Η αποκλειστική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τους προμηθευτές του Δημοσίου είναι πλέον υποχρεωτική όπως ορίζει η Κοινή Υπουργική Απόφαση (ΦΕΚ Β’ 2385/12/4/2023).
Η υπηρεσία B2G EINVOICING της IMPACT καλύπτει την παραπάνω υποχρέωση και προσφέρει τη δυνατότητα αυτοματοποιημένης και ασφαλούς αποστολής ηλεκτρονικών τιμολογίων στο Δημόσιο με άμεσα λειτουργικά οφέλη για τον προμηθευτή.
Τι είναι όμως ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο;
Χωρίς να αναφέρουμε τεχνικές λεπτομέρειες η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναφέρεται στη χρήση ηλεκτρονικών μέσων για την υποβολή τιμολογίων στα τμήματα πληρωτέων λογαριασμών. Ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν είναι ένα τιμολόγιο σε ηλεκτρονική μορφή, για παράδειγμα ένα αρχείο PDF, αλλά στην ουσία πρόκειται για EDI (Electronic Data Interchange ή Ηλεκτρονική Ανταλλαγή Δεδομένων), δηλαδή ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ ηλεκτρονικών συστημάτων σε τυπική ηλεκτρονική μορφή και εντελώς χωρίς χαρτί.
IMPA
Πλεονεκτήματα
- Συγκριτικά, η ηλεκτρονική τιμολόγηση φέρνει τον κίνδυνο λαθών κοντά στο μηδέν. Ταυτόχρονα, όλα τα δεδομένα αποστέλλονται αυτόματα από και προς το σύστημα ERP της επιχείρησης, επομένως δεν υπάρχει κίνδυνος λανθασμένης απόρριψης τιμολογίων ή λάθους του προσωπικού κατά την εισαγωγή δεδομένων στο λογισμικό.
- Η ηλεκτρονική διαβίβαση των τιμολογίων στο Δημόσιο ελαχιστοποιεί την πιθανότητα σφάλματος, δεδομένου ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία του τιμολογίου ελέγχονται συστηματικά, ενώ η ενσωμάτωση των στοιχείων αυτών στην επιχειρησιακή διαδικασία μειώνει σημαντικά το χρόνο που απαιτείται για την ανάκτηση των πληροφοριών αυτών σε μεταγενέστερο στάδιο.
- Δεδομένου ότι οι περισσότεροι όροι πληρωμής ξεκινούν μόνο όταν ένα τιμολόγιο είναι σωστό και αποδεκτό, τυχόν σφάλματα θα καθυστερήσουν την πληρωμή. Η επιχείρηση θα πληρωθεί από το Δημόσιο νωρίτερα και θα μπορέσει να εκπληρώσει με τη σειρά της τις υποχρεώσεις προς τους δικούς της προμηθευτές, συμβάλλοντας στη βελτίωση των σχέσεων μαζί τους.
- Ένα σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης μπορεί να μειώσει σημαντικά το λειτουργικό κόστος της επιχείρησης. Χρησιμοποιώντας την cloud υπηρεσία B2G EINVOICING της IMPACT, εξοικονομείται χρόνος διεκπεραίωσης, μειώνεται το κόστος ανά τιμολόγιο, εξοικονομείται χώρος αποθήκευσης εγγράφων, ελαχιστοποιείται το κόστος των αναλωσίμων.
- Ένα άλλο πλεονέκτημα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι ότι μπορεί να μειώσει ορισμένους επιχειρηματικούς κινδύνους, καθώς καθίστανται σχεδόν αδύνατες οι απάτες, αδύνατη, τα σφάλματα με τη χειροκίνητη εισαγωγή στοιχείων και κατ’ επέκταση στον οικονομικό κίνδυνο για τις επιχειρήσεις.
- Με την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης στις δημόσιες συμβάσεις επιτυγχάνεται περιορισμός του διοικητικού φόρτου, ενίσχυση της αποδοτικότητας λόγω αυτοματοποίησης των διαδικασιών και της δυνατότητας λογιστικού ελέγχου, αύξηση της διαφάνειας και εξοικονόμηση οικονομικών και περιβαλλοντολογικών πόρων.
- Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ενισχύει την εταιρική κοινωνική ευθύνης δεδομένου ότι η μετάβαση αυτή επιφέρει σημαντικά οφέλη για το περιβάλλον μέσω της μείωσης του αποτυπώματος CO2 με τη μείωση της κατανάλωσης χαρτιού.
Γιατί να επιλέξετε το B2G EINVOICING από την IMPACT
Η IMPACT είναι η πρωτοπόρος εταιρεία στον τομέα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης εδώ και χρόνια, κατακτώντας μία ξεχωριστή θέση στην αγορά, αφού πρακτικά έχει συνεισφέρει στον ψηφιακό μετασχηματισμό δεκάδων χιλιάδων επιχειρήσεων. Κάποια από τα μοναδικά χαρακτηριστικά της περιλαμβάνουν τα εξής:
- Διαβιβάζει περισσότερο από το 80% των ηλεκτρονικών παραστατικών της αγοράς μέσω Παρόχου, σύμφωνα με επίσημα στατιστικά της ΑΑΔΕ.
- Μπορεί να διαχειριστεί περισσότερα από 5 εκ. παραστατικά την ώρα, σύμφωνα με πιστοποίηση απόδοσης από το Πανεπιστήμιο Αιγαίου.
- Βασίζεται σε τεχνολογία της Microsoft και λειτουργεί στο Cloud, ενώ η εταιρεία διαθέτει πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013, εξασφαλίζοντας το μέγιστο επίπεδο ασφάλειας.
Από εδώ και στο εξής, τα τιμολόγια που στέλνει μια επιχείρηση σε έναν φορέα του Δημοσίου θα πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις του ευρωπαϊκού προτύπου PEPPOL. Αυτό από πλευρά επιχείρησης-προμηθευτή Δημοσίου, απαιτεί συνεργασία με έναν πιστοποιημένο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης όπως η IMPACT.
Για να έχουν τη δυνατότητα αποστολής ηλεκτρονικών τιμολογίων για συμβάσεις του Δημοσίου οι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης θα πρέπει:
- Να έχουν πιστοποιηθεί σύμφωνα με τις διαδικασίες της ΑΑΔΕ ως Πάροχοι Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης.
- Να διαθέτουν πιστοποιημένο σημείο πρόσβασης PEPPOL Access Point.
- Να έχουν πραγματοποιήσει με επιτυχία τις απαραίτητες δοκιμές λειτουργίας με το Access Point και το Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ) της ΓΓΠΣΔΔ.
Η IMPACT (εταιρεία της SoftOne) είναι ανάμεσα στους τέσσερις παρόχους που έχουν ολοκληρώσει με επιτυχία και τα τρία στάδια ελέγχου, ενώ είναι από τις πρώτες επιχειρήσεις που πιστοποιήθηκαν από την ΑΑΔΕ ως Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης. Επιπλέον είναι ενεργό μέλος του δικτύου PEPPOL, πιστοποιημένη ως “PEPPOL Access Point”.
