Η συνεργασία με το Δημόσιο είναι σημαντική για τις περισσότερες επιχειρήσεις. Ο Δημόσιος τομέας στην Ελλάδα είναι σημαντικός και η σύναψη συμφωνιών και συμβάσεων θεωρείται ως μία εκ των ων ουκ άνευ επιδίωξη! Οι διαδικασίες, όμως, είναι τέτοιες που ωθούν πολλές εταιρείες του ιδιωτικού τομέα να αποφεύγουν κάτι τέτοιο. Παρ’ όλα αυτά, η ψηφιοποίηση του Δημόσιου που βρίσκεται πλέον υπό πλήρη εξέλιξη, αλλάζει δραστικά τα πράγματα. Μία πολύ σημαντική εξέλιξη είναι το γεγονός ότι πλέον γίνεται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλες τις Δημόσιες συμβάσεις, κάτι που έχει πολλαπλά, άμεσα και παράπλευρα, οφέλη για κάθε επιχείρηση που συνεργάζεται με το Δημόσιο. Οι εταιρείες μεταφορών και logistics, οι οποίες πολλάκις εμπλέκονται με το Δημόσιο, πλέον θα έχουν μεγάλα πλεονεκτήματα, μεταβαίνοντας στην ηλεκτρονική τιμολόγηση. Μάλιστα, δεδομένου πως η ηλεκτρονική τιμολόγηση υποχρεούται να γίνεται μέσω πιστοποιημένου παρόχου Business to Government (B2G), η Impact, εταιρεία με δεκαετίες εμπειρίας στον χώρο, με την υπηρεσία B2G eInvoicing είναι έτοιμη να αναλάβει την παροχή τέτοιων υπηρεσιών για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους, προσφέροντας σημαντικά πλεονεκτήματα και αφαιρώντας κάθε δυσκολία!
Η μετάβαση στον ψηφιακό τρόπο λειτουργίας φέρνει μαζί της πολλά πλεονεκτήματα, τα οποία δεν αφορούν μόνο το ίδιο το κράτος, αλλά και τις εταιρείες. Πέραν αυτών, όμως, το σύστημα B2G eInvoicing της Impact έχει επιπλέον πλεονεκτήματα, κάνοντας τη μετάβαση εντελώς αναίμακτη και άκρως θελκτική. Τα πλεονεκτήματα αυτά είναι:
- Σημαντική επιτάχυνση στην διαδικασία επεξεργασίας κάθε τιμολογίου, με ταυτόχρονη στιγμιαία ενημέρωση, μέσω του συστήματος της Impact, του προμηθευτή, για κάθε ένα βήμα της πορείας του κάθε τιμολογίου (παραλαβή, έγκριση, επεξεργασία, πληρωμή).
- Εξάλειψη λαθών, μέσα από τα συστήματα ελέγχου των υποχρεωτικών πεδίων σε κάθε τιμολόγιο από το ίδιο το σύστημα eInvoicing.
- Σαφής μείωση του κόστους και παράλληλα του χρόνου υποβολής των τιμολογίων, μέσω της εξάλειψης χρονοβόρων διαδικασιών όπως η εκτύπωση, η ενφακέλωση και η αποστολή, ενώ μηδενίζεται και ο χρόνος παραλαβής από την εκάστοτε υπηρεσία, κάτι που μειώνει και τον χρόνο επεξεργασίας των τιμολογίων.
- Σημαντική διευκόλυνση στην ανάκτηση πληροφοριών σε δεύτερο χρόνο, μέσα από το σύστημα αρχειοθέτησης και αναζήτησης της Impact.
- Μείωση της σπατάλης χαρτιού και σημαντική βελτίωση για το ενεργειακό αποτύπωμα της κάθε επιχείρησης, μηδενίζοντας τις εκτυπώσεις και τα πολλαπλά αντίγραφα σε υλική μορφή.
Ο νέος τρόπος λειτουργίας ενέχει και κόστη, όμως την ίδια στιγμή υπάρχουν και φορολογικά κίνητρα για τη μετάβαση, τα οποία όχι μόνο καλύπτουν αυτά τα κόστη, αλλά προσφέρουν και επιπλέον οφέλη για τις εταιρείες. Συγκεκριμένα:
- Ισχύει παροχή επαυξημένη κατά 100% της αρχικής δαπάνης, για απόσβεση του κόστους σε λογισμικό και τεχνικό εξοπλισμό ο οποίος θα απαιτηθεί για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Επιπλέον έκπτωση επαυξημένη κατά 100% στη δαπάνη για τη λήψη υπηρεσιών παρόχου.
- Εφαρμόζεται περιορισμός κατά δύο έτη στην προθεσμία για την έκδοση των πράξεων διοικητικού, εκτιμώμενου, ή διορθωτικού προσδιορισμού φόρου από τη Φορολογική Διοίκηση.
- Μειώνεται σε 45 ημέρες η προθεσμία σχετικά με τα αιτήματα επιστροφής φόρου για το φορολογικό έτος (ή έτη) για το οποίο ο εκδότης εφαρμόζει αποκλειστικά ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Για την υλοποίηση της μετάβασης στην ηλεκτρονική τιμολόγηση, είναι απαραίτητη η γνώση του χώρου καθώς και η τεχνογνωσία για την εφαρμογή των πλέον σύγχρονων τεχνολογιών. Η Impact είναι μια εταιρεία με μεγάλη εμπειρία στον χώρο της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ, και έχει υλοποιήσει μεγάλα και σύνθετα έργα. Η πιστοποίηση ISO/IEC 27001:2013 που διαθέτει, αποτελεί εχέγγυο για το μέγιστο επίπεδο ασφάλειας. Το σύστημα B2G eInvoicing είναι λύση στιβαρή και δοκιμασμένη, λειτουργεί αποκλειστικά στο cloud και βασίζεται σε τεχνολογίες της Microsoft. Είναι, δε, σε θέση να διαχειριστεί πάνω από 5 εκατομμύρια παραστατικά ανά ώρα, κάτι που έχει πιστοποιηθεί από έρευνα του Πανεπιστημίου Αιγαίου. Αυτή είναι και η εγγύηση της Impact η οποία την καθιστά την υπ’ αριθμόν 1 επιλογή για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και για τις συναλλαγές με τον Δημόσιο τομέα.
