξη λύσεων και αξιοποιώντας τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες cloud, η υπηρεσία B2G EINVOICING επιτρέπει σε κάθε επιχείρηση που συναλλάσσεται με το κράτος να συμμορφώνεται πλήρως με τις διατάξεις της νέας νομοθεσίας και να αντλεί πολλαπλά οφέλη από τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης:
- Ο χρόνος διεκπεραίωσης των τιμολογιακών διαδικασιών, όπως και το κόστος προετοιμασίας και αποστολής παραστατικών, μειώνεται δραστικά, ενώ αποφεύγονται oi καθυστερήσεις, καθώς επιτρέπεται η ταχύτερη εκκαθάριση και συμφωνία του υπολοίπου.
- Με τη χρήση της υπηρεσίας B2G Einvoicing επιτυγχάνεται η άμεση ηλεκτρονική διαβίβαση του παραστατικού, ελαχιστοποιώντας την πιθανότητα σφάλματος, ενώ η ηλεκτρονική παραλαβή από το Δημόσιο βοηθά στην άμεση και χωρίς σφάλματα επεξεργασία και πληρωμή του, χωρίς την ανάγκη εκ νέου αποστολής.
- Επιπροσθέτως, η χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης προσφέρει πολλαπλά φορολογικά οφέλη, ενώ η όλη διαδικασία συμβάλλει στην ενίσχυση του θετικού κοινωνικού και περιβαλλοντικού αποτυπώματος για τις επιχειρήσεις, μέσω της μείωσης της κατανάλωσης χαρτιού και της υιοθέτησης υπεύθυνων πρακτικών.
