Η ώρα της ψηφιακής ολοκλήρωσης πλησιάζει ακόμη περισσότερο. Με την υποχρεωτική χρήση ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τους προμηθευτές του Δημοσίου, η Ελλάδα επιταχύνει τον ψηφιακό της μετασχηματισμό. Από τη δημοσίευση της Κοινής Υπουργικής Απόφασης τον περασμένο Απρίλιο, η πορεία αυτή προς την ψηφιακή αλλαγή έχει αποκτήσει ώθηση. Η IMPACT, πιστοποιημένη πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ, παρέχει την υπηρεσία B2G EINVOICING, προσφέροντας οφέλη για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών.
Παρότι η μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική, υπάρχουν και σημαντικά φορολογικά και οικονομικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις. Συγκεκριμένα:
- Υπάρχει αύξηση 100% στην απόσβεση των αρχικών δαπανών για λογισμικό και τεχνικό εξοπλισμό που απαιτείται για την υλοποίηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Παρέχεται έκπτωση 100% στην αξία των δαπανών για τις υπηρεσίες του παρόχου.
- Ορίζεται περιορισμός στη χρονική διάρκεια για την έκδοση πράξεων διοικητικού, εκτιμώμενου ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου, μείωση διάρκειας κατά δύο έτη.
- Μειώνεται η προθεσμία σε 45 ημέρες για τα αιτήματα επιστροφής φόρου για τα φορολογικά έτη που ο εκδότης εφαρμόζει αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Η επιλογή της υπηρεσίας B2G EINVOICING της IMPACT συνεπάγεται σημαντικά πλεονεκτήματα για τις επιχειρήσεις κατά τις συναλλαγές τους με το Δημόσιο. Αναλυτικότερα:
- Η πιθανότητα λαθών εξαλείφεται, καθώς το σύστημα της IMPACT ελέγχει συστηματικά όλα τα υποχρεωτικά πεδία των τιμολογίων.
- Η ενημέρωση της πορείας κάθε τιμολογίου επιταχύνεται σημαντικά, καθώς το σύστημα της IMPACT ενημερώνει άμεσα τον προμηθευτή για την παραλαβή, έγκριση και πληρωμή του.
- Μειώνονται το κόστος και ο χρόνος υποβολής των τιμολογίων, καθώς εξαλείφονται διαδικασίες όπως εκτύπωση, φάκελος, αποστολή, και χρόνος παραλαβής και επεξεργασίας από το δημόσιο.
- Εξαλείφεται ο κίνδυνος απώλειας των τιμολογίων, ενώ παράλληλα διευκολύνεται η επεξεργασία τους από το δημόσιο.
- Η ανάκτηση των πληροφοριών σε μεταγενέστερο στάδιο διευκολύνεται, καθώς το σύστημα της IMPACT παρέχει πλήρη αρχειοθέτηση και αποτελεσματικό σύστημα αναζήτησης.
- Σημαντική μείωση του ενεργειακού αποτυπώματος της επιχείρησης και της κατανάλωσης χαρτιού, μέσω της εξάλειψης εκτυπώσεων και πολλαπλών αντιγράφων σε υλική μορφή.
Η εποχή των ψηφιακών συναλλαγών με το Δημόσιο απαιτεί αξιόπιστες λύσεις από έμπειρους παρόχους με τεχνογνωσία στον τομέα. Η IMPACT, πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την ΑΑΔΕ και έμπειρη στην υλοποίηση σύνθετων έργων, παρέχει την υπηρεσία B2G EINVOICING που βασίζεται σε τεχνολογία Microsoft Azure και λειτουργεί στο cloud. Η υπηρεσία έχει τη δυνατότητα διαχείρισης πάνω από 5 εκατομμύρια παραστατικά ανά ώρα, όπως πιστοποιεί το Πανεπιστήμιο Αιγαίου, ενώ η πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013 εξασφαλίζει υψηλό επίπεδο ασφάλειας δεδομένων.
Η υπηρεσία B2G EINVOICING έχει ήδη επιλεγεί και χρησιμοποιηθεί με επιτυχία από μεγάλες εταιρείες σε διάφορους κλάδους, όπως ενέργεια, φαρμακευτική, τραπεζικά ιδρύματα, εταιρείες logistics και άλλες. Σύμφωνα με επίσημα στοιχεία της ΑΑΔΕ, το 80% των ηλεκτρονικών παραστατικών που διαβιβάζονται μέσω παρόχου ανήκουν στην κατηγορία του EINVOICING της IMPACT, καθιστώντας την πρωτοπόρο στον τομέα.