Μια νέα εποχή ξεκινά στις συναλλαγές των επιχειρήσεων με το Δημόσιο, καθώς τον Απρίλιο 2023 δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, η Κοινή Υπουργική Απόφαση “Υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς” η οποία καθιστά υποχρεωτική την υποβολή ηλεκτρονικών τιμολογίων στις συμβάσεις του Δημοσίου.
Σύμφωνα με την ΚΥΑ, οι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς υποχρεούνται να παραλαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια και οι οικονομικοί φορείς υποχρεούνται να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια που είναι σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Ο νέος νόμος που αποτελεί ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία τη σχετικής ευρωπαϊκής οδηγίας θα καλύπτει μεγάλες δημόσιες αρχές σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που έχει οριστεί.
Να σημειωθεί ότι σύμφωνα με τον Νόμο αριθ. 4412 της Ελληνικής Δημοκρατίας περί Δημοσίων Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών, ως “οικονομικός φορέας” νοείται κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή δημόσια οντότητα ή ένωση τέτοιων προσώπων ή/και οντοτήτων, συμπεριλαμβανομένων των προσωρινών επιχειρηματικών συμπράξεων, που προσφέρει στην αγορά την εκτέλεση εργασιών ή/και έργα, την προμήθεια προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών.
Β2G Einvoicing από την Impact – μια πιστοποιημένη λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο cloud
Η Impact, μέλος του ομίλου εταιρειών SoftOne είναι η εταιρεία η οποία ουσιαστικά εισήγαγε την έννοια της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην ελληνική αγορά παρουσιάζοντας μια από τις πρώτες σχετικές υπηρεσίες. Ως πιστοποιημένος πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης και EDI δημιούργησε τη λύση/υπηρεσία Β2G EINVOICING η οποία προσφέρει τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης και ασφαλούς διαβίβασης τιμολογίων προς το δημόσιο, με απόλυτη αξιοπιστία και άμεσα επιχειρησιακά οφέλη για τον προμηθευτή, διασφαλίζοντας την πλήρη συμμόρφωση με το νομοθετικό πλαίσιο σχετικά με τις συναλλαγές με το Δημόσιο.
Τα οφέλη για την επιχείρηση
- Η υπηρεσία B2G EINVOICING της Impact είναι συμβατή με οποιοδήποτε ERP χρησιμοποιεί ο προμηθευτής, πράγμα που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να αλλάξει ή να αναβαθμίσει το λογισμικό που ήδη χρησιμοποιεί.
- Δεν πρόκειται για “συμβατικό” λογισμικό, αλλά για μία cloud υπηρεσία. Έτσι, αφενός η επιχείρηση δεν χρειάζεται να προβεί σε καμία αρχική επένδυση σε hardware και software, ούτε να προβαίνει σε αναβαθμίσεις, ενημερώσεις κ.λπ. και αφετέρου δεν χρειάζεται να κάνει καμία εγκατάσταση λογισμικού σε endpoint (υπολογιστές, tablet κ.λπ). Όλη η διαδικασία της διαβίβασης των ηλεκτρονικών τιμολογίων, πραγματοποιείται αυτόματα μέσω του υφιστάμενου business λογισμικού που χρησιμοποιείται ήδη.
- Η υπηρεσία B2G Einvoicing της Impact επιτυγχάνει την άμεση ηλεκτρονική διαβίβαση του παραστατικού, ελαχιστοποιώντας τις πιθανότητες σφάλματος, μειώνοντας σημαντικά το χρόνο που απαιτείται για την ανεύρεσή του σε δεύτερο χρόνο.
- Η πλήρης αυτοματοποίηση των διαδικασιών μειώνει το χρόνο και το κόστος προετοιμασίας και αποστολής παραστατικών σε σχέση με ό,τι ίσχυε μέχρι σήμερα, ενώ η ηλεκτρονική παραλαβή από το Δημόσιο βοηθά στην άμεση και χωρίς σφάλματα επεξεργασία και πληρωμή του, χωρίς την ανάγκη για επαναποστολή λόγω πιθανής απώλειας.
- Ο προμηθευτής έχει άμεση ενημέρωση σχετικά με την κατάσταση επεξεργασίας των παραστατικών του από την πλευρά της αναθέτουσας αρχής, με απώτερο στόχο την αποφυγή καθυστερήσεων και την ταχύτερη εκκαθάριση και συμφωνία του υπολοίπου.
- Επιπροσθέτως, η χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων προσφέρει πολλαπλά φορολογικά οφέλη για την επιχείρηση.
Τέλος, δεν θα πρέπει να παραβλέψουμε να αναφέρουμε ότι η όλη διαδικασία των ηλεκτρονικών τιμολογίων, συμβάλλει στην ενίσχυση του θετικού κοινωνικού και περιβαλλοντικού αποτυπώματος των επιχειρήσεων στο πλαίσιο των πολιτικών ESG που εφαρμόζουν, μέσω της μείωσης της κατανάλωσης χαρτιού και της υιοθέτησης υπεύθυνων πρακτικών.
Ευκολία στη χρήση και συνεχής υποστήριξη υψηλού επιπέδου
Θα πρέπει να τονιστεί ότι το B2G Einvoicing της Impact είναι μια εξολοκλήρου cloud υπηρεσία. Και καθώς λειτουργεί στις υποδομές του Microsoft Azure, προσφέρει ασφάλεια και προστασία δεδομένων, είναι συμβατή με οποιοδήποτε ERP σύστημα χρησιμοποιεί η επιχείρηση, ενώ, μέσω του ιδιόκτητου PEPPOL Access Point της IMPACT τα τιμολόγια των επιχειρήσεων δρομολογούνται άμεσα και με ασφάλεια στην αρμόδια αναθέτουσα αρχή.
Παράλληλα, η εξειδικευμένη ομάδα τεχνικών συμβούλων της IMPACT προσφέρει υποστήριξη και καθοδήγηση καθ’ όλη τη διάρκεια υλοποίησης, παρέχοντας απαραίτητες πληροφορίες.
Χρονοδιάγραμμα
Η υποχρέωση της διαβίβασης ηλεκτρονικών τιμολογίων ισχύει για τη σύναψη ή/και την εκτέλεση συμβάσεων από τις ακόλουθες δημόσιες αρχές και δημόσιους φορείς:
Από 12 Σεπτεμβρίου 2023:
- Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών
- Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης
- Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου
- Δήμος Αθηναίων
- Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Υγείας
- Εθνική Κεντρική Αρχή Προμηθειών Ανάπτυξης και Επενδύσεων του Υπουργείου
- Κοινωνία της Πληροφορίας Α.Ε.
- Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών
- Αττικό Μετρό Α.Ε.
- ΕΥΔΑΠ Α.Ε.
- Εγνατία Οδός Α.Ε.
Από 1 Ιανουαρίου 2024 θα καλύπτονται τα όργανα της υπόλοιπης Κεντρικής Διοίκησης, ενώ από 1 Ιουνίου 2024 άλλες αναθέτουσες αρχές και φορείς ενώ από 1 Ιανουαρίου 2025 και οι λοιπές δαπάνες της Γενικής Κυβέρνησης θα τιμολογούνται με ηλεκτρονικό τρόπο.
Υπάρχουν όμως και περιπτώσεις όπου δεν ισχύει η υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικών τιμολογίων. Αυτές είναι οι εξής:
- Συμβάσεις που έχουν συναφθεί στους τομείς της άμυνας και της ασφάλειας
- Δημόσιες συμβάσεις και συμβάσεις έργων, προετοιμασία μελετών και παροχή τεχνικών και άλλων συναφών επιστημονικών υπηρεσιών, προμηθειών και γενικών υπηρεσιών.
- Συμβάσεις παραχώρησης έργων και υπηρεσιών, καθώς και κανόνες για τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που εκδίδονται για κάθε κατηγορία δαπανών των αναθετουσών αρχών ή των αναθετουσών φορέων.
- Δημόσιες συμβάσεις χαμηλής αξίας που ορίζει ο νόμος.
- Ορισμένες δημόσιες συμβάσεις μεταξύ φορέων του δημόσιου τομέα.
- Ορισμένες συμβάσεις μεταξύ αναθετουσών αρχών.
- Ορισμένες συμβάσεις παραχώρησης μεταξύ φορέων του δημόσιου τομέα.
- Λοιπές δαπάνες, το ύψος των οποίων είναι έως 2.500 ευρώ.
