Σύμφωνα με την Κοινή Υπουργική Απόφαση που υπογράφηκε τον Απρίλιο του 2023, όλα τα δημόσια έργα υποχρεούνται να εξοφλούνται αποκλειστικά μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αυτό σημαίνει πως οι φορείς που αναθέτουν τα έργα (οργανισμοί του δημοσίου, αρχές τοπικής αυτοδιοίκησης, κ.λπ.) υποχρεούνται να δέχονται και να διαχειρίζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις που έχουν συμβόλαιο έργου με αυτούς τους φορείς πρέπει να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Στην Κοινή Υπουργική Απόφαση περιλαμβάνεται ένα χρονοδιάγραμμα υποχρεωτικών μέτρων για τους δημόσιους φορείς. Συνεπώς, από την 12η Σεπτεμβρίου 2023, η αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων είναι υποχρεωτική για οργανισμούς όπως το Υπουργείο Υποδομών και Μεταφορών, ο Δήμος Αθηναίων, το Αττικό Μετρό, η ΕΥΔΑΠ και η Εγνατία Οδός, μεταξύ άλλων.
Αυτό σημαίνει ότι όλες οι δημοσιεύσεις διαγωνισμών από αυτούς τους φορείς θα απαιτούν τη χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης ως προϋπόθεση. Συνεπώς, οι εταιρείες που σκοπεύουν να συμμετάσχουν σε αυτούς τους διαγωνισμούς θα πρέπει να ενσωματώσουν μια λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης από πιστοποιημένο φορέα, όπως η IMPACT.
Τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Ο κατασκευαστικός κλάδος ξεχωρίζει γιατί σε κάθε έργο εμπλέκονται πολλοί διαφορετικοί προμηθευτές. Όταν μια εταιρεία που αναλαμβάνει έργα με δημόσιους φορείς υπογράφει σύμβαση, ξεκινα να πληρώνει τους προμηθευτές της από την πρώτη ημέρα. Στη συνέχεια, πρέπει να υποβάλει τα σχετικά τιμολόγια στον φορέα του έργου προκειμένου να λάβει την πληρωμή της. Είναι προφανές, λοιπόν, ότι η άμεση εξόφληση των τιμολογίων αποτελεί κρίσιμο παράγοντα στον κλάδο των κατασκευών, ιδίως όταν πρόκειται για δημόσιους διαγωνισμούς. Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις συμβάσεις του Δημοσίου αντιμετωπίζει αποτελεσματικά αυτό το πρόβλημα που αντιμετωπίζει ο κλάδος.
Ταχύτητα και συμμόρφωση με τη λύση της IMPACT
Η λύση B2G EINVOICING της IMPACT διασφαλίζει την αυτόματη διαβίβαση των τιμολογίων μέσω της εμπορικής εφαρμογής της κάθε εταιρείας (ERP) απευθείας στο σύστημα myDATA. Η επιχείρηση δεν χρειάζεται αρχική επένδυση σε υλικό, καθώς το B2G EINVOICING λειτουργεί ως cloud υπηρεσία και είναι έτοιμο να λειτουργήσει αμέσως, χωρίς περαιτέρω παραμετροποιήσεις και εγκαταστάσεις. Βασιζόμενη στη βαθιά τεχνογνωσία της IMPACT και αξιοποιώντας τις πιο πρόσφατες τεχνολογίες cloud, η υπηρεσία B2G EINVOICING επιτρέπει σε κάθε επιχείρηση που εκτελεί συναλλαγές με το κράτος να συμμορφώνεται πλήρως με τις νέες νομικές διατάξεις και να απολαμβάνει πολλαπλά οφέλη από τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης:
- Ο χρόνος που απαιτείται για την εκτέλεση των διαδικασιών τιμολόγησης μειώνεται σημαντικά, με αποτέλεσμα την εξοικονόμηση χρόνου και τον περιορισμό του κόστους προετοιμασίας και αποστολής των παραστατικών. Επιπλέον, αποφεύγονται οι καθυστερήσεις, καθώς δίνεται η δυνατότητα για ταχύτερη εκκαθάριση και συμφωνία σχετικά με τα οφειλόμενα υπολοίπου.
- Με τη χρήση της υπηρεσίας B2G EINVOICING επιτυγχάνεται η άμεση ηλεκτρονική μεταφορά του παραστατικού, εξαελίφοντας την πιθανότητα σφαλμάτων. Επιπλέον, η ηλεκτρονική παραλαβή από το Δημόσιο διευκολύνει την άμεση και απρόσκοπτη επεξεργασία και πληρωμή, χωρίς την ανάγκη επαναληπτικής αποστολής του παραστατικού.
- Επιπλέον, η χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης προσφέρει πολλαπλά φορολογικά οφέλη, ενώ ολόκληρη η διαδικασία συμβάλλει στην ενίσχυση του θετικού κοινωνικού και περιβαλλοντικού αποτυπώματος των επιχειρήσεων, με τη μείωση της χρήσης χαρτιού και την υιοθέτηση υπεύθυνων πρακτικών.
